|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 249/KH-UBND
|
Quảng Bình, ngày
19 tháng 02 năm 2025
|
KẾ HOẠCH
CÔNG
TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2025
Thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác
văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch công
tác văn thư, lưu trữ năm 2025 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
Tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công
tác văn thư, lưu trữ và hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ của các cơ quan,
đơn vị, địa phương theo đúng quy định của pháp luật, triển khai thi hành Luật
Lưu trữ số 33/2024/QH15 được Quốc Hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
khóa XV thông qua tại kỳ họp thứ 7 ngày 21/6/2024 (có hiệu lực thi hành kể từ
ngày 01/7/2025) và các văn bản quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ bảo
đảm kịp thời, đồng bộ, thống nhất, hiệu lực, hiệu quả.
Phát huy vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu
các cơ quan, đơn vị, địa phương trong quản lý, chỉ đạo và của công chức, viên
chức trong việc lập hồ sơ (đặc biệt là lập hồ sơ điện tử) và giao nộp hồ sơ,
tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ
thông tin trong công tác văn thư, quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.
2. Yêu cầu
Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh; các
cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh; các hội, doanh nghiệp nhà nước thuộc
Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố (sau
đây gọi là các cơ quan, đơn vị, địa phương) căn cứ Kế hoạch này và tình hình thực
tế của cơ quan, đơn vị, địa phương xây dựng Kế hoạch và tổ chức thực hiện đúng
theo quy định; đồng thời hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc nghiêm túc
thực hiện các nội dung của Kế hoạch đề ra.
II. NHIỆM VỤ
1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn
công tác văn thư, lưu trữ
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn
thư, lưu trữ
Các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện công tác
tuyên truyền, phổ biến, quán triệt đầy đủ quy định của Luật Lưu trữ số
33/2024/QH15 và các văn bản quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ, văn
bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị
thuộc phạm vi quản lý trên các phương tiện thông tin, báo, đài, Cổng thông tin
điện tử tỉnh, trang thông tin điện tử cơ quan, đơn vị; hội nghị giao ban, tập
huấn, sơ kết, tổng kết.
b) Xây dựng, ban hành và sửa đổi, bổ sung các văn bản
quản lý và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ
- Sở Nội vụ: Tham mưu trình UBND tỉnh các văn bản:
Quyết định bãi bỏ Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 14/12/2014 của UBND tỉnh
Quảng Bình Ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Quảng Bình; Quyết định
ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử
tỉnh (thay thế Quyết định số 2752/QĐ-UBND ngày 11/10/2022 của UBND tỉnh Quảng
Bình) hoàn thành trong tháng 7 năm 2025; các văn bản chỉ đạo, quản lý về công
tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh đồng thời xây dựng, ban hành các văn bản
hướng dẫn nghiệp vụ phù hợp với quy định của pháp luật hoàn thành trong năm
2025.
- Các cơ quan, đơn vị, địa phương:
+ Trên cơ sở văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh, hướng dẫn
của Sở Nội vụ, rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các văn bản theo quy
định của pháp luật hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế.
+ 100% các cơ quan, đơn vị, địa phương ban hành
Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2025. 100% cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND
cấp huyện thực hiện tạo lập Danh mục hồ sơ trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều
hành để tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ điện tử theo quy định. Thời gian hoàn
thành trong quý I năm 2025.
c) Công tác tổ chức cán bộ
- Tiếp tục kiện toàn tổ chức, bộ máy theo hướng
tinh gọn, bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đáp ứng yêu
cầu công việc theo đúng vị trí việc làm và tiêu chuẩn ngạch, chức danh nghề
nghiệp theo quy định.
- Thực hiện đúng, đầy đủ các chế độ phụ cấp độc hại,
bồi dưỡng bằng hiện vật, bảo hộ lao động và các chế độ khác cho công chức, viên
chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành.
d) Công tác tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
Các cơ quan, đơn vị, địa phương chủ động xây dựng kế
hoạch tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức đang
làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền quản
lý; gửi kế hoạch, nội dung tập huấn về Sở Nội vụ để theo dõi, hướng dẫn trước
khi tổ chức tập huấn. Thời gian hoàn thành trong quý III năm 2025.
e) Kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật
về công tác văn thư, lưu trữ
- Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch và tổ chức kiểm tra,
hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ năm 2025 tại một số cơ quan,
đơn vị, địa phương. Thời gian hoàn thành trong quý II, quý III năm 2025.
- Các cơ quan, đơn vị, địa phương chủ động xây dựng
kế hoạch, tổ chức kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ tại
các đơn vị thuộc phạm vi quản lý. Thời gian hoàn thành trong quý IV năm 2025.
2. Hiện đại hoá công tác văn
thư, lưu trữ
- Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong
công tác văn thư, lưu trữ; Thực hiện nghiêm túc việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ
điện tử vào Lưu trữ cơ quan trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh;
thường xuyên sao lưu dữ liệu, bảo đảm lưu trữ an toàn tài liệu lưu trữ điện tử.
- Sở Thông tin và Truyền thông tiếp tục chủ trì
tham mưu hoàn thiện các tính năng của phần mềm Lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ
sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành đảm bảo
phù hợp với Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác
văn thư; Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/9/2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu
chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào vào yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử;
hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tại Công văn số 370/VTLTNN ngày
10/5/2022 về việc lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ
quan trên Hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
- Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan có
liên quan xây dựng Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ lịch sử
tỉnh Quảng Bình đảm bảo tiến độ đề ra tại Kế hoạch số 1314/KH-UBND ngày
29/7/2020 của UBND tỉnh triển khai thực hiện quyết định số 458/QĐ-TTg ngày
03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của
các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” trên địa bàn tỉnh Quảng Bình.
3. Quản lý tài liệu tại Lưu trữ
cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh
a) Quản lý tài liệu tại Lưu trữ lịch sử
- Tiếp tục triển khai thực hiện nhiệm vụ thu thập hồ
sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; công bố tài liệu tại lưu trữ lịch sử tỉnh;
chỉnh lý tài liệu lưu trữ; khảo sát, sưu tầm, thu thập và trưng bày triển lãm,
phát huy giá trị tài liệu quý, hiếm của Quảng Bình và về tỉnh Quảng Bình; số
hoá tài liệu lưu trữ năm 2025 theo các Quyết định được UBND tỉnh phê duyệt (các
Quyết định: số 4561/QĐ-UBND ngày 01/12/2020; số 2051/QĐ-UBND ngày 27/7/2022; số
3290/QĐ-UBND ngày 25/11/2022; số 3589/QĐ-UBND ngày 19/12/2022; số 2254/QĐ-UBND
ngày 14/8/2023). Thời gian hoàn thành trong quý IV năm 2025.
- Tăng cường công tác kiểm tra tài liệu lưu trữ và
kho bảo quản tài liệu đảm bảo an toàn, sắp xếp khoa học tài liệu lưu trữ; đầu
tư trang thiết bị bảo quản tài liệu tại Lưu trữ lịch sử.
- Đẩy mạnh việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ:
trưng bày triển lãm, phục vụ độc giả khai thác, sử dụng tài liệu tại phòng đọc,
cấp bản sao tài liệu lưu trữ,...
- Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp
lưu tài liệu đặc biệt là các cơ quan thuộc đối tượng sắp xếp tổ chức bộ máy
trong năm 2025 lựa chọn hồ sơ, tài liệu để nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tránh
phân tán, thất lạc tài liệu lưu trữ; thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ theo
quy định của pháp luật.
b) Quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ quan
- Tăng cường chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị, công chức,
viên chức thuộc phạm vi quản lý lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu
trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử theo đúng quy định. Đối với các cơ quan, tổ chức
thuộc đối tượng sắp xếp tổ chức bộ máy (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, kết
thúc hoạt động, ...) khẩn trương chỉ đạo các đơn vị thuộc, trực thuộc rà soát
các tập lưu văn bản đi của cơ quan và đóng dấu đầy đủ; chỉnh lý hoàn chỉnh hồ
sơ, tài liệu đã xử lý xong để thực hiện nộp lưu theo quy định. Việc quản lý tài
liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi hoặc
điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ cơ quan, tổ chức thực hiện theo hướng dẫn của Sở
Nội vụ.
- Đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất, phòng, kho
lưu trữ theo hướng khoa học, hiện đại đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn
tài liệu lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của
Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng.
- Tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ; thực
hiện tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định của pháp luật.
4. Bố trí kinh phí để thực hiện
công tác văn thư, hoạt động lưu trữ
Căn cứ vào tình hình thực tế, thủ trưởng các cơ
quan, đơn vị; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố chủ động xây dựng hoặc
bổ sung nguồn kinh phí cho công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của Luật Lưu
trữ; Điều 36 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về Công tác văn thư.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị; Chủ tịch UBND
các huyện, thị xã, thành phố chủ động xây dựng Kế hoạch thực hiện phù hợp với
tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị, địa phương gửi về Sở Nội vụ để tổng hợp
trong quý I năm 2025; tổng kết, đánh giá việc thực hiện và báo cáo kết quả về
UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) trước ngày 15/12/2025.
2. Sở Nội vụ theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra
việc thực hiện Kế hoạch này và báo cáo UBND tỉnh, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
theo quy định.
3. Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí
cho các cơ quan, đơn vị đảm bảo thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ theo
quy định của Luật ngân sách nhà nước và các quy định có liên quan khác của pháp
luật.
Yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương nghiêm túc
triển khai thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu;
- Lưu: VT, NCVX.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Trần Phong
|