BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU
TƯ
TỔNG CỤC THỐNG KÊ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 126/QĐ-TCTK
|
Hà Nội, ngày 02
tháng 3 năm 2015
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY TRÌNH KIỂM TRA, GIÁM SÁT THỰC HIỆN
PHƯƠNG ÁN ĐIỀU TRA THỐNG KÊ VÀ THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ BÁO CÁO THỐNG KÊ
TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THỐNG KÊ
Căn cứ Luật Thống kê ngày 26
tháng 6 năm 2003;
Căn cứ Quyết định số
54/2010/QĐ-TTg ngày 24 tháng 8 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Thống kê trực thuộc Bộ
Kế hoạch và Đầu tư; Quyết định số 65/2013/QĐ-TTg ngày 11 tháng 11 năm 2013 của
Thủ tướng Chính phủ sửa đổi, bổ sung điểm a Khoản 1 Điều 3 Quyết
định số 54/2010/QĐ-TTg ngày 24 tháng 8 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ quy
định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Thống kê trực
thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ
Pháp chế và Thanh tra Thống kê,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình kiểm tra,
giám sát thực hiện phương án điều tra thống kê và thực hiện chế độ báo cáo thống
kê.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3.
Vụ trưởng Vụ Pháp chế và Thanh tra Thống kê, các Vụ
trưởng, Chánh Văn phòng Tổng cục, Cục trưởng Cục Thống kê tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương, chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng (để b/c);
- Tổng cục trưởng (để b/c);
- Phó Tổng cục trưởng (để phối hợp chỉ đạo);
- Lưu: VT, PCTT.
|
KT. TỔNG CỤC
TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG
Phạm Quang Vinh
|
QUY TRÌNH KIỂM TRA, GIÁM SÁT
THỰC HIỆN PHƯƠNG ÁN ĐIỀU TRA THỐNG KÊ VÀ THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ
BÁO CÁO THỐNG KÊ
(Ban hành kèm theo Quyết định 126/QĐ-TCTK ngày 02 tháng 03 năm 2015 của
Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê)
Phần I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
1. Phạm
vi
Quy trình này quy định trình tự,
thủ tục, nội dung khi tiến hành công tác kiểm tra, giám sát thực hiện phương án
điều tra thống kê và thực hiện chế độ báo cáo thống kê.
2. Đối tượng
áp dụng
Các cơ quan, đơn vị và cá nhân
có thẩm quyền thuộc, trực thuộc Tổng cục Thống kê khi tiến hành kiểm tra, giám
sát thực hiện phương án điều tra thống kê và thực hiện chế độ báo cáo thống kê.
Phần II
QUY TRÌNH KIỂM TRA, GIÁM SÁT
I. CHUẨN BỊ
KIỂM TRA, GIÁM SÁT
1. Xây dựng
và phê duyệt Kế hoạch kiểm tra, giám sát
Căn cứ chương trình, kế hoạch
công tác hàng năm và yêu cầu quản lý, Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê, Cục
trưởng Cục Thống kê cấp tỉnh, Chi cục trưởng Chi cục Thống kê cấp huyện quyết định
kiểm tra, giám sát thực hiện phương án điều tra thống kê và thực hiện chế độ
báo cáo thống kê.
Đơn vị hoặc công chức được giao
nhiệm vụ chủ trì kiểm tra, giám sát xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát thực
hiện phương án điều tra, thực hiện chế độ báo cáo thống kê trình thủ trưởng cơ
quan cùng cấp phê duyệt (theo Mẫu số 01- đề cương Kế hoạch kiểm tra, giám
sát tại Phụ lục đính kèm), gồm các nội dung:
a) Mục đích, yêu cầu;
b) Nội dung, phạm vi, thời gian
kiểm tra, giám sát
- Đối với thực hiện phương án
điều tra thống kê: Kiểm tra, giám sát toàn bộ các nội dung của phương án điều
tra: Công tác tập huấn nghiệp vụ; Công tác lập danh sách các đơn vị điều tra;
Thực hiện quy trình chọn mẫu; Việc thu thập thông tin của các điều tra viên và
tổ trưởng điều tra; Thực hiện quy trình phúc tra; Công tác nghiệm thu các cấp;
Công tác nhập tin; Công bố kết quả điều tra;...
- Đối với thực hiện chế độ báo
cáo thống kê: Kiểm tra, giám sát toàn bộ các nội dung của chế độ báo cáo thống
kê:
* Tính đầy đủ biểu mẫu và chỉ
tiêu theo quy định;
* Tính kịp thời báo cáo theo
quy định;
* Tính chính xác của nguồn số
liệu trong báo cáo thống kê;
* Nguồn số liệu: phạm vi,
phương pháp thu thập, tính toán, tổng hợp theo quy định của từng chế độ báo cáo
thống kê.
- Phạm vi kiểm tra, giám sát;
- Thời gian kiểm tra, giám sát;
c) Phương pháp tiến hành kiểm
tra, giám sát;
d) Tổ chức thực hiện kế hoạch
kiểm tra, giám sát: Lực lượng tham gia; tiến độ thực hiện; chế độ thông tin báo
cáo, điều kiện vật chất đảm bảo công tác kiểm tra, giám sát; những vấn đề khác
(nếu có).
Kế hoạch kiểm tra, giám sát được
phê duyệt phải gửi cho Đoàn kiểm tra, giám sát hoặc công chức được phân công kiểm
tra, giám sát (sau đây viết gọn là Đoàn kiểm tra, giám sát), đối tượng được kiểm
tra, giám sát, tổ chức cá nhân có liên quan trước 05 ngày tiến hành kiểm tra,
giám sát theo kế hoạch.
2. Xây dựng
đề cương yêu cầu đối tượng kiểm tra, giám sát báo cáo
Trưởng đoàn kiểm tra, giám sát xây
dựng đề cương yêu cầu đối tượng kiểm tra, giám sát báo cáo và gửi cùng Kế hoạch
kiểm tra, giám sát. Đề cương báo cáo gồm:
- Nêu khái quát đặc điểm tình
hình hoạt động, bối cảnh lịch sử cụ thể của đối tượng kiểm tra, giám sát;
- Nêu cụ thể kết quả thực hiện
từng nội dung theo kế hoạch kiểm tra, giám sát; có đánh giá kết quả thực hiện
trên cơ sở có hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
II. TIẾN
HÀNH KIỂM TRA, GIÁM SÁT
1. Thông
báo kế hoạch kiểm tra, giám sát
Trưởng đoàn kiểm tra, giám sát
chủ trì thông báo kế hoạch kiểm tra, giám sát và nêu rõ nhiệm vụ, quyền hạn,
phương pháp làm việc của Đoàn hoặc công chức kiểm tra, giám sát, quyền và trách
nhiệm của đối tượng kiểm tra, giám sát, dự kiến chương trình làm việc của Đoàn
kiểm tra, giám sát với đối tượng kiểm tra, giám sát và những nội dung khác liên
quan đến hoạt động của công tác kiểm tra, giám sát.
Thủ trưởng hoặc người được ủy
quyền của cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân là đối tượng kiểm tra, giám sát báo cáo
trực tiếp về những nội dung kiểm tra, giám sát theo đề cương của Đoàn kiểm tra,
giám sát. Sau khi nghe báo cáo của đối tượng kiểm tra, giám sát, Trưởng đoàn kiểm
tra, giám sát yêu cầu đối tượng kiểm tra, giám sát bổ sung, hoàn chỉnh báo cáo
(nếu có).
2. Thu thập
thông tin, tài liệu liên quan đến nội dung kiểm tra, giám sát
Trong quá trình kiểm tra, giám
sát, Trưởng đoàn kiểm tra, giám sát yêu cầu đối tượng kiểm tra, giám sát cung cấp
hồ sơ, tài liệu có liên quan đến nội dung kiểm tra, giám sát.
Việc quản lý, khai thác, sử dụng
thông tin, tài liệu thu thập phải thực hiện theo đúng quy định.
3. Kiểm
tra, xác minh thông tin, tài liệu
Trong quá trình kiểm tra, giám
sát, Trưởng đoàn kiểm tra, giám sát tổ chức họp, yêu cầu giải trình, cung cấp
thông tin, kiểm tra, xác minh trực tiếp các nội dung kiểm tra, giám sát.
Mỗi nội dung kiểm tra, giám sát
phải so sánh đối chiếu giữa số liệu đã kiểm tra với số liệu do đơn vị báo cáo,
có đầy đủ căn cứ, đánh giá đúng nguyên nhân của sự chênh lệch số liệu của từng
nội dung và ở tất cả các nội dung ghi trong kế hoạch kiểm tra, giám sát.
Trong quá trình kiểm tra, xác
minh, khi thấy cần thiết thì Trưởng đoàn lập biên bản làm việc cụ thể, từng nội
dung kiểm tra, giám sát (theo mẫu số - 03 Biên bản làm việc tại Phụ lục đính
kèm).
a) Đối với kiểm tra, giám sát
thực hiện phương án điều tra thống kê
- Công tác tập huấn nghiệp vụ gồm:
Số lớp, thời gian và đối tượng tập huấn (giám sát viên, điều tra viên và tổ trưởng
điều tra), nội dung tập huấn;
- Xác định số lượng, lập danh
sách các đơn vị điều tra toàn bộ: Thực hiện vẽ sơ đồ địa bàn điều tra, lập bảng
kê;
- Thực hiện quy trình chọn mẫu:
Kiểm tra thực hiện quy trình chọn mẫu tại các địa bàn được chọn kiểm tra, giám
sát;
- Việc thu thập thông tin của
các điều tra viên và tổ trưởng điều tra: Việc điều tra viên đến phỏng vấn trực
tiếp tại đơn vị điều tra, đối tượng điều tra, ghi phiếu điều tra; thực hiện định
mức thời gian thu thập thông tin, tính xác thực thông tin ghi phiếu điều tra;
công tác kiểm tra, tổng hợp nhanh, báo cáo tiến độ điều tra của các tổ trưởng
điều tra;
- Thực hiện quy trình phúc tra:
Tỷ lệ phiếu phúc tra; kiểm tra thực tế công tác phúc tra tại địa bàn; kết quả tổng
hợp phúc tra;
- Công tác nghiệm thu các cấp:
Thời gian nghiệm thu; kết quả nghiệm thu (số lượng, chất lượng phiếu điều tra,
các sai sót và biện pháp xử lý mỗi lần nghiệm thu);
- Công tác nhập tin: Quy trình
bàn giao, sắp xếp, kiểm tra phiếu điều tra từ khâu điều tra sang khâu xử lý; kiểm
tra việc lập, ghi chép sổ giao nhận; quy trình nhập, lưu giữ thông tin trên phiếu,
biểu điều tra; danh sách người nhập tin (việc tuyển chọn người nhập tin, tập huấn
cho người nhập tin); quy trình tổ chức kiểm tra, xử lý lỗi trong nhập tin;
- Công bố kết quả điều tra: Thời
gian, thẩm quyền công bố kết quả điều tra, gửi kết quả điều tra, các loại thông
tin công bố và hình thức công bố thông tin.
b) Đối với kiểm tra, giám sát
thực hiện chế độ báo cáo thống kê
- Tính đầy đủ biểu mẫu và chỉ
tiêu theo quy định;
- Tính kịp thời báo cáo theo
quy định;
- Tính chính xác của nguồn số liệu
trong báo cáo thống kê;
- Nguồn số liệu: phạm vi,
phương pháp thu thập, tính toán, tổng hợp theo quy định của từng chế độ báo cáo
thống kê.
4. Áp dụng
các biện pháp xử lý trong kiểm tra, giám sát
Trong quá trình kiểm tra, giám
sát, nếu phát hiện đối tượng kiểm tra, giám sát có dấu hiệu vi phạm phương án
điều tra hoặc vi phạm chế độ báo cáo thống kê, có hành vi đang hoặc sẽ gây thiệt
hại đến lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân thì Trưởng đoàn kiểm tra, giám
sát tiến hành lập biên bản vi phạm hành chính về lĩnh vực thống kê (theo Mẫu
số 04 - Biên bản vi phạm hành chính tại Phụ lục đính kèm).
Kết thúc đợt công tác kiểm tra,
giám sát, nếu phát sinh biên bản vi phạm hành chính trong lĩnh vực thống kê,
Trưởng đoàn kiểm tra, giám sát gửi biên bản vi phạm hành chính về Vụ Pháp chế
và Thanh tra Thống kê, Tổng cục Thống kê đối với các Đoàn kiểm tra, giám sát của
Tổng cục Thống kê và về Phòng Thanh tra Thống kê, Cục Thống kê cấp tỉnh đối với
các Đoàn kiểm tra, giám sát của Cục Thống kê cấp tỉnh để tham mưu xử lý theo
quy định của pháp luật.
III. BÁO CÁO
KẾT QUẢ KIỂM TRA, GIÁM SÁT
1. Thời gian và trách nhiệm
báo cáo
Trưởng đoàn kiểm tra, giám sát
phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, khách quan của nội dung
báo cáo kết quả kiểm tra, giám sát. Trường hợp có những vấn đề còn vướng mắc
liên quan đến các nhiệm vụ khác, Trưởng đoàn kiểm tra, giám sát chủ động trao đổi,
tham khảo ý kiến của các cơ quan có liên quan để đảm bảo báo cáo kết quả kiểm
tra, giám sát chính xác, khách quan.
Chậm nhất sau 10 ngày, kể từ
ngày kết thúc cuộc kiểm tra, giám sát, Trưởng đoàn kiểm tra, giám sát phải có
văn bản báo cáo kết quả kiểm tra, giám sát.
2. Nội dung báo cáo
Báo cáo kết quả kiểm tra, giám
sát phải thể hiện toàn bộ nội dung kiểm tra, giám sát ghi trong kế hoạch kiểm tra,
giám sát (theo Mẫu số 02 - đề cương Báo cáo kết quả kiểm tra, giám sát tại
Phụ lục đính kèm):
Khái quát về đối tượng kiểm
tra, giám sát;
Kết quả kiểm tra, xác minh về từng
nội dung kiểm tra, giám sát;
Đánh giá việc thực hiện, nhiệm
vụ, việc chấp hành các quy định của pháp luật về thống kê của đối tượng kiểm
tra, giám sát về các nội dung kiểm tra, giám sát; các đề xuất, kiến nghị với cá
nhân, tổ chức liên quan.
3. Nơi nhận báo cáo
Báo cáo kết quả kiểm tra, giám
sát được gửi thủ trưởng cơ quan quản lý cùng cấp và các cá nhân, tổ chức có
liên quan để xem xét, xử lý theo thẩm quyền.
4. Trách nhiệm xử lý kết quả
kiểm tra, giám sát
Thủ trưởng cơ quan, cá nhân, tổ
chức có liên quan xem xét kết quả kiểm tra, giám sát và đề xuất kiến nghị của
Trưởng đoàn kiểm tra, giám sát, xử lý hoặc tham mưu giải quyết theo thẩm quyền,
đúng quy định.
Phần III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Các cơ quan, đơn vị và cá nhân
có liên quan khi tiến hành kiểm tra, giám sát thực hiện phương án điều tra thống
kê và thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của pháp luật chịu trách
nhiệm thi hành các quy định tại Quy trình này.
Trong quá trình thực hiện, nếu
có khó khăn, vướng mắc, đề nghị phản ánh về Vụ Pháp chế và Thanh tra Thống kê,
Tổng cục Thống kê để tổng hợp, nghiên cứu sửa đổi, bổ sung./.
PHỤ LỤC
MẪU VĂN BẢN TRONG KIỂM TRA, GIÁM SÁT
1. Danh mục mẫu văn bản
Mẫu số
|
Tên mẫu văn bản
|
01
|
Đề cương Kế hoạch kiểm tra,
giám sát
|
02
|
Đề cương Báo cáo kết quả kiểm
tra, giám sát
|
03
|
Biên bản làm việc
|
04
|
Biên bản vi phạm hành chính
|
|
|
2. Mẫu văn bản
Mẫu số:
03 - Biên bản làm việc
(1)…………….……...
(2)………………..…..
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số:
|
|
BIÊN
BẢN LÀM VIỆC
Hôm nay, hồi ……. giờ …. ngày
….. tháng …….. năm ………….., tại ………………………….(3) Đoàn kiểm tra, giám sát đã tiến
hành làm việc với ……………………………… (4) về …………………. (5)
I. Thành phần gồm có:
1. Đại diện Đoàn kiểm tra, giám
sát:
- Ông (bà) ………………………….. ……. chức
vụ ...........................................
- Ông (bà) ………………………….. ……. chức
vụ ...........................................
2. Đại diện
......................................................................................................
(6):
- Ông (bà) ………………………………….. chức
vụ .........................................
- Ông (bà) ………………………………….. chức
vụ .........................................
II. Nội dung:
..........................................................................................................................
(7)
Buổi làm việc kết thúc vào hồi
….. giờ …. ngày …….. tháng ……… năm………………….,
Biên bản này đã được đọc lại
cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận.
……………………………. (6)
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
ĐẠI DIỆN ĐOÀN
KIỂM TRA, GIÁM SÁT
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
____________________
(1) Tên cơ quan tiến hành kiểm
tra, giám sát.
(2) Tên Đoàn kiểm tra, giám
sát.
(3) Địa điểm làm việc.
(4) Tên cơ quan, tổ chức, cá
nhân.
(5) Nội dung làm việc.
(6) Tên cơ quan, tổ chức hoặc
cá nhân làm việc với Đoàn kiểm tra, giám sát.
(7) Nêu rõ diễn biến, kết quả của
buổi làm việc.
Mẫu số:
04 - Biên bản vi phạm hành chính
TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
TÊN CƠ QUAN LẬP BIÊN BẢN(1)
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: …../BB-VPHC
|
…(2),
ngày … tháng … năm …
|
BIÊN
BẢN VI PHẠM HÀNH CHÍNH
Về
……………………………………………. (3)
Căn cứ
…..……………………………………………………………………....,(4)
Hôm nay, hồi … giờ … ngày …
tháng … năm ……., tại .....................................................
Chúng tôi gồm: (5)
..............................................................................................................................................
Với sự chứng kiến của: (6)
..............................................................................................................................................
Tiến hành lập biên bản vi phạm
hành chính đối với: (7)
Ông (Bà)/Tổ chức:
……………………………………………………………. …
Ngày tháng năm
sinh:…………………………Quốc tịch:….................................
Nghề nghiệp/lĩnh vực hoạt động:
.........................................................................................
Địa chỉ:
.................................................................................................................................
Giấy CMND hoặc hộ chiếu/Quyết định
thành lập hoặc ĐKKD số:.......................................
Cấp ngày: …………………………….. Nơi cấp:
...................................................................
Đã có các hành vi vi phạm hành
chính: (8)
..............................................................................................................................................
Quy định tại (9)
......................................................................................................................
Người/tổ chức bị thiệt hại: (10)
..............................................................................................................................................
Ý kiến trình bày của người/đại
diện tổ chức vi phạm:
..............................................................................................................................................
Ý kiến trình bày của người chứng
kiến:
..............................................................................................................................................
Ý kiến trình bày của người/tổ
chức bị thiệt hại:
..............................................................................................................................................
Chúng tôi đã yêu cầu ông (bà)/tổ
chức vi phạm chấm dứt ngay hành vi vi phạm.
Các biện pháp ngăn chặn vi phạm
hành chính được áp dụng gồm:
..............................................................................................................................................
Tang vật, phương tiện, giấy tờ
bị tạm giữ gồm: (11)
.............................................................................................................................................
Ngoài những tang vật, phương tiện
vi phạm hành chính và các giấy tờ nêu trên, chúng tôi không tạm giữ thêm thứ gì
khác.
Biên bản lập xong hồi ….. giờ …
ngày … tháng … năm …, gồm … tờ, được lập thành … bản có nội dung, giá trị như
nhau; đã đọc lại cho những người có tên trên cùng nghe, công nhận là đúng và
cùng ký tên dưới đây; giao cho cá nhân vi phạm/đại diện tổ chức vi phạm 01 bản.
(12)
Cá nhân/Tổ chức vi phạm gửi văn
bản yêu cầu được giải trình đến ông/bà (13)................................................................................
trước ngày … tháng … năm …… để thực hiện quyền giải trình.
Lý do không ký biên bản:
...................................................................................................
NGƯỜI HOẶC ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC VI PHẠM
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
NGƯỜI CHỨNG KIẾN
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(Ký, ghi rõ cấp bậc, chức vụ, họ tên)
|
ĐẠI DIỆN CHÍNH
QUYỀN
(Ký, ghi rõ chức vụ, họ tên)
|
NGƯỜI BỊ THIỆT
HẠI
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
____________________
(1) Ghi tên theo hướng
dẫn của Bộ Nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính (lưu ý:
riêng đối với văn bản của UBND cấp xã thì phải ghi rõ cấp tỉnh, cấp huyện; UBND
cấp huyện thì phải ghi rõ cấp tỉnh để thực hiện cung cấp thông tin cho việc xây
dựng cơ sở dữ liệu).
(2) Ghi địa danh
theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành
chính.
(3) Ghi lĩnh vực vi
phạm hành chính theo nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực cụ thể.
(4) Ghi các căn cứ của
việc lập biên bản (như: biên bản làm việc, kết quả ghi nhận của phương tiện,
thiết bị kỹ thuật, nghiệp vụ được sử dụng để phát hiện vi phạm hành chính theo quy
định tại Điều 64 Luật xử lý vi phạm hành chính….).
(5) Ghi họ tên, cấp
bậc, chức vụ, đơn vị của người lập biên bản.
(6) Ghi họ tên, nghề
nghiệp, địa chỉ của người chứng kiến. Nếu có đại diện chính quyền ghi rõ họ
tên, chức vụ.
(7) Ghi họ tên người
vi phạm hoặc họ tên, chức vụ của đại diện tổ chức vi phạm.
(8) Ghi tóm tắt hành
vi vi phạm (ngày, giờ, tháng, năm, địa điểm xảy ra vi phạm, mô tả hành vi vi phạm;
đối với vi phạm trên các vùng biển cần ghi rõ tên tàu, công suất máy chính, tổng
dung tích/trọng tải toàn phần, tọa độ, hành trình).
(9) Ghi điểm, khoản,
điều của nghị định quy định về xử phạt vi phạm hành chính.
(10) Nếu là tổ chức
ghi họ tên, chức vụ người đại diện cho tổ chức bị thiệt hại.
(11) Ghi rõ tên, số
lượng, trọng lượng, đặc điểm, tình trạng, nhãn hiệu, xuất xứ, chủng loại tang vật,
phương tiện (nếu nhiều thì lập bản thống kê riêng).
(12) Nếu cá nhân vi
phạm là người chưa thành niên, gửi cho cha mẹ hoặc người giám hộ của người đó
01 bản.
(13) Họ tên, chức vụ,
đơn vị của người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính.
Mẫu số:
01- Đề cương Kế hoạch kiểm tra, giám sát
(1)…………….……...
(2)………………..…..
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
......., ngày …
tháng … năm ……
|
KẾ
HOẠCH KIỂM TRA, GIÁM SÁT
Thực hiện chương trình công tác
năm......... của ……………………… (1) về ………………. (3), (1)......... lập kế hoạch kiểm
tra, giám sát tại ................. như sau:
I. Mục đích, yêu cầu
- Mục đích
.............................................................................................................
- Yêu cầu
...............................................................................................................
II. Nội dung, phạm vi, thời
gian kiểm tra, giám sát
- Nội dung kiểm tra, giám
sát................
- Phạm vi kiểm tra, giám
sát................
- Thời gian kiểm tra, giám
sát..........
III. Phương pháp tiến hành kiểm
tra, giám sát
..........................................................................................................................
(4)
IV. Tổ chức thực hiện
- Danh sách lực lượng kiểm tra,
giám sát;
- Tiến độ thực hiện;
- Chế độ thông tin, báo cáo;
- Điều kiện vật chất đảm bảo thực
hiện cuộc kiểm tra, giám sát;
- Những vấn đề khác (nếu có);
Nơi nhận:
- ..........
- Lưu: …
|
THỦ TRƯỞNG ĐƠN
VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
____________________
(1) Tên cơ quan chủ quản.
(2) Tên cơ quan kiểm tra, giám
sát.
(3) Tên cuộc kiểm tra, giám
sát.
(4) Nêu cách thức tiến hành kiểm
tra, giám sát.
Mẫu số:
02- Đề cương Báo cáo kết quả kiểm tra, giám sát
(1)…………….……...
(2)………………..…..
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
......., ngày …
tháng … năm ……
|
BÁO
CÁO
Kết
quả công tác kiểm tra, giám sát ……… (3)
Thực hiện Kế hoạch kiểm tra,
giám sát số …….. ngày ……/…/…… của ………… (4) về …………………………….. (3).
Từ ngày ……./…../….. đến ngày
……./…../………………… Đoàn kiểm tra, giám sát đã tiến hành kiểm tra, giám sát tại
……………………………….. (5).
Quá trình kiểm tra, giám sát,
Đoàn kiểm tra, giám sát đã làm việc với ……………………….. (6) và tiến hành kiểm tra,
xác minh trực tiếp các nội dung kiểm tra, giám sát.
Sau đây là kết quả kiểm tra,
giám sát:
1. ……………………………………………………………….
(7)
2. Kết quả kiểm tra, giám
sát……………………………………… (8)
3. Nhận xét và kết luận
…………………………………………………………. (9)
4. Những ý kiến còn khác nhau
giữa các thành viên Đoàn kiểm tra, giám sát (nếu có)…...............
....................................................................................................................................
(10)
5. Kiến nghị biện pháp xử lý:
......................................................................... (11)
Trên đây là Báo cáo kết quả kiểm
tra, giám sát về …………….. (3), Đoàn kiểm tra, giám sát xin ý kiến chỉ đạo của
……………. (4).
Nơi nhận:
- … (4);
- Lưu: …
|
TRƯỞNG ĐOÀN KIỂM
TRA, GIÁM SÁT
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
____________________
(1) Tên cơ quan tiến hành kiểm
tra, giám sát.
(2) Tên Đoàn kiểm tra, giám
sát.
(3) Tên cuộc kiểm tra, giám
sát.
(4) Chức danh của người ra quyết
định kiểm tra, giám sát.
(5) Tên của cơ quan, tổ chức,
cá nhân là đối tượng kiểm tra, giám sát.
(6) Cơ quan, tổ chức, cá nhân
có liên quan để xác minh làm rõ nội dung kiểm tra, giám sát (nếu có).
(7) Nêu khái quát đặc điểm tình
hình tổ chức hoạt động của cơ quan, đơn vị đối tượng kiểm tra, giám sát có liên
quan đến các nội dung cần kiểm tra, giám sát.
(8) Nêu các nội dung đã tiến
hành kiểm tra, giám sát (mô tả kết quả kiểm tra, giám sát thực tế, nếu có sai
phạm cần nêu nội dung sai phạm; hậu quả, thiệt hại do hành vi vi phạm gây ra;
chỉ rõ cá nhân, tổ chức liên quan trực tiếp, gián tiếp đến vi phạm; phân tích
tính chất, mức độ vi phạm …)
(9) Nhận xét, kết luận về kết
quả đạt được, hạn chế, sai phạm (nếu có) của đối tượng kiểm tra, giám sát trong
đó cần nêu rõ trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có vi phạm.
(10) Những ý kiến còn khác nhau
về những nội dung đã nêu trên (nếu có).
(11) Xử lý hành chính; xử lý
kinh tế, chuyển hồ sơ vụ việc sai phạm có dấu hiệu tội phạm (nếu có) sang cơ
quan điều tra