Kế hoạch 48/KH-UBND 2021 công tác lưu trữ văn thư tỉnh Đồng Tháp

• Số hiệu: 48/KH-UBND
• Loại văn bản: Kế hoạch
• Nơi ban hành: Tỉnh Đồng Tháp
• Người ký: Đoàn Tấn Bửu
• Ngày ban hành: 09/02/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 48/KH-UBND	Đồng Tháp, ngày 09 tháng 02 năm 2021

KẾ HOẠCH

CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2021

Thực hiện Công văn số 6679/BNV-VTLTNN ngày 18 tháng 12 năm 2020 của Bộ Nội vụ về việc phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2021; Ủy ban nhân dân Tỉnh ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; phát huy vai trò của công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động của cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh.

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định; nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc, đáp ứng yêu cầu công tác cải cách hành chính hiện nay.

2. Yêu cầu

Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu, trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trong thực hiện công tác văn thư, lưu trữ. Đưa nội dung thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ thành một trong các tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao đối với công chức, viên chức; đánh giá thi đua hàng năm đối với cá nhân, tập thể.

II. NHIỆM VỤ VÀ PHÂN CÔNG THỰC HIỆN

(Đình kèm Bảng phân công nhiệm vụ văn thư, lưu trữ năm 2021)

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương

- Căn cứ các nhiệm vụ được giao theo Kế hoạch này và điều kiện thực tế, ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 của cơ quan, đơn vị, địa phương mình chậm nhất trong tháng 02 năm 2021.

- Báo cáo kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.

2. Sở Tài chính

Phối hợp với Sở Nội vụ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương lập dự toán kinh phí hàng năm cho công tác văn thư, lưu trữ theo quy định tại Điều 39 Luật Lưu trữ.

3. Sở Nội vụ

- Kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện các nội dung theo Kế hoạch.

- Đề xuất khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.

- Định kỳ, tổng hợp, báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ về Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ và Ủy ban nhân dân Tỉnh.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị, địa phương báo cáo về Ủy ban nhân dân Tỉnh (qua Sở Nội vụ) để xem xét, giải quyết./.

Nơi nhận: - Bộ Nội vụ; - Cục VTLTNN - BNV; - Các cơ quan ngành dọc đóng trên địa bàn tỉnh; - Các sở và cơ quan ngang sở; - Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND Tỉnh; - Công ty TNHH MTV XSKT Đồng Tháp; - Các Hội có tính chất đặc thù cấp Tỉnh; - UBND huyện, thành phố; - Lưu: VT, NC/TCD-NC(V).

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Đoàn Tấn Bửu

BẢN PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2021

(Kèm theo Kế hoạch số: 48/KH-UBND ngày 09 tháng 02 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp)

Số TT	Nội dung công việc	Chủ trì	Phối hợp	Thời gian hoàn thành
I	NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN
1	Tuyên truyền, phổ biến và triển khai các quy định pháp luật, văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ mới ban hành; vai trò, ý nghĩa của công tác văn thư lưu trữ.	Sở Nội vụ	Sở Thông tin và Truyền thông; Sở Tư pháp; các cơ quan, đơn vị, địa phương	Năm 2021
2	Tập trung rà soát, kịp thời sửa đổi, bổ sung và ban hành mới các văn bản quy định, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị, địa phương.	UBND Tỉnh (Sở Nội vụ tham mưu); các cơ quan, đơn vị, địa phương	Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan	Năm 2021
3	Hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (chú trọng nội dung thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP).	Sở Nội vụ	Các cơ quan, đơn vị, địa phương	Năm 2021
4	Rà soát và thực hiện chế độ phụ cấp đối với người trực tiếp làm công tác lưu trữ.	Các cơ quan, đơn vị, địa phương	Sở Nội vụ	Quý I/2021
5	Rà soát, đánh giá thực trạng, tổng hợp nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng, nâng ngạch, thăng hạng theo tiêu chuẩn công chức văn thư, chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ; đề xuất việc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng.	Sở Nội vụ	Các cơ quan, đơn vị, địa phương	Chậm nhất trong tháng 02/2021
6	Tổ chức thực hiện tốt quản lý văn bản đi, văn bản đến theo đúng quy định; các văn bản, tài liệu chính thức trao đổi giữa các cơ quan được thực hiện trên môi trường mạng và sử dụng chữ ký số bảo đảm yêu cầu bảo mật thông tin; tất cả công chức, viên chức thực hiện đầy đủ việc xử lý văn bản trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành iDesk; tổ chức lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo quy định.	Các cơ quan, đơn vị, địa phương	Sở Nội vụ; Sở Thông tin và Truyền thông	Năm 2021
7	Thực hiện giao nộp tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử (đối với các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu).	Các cơ quan, đơn vị, địa phương	Sở Nội vụ	Năm 2021
8	Bố trí phòng, kho lưu trữ đáp ứng tốt nhu cầu lưu trữ và bảo đảm an toàn; kiện toàn đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ bảo đảm tiêu chuẩn ngạch công chức, chức danh viên chức theo quy định; bố trí, sử dụng kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ theo quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ năm 2011.	Các cơ quan, đơn vị, địa phương	Sở Tài chính	Năm 2021
9	Thực hiện tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo đúng quy định (nếu có).	Các cơ quan, đơn vị, địa phương	Sở Nội vụ	Năm 2021
10	Thực hiện Kế hoạch số 147/KH-UBND ngày 23 tháng 6 năm 2020 của Ủy ban nhân dân Tỉnh triển khai thực hiện Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”; đầu tư, nâng cấp trang thiết bị, xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ, số hóa tài liệu; triển khai thực hiện việc quản lý tài liệu điện tử theo quy định.	Theo Kế hoạch số 147/KH-UBND	Theo Kế hoạch số 147/KH-UBND	Theo Kế hoạch số 147/KH-UBND
11	Tiếp tục thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử.	Sở Nội vụ	Các Sở: Thông tin và Truyền thông, Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư	Năm 2021
12	Tổ chức thanh tra, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ.	Sở Nội vụ	Các cơ quan, đơn vị, địa phương	Quý II, III/2021
13	Đánh giá chặt chẽ nội dung văn thư, lưu trữ trong tiêu chí đánh giá chỉ số cải cách hành chính.	Sở Nội vụ	Các cơ quan, đơn vị, địa phương	Quý III/2021
14	Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2021.	Sở Nội vụ	Các cơ quan, đơn vị, địa phương	Quý V/2021
II	NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
1	Tập trung thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ Lịch sử; phấn đấu xử lý trên 90% tài liệu lưu trữ tồn đọng, tích đống hình thành từ trước năm 2015	Các cơ quan, đơn vị, địa phương	Sở Nội vụ	Năm 2021
2	Tăng cường phát huy giá trị tài liệu lưu trữ với các hình thức như: trưng bày, triển lãm, viết tin… trên trang thông tin điện tử, các phương tiện truyền thông xã hội.	Sở Nội vụ	Các cơ quan, đơn vị, địa phương	Năm 2021
3	Hoàn thiện Hệ thống quản lý tài liệu điện tử bảo đảm chức năng lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử trên môi trường mạng.	Sở Thông tin và Truyền thông	Sở Nội vụ	Năm 2021