Quyết định 2511/QĐ-UBND 2024 thực hiện dịch vụ công trực tuyến đất đai Quảng Bình

• Số hiệu: 2511/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Quảng Bình
• Người ký: Đoàn Ngọc Lâm
• Ngày ban hành: 29/08/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2511/KH-UBND	Quảng Bình, ngày 29 tháng 8 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT SỬA ĐỔI QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN ĐỐI VỚI THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI VÀ CHI NHÁNH VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI CÁC HUYỆN, THỊ XÃ, THÀNH PHỐ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG BÌNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Căn cứ Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05/4/2023 của Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường tại Tờ trình số 680/TTr-STNMT ngày 23/8/2024 và đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến đối với thủ tục “Đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ)” thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng Đăng ký đất đai và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh Quảng Bình.

Điều 2. Trên cơ sở các dịch vụ công trực tuyến đã được phê duyệt, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm:

1. Phối hợp tổ chức xây dựng, chạy thử nghiệm, hoàn thiện các dịch vụ công trực tuyến, thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của tỉnh và tích hợp lên Cổng Dịch vụ công quốc gia; thông báo việc áp dụng chính thức dịch vụ công trực tuyến trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.

2. Đăng tải số điện thoại và hộp thư điện tử của đơn vị đầu mối thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn kèm theo từng dịch vụ công trực tuyến được cung cấp để tổ chức, cá nhân liên hệ khi cần được hướng dẫn, hỗ trợ.

3. Sở Tài nguyên và Môi trường lập danh sách đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại các quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến ban hành kèm theo Quyết định này, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả TTHC bản điện tử lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định.

4. Đối với các quy trình điện tử giải quyết TTHC/DVC trực tuyến bị thay thế tại Quyết định này, Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm theo dõi việc thiết lập quy trình điện tử giải quyết TTHC/DVC trực tuyến và thông báo cho các cơ quan, đơn vị có liên quan phối hợp thực hiện theo yêu cầu sau:

- Khóa chức năng tiếp nhận hồ sơ của các quy trình điện tử giải quyết TTHC/DVC trực tuyến bị thay thế chậm nhất sau 05 ngày làm việc, kể từ ngày được thông báo vận hành chính thức quy trình mới.

- Hủy bỏ quy trình điện tử giải quyết TTHC/DVC trực tuyến bị thay thế chậm nhất sau thời gian bằng thời hạn giải quyết các hồ sơ chuyển tiếp của các quy trình điện tử này. Trường hợp quá thời hạn giải quyết mà vẫn còn tồn đọng hồ sơ chuyển tiếp, thì kết thúc quy trình điện tử giải quyết các hồ sơ này; đồng thời có thông báo danh sách các hồ sơ này cho đơn vị giải quyết hồ sơ trước khi hủy bỏ quy trình.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế cho Quyết định số 2632/QĐ-UBND ngày 28/9/2022 của UBND tỉnh.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Bình, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KS TTHC - VPCP; - CT, các PCT UBND tỉnh; - Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết) - UBND các huyện, thị xã, thành phố; (để biết) - Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Đoàn Ngọc Lâm

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TRONG LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI VÀ CHI NHÁNH VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG BÌNH
(Kèm theo Quyết định số 2511/QĐ-UBND ngày 29 tháng 8 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Bình)

PHẦN I

DANH MỤC DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN

TT	Tên dịch vụ công	Tên quy trình được sửa đổi	Mã số TTHC	Mức độ dịch vụ công
1	Thủ tục đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ)	Quy trình số 01-ĐĐ- HGĐ.CN- STNMT; Quyết định số 2632/QĐ-UBND ngày 28/9/2022	1.004227.000.00.00.H46	DVCTT một phần

PHẦN II

QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN

Mã số thủ tục: 1.004227.000.00.00.H46
Quy trình số: 01-ĐĐ-STNMT

QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỘT PHẦN ĐỐI VỚI THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG VỀ SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT DO THAY ĐỔI THÔNG TIN VỀ NGƯỜI ĐƯỢC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN (ĐỔI TÊN HOẶC GIẤY TỜ PHÁP NHÂN, GIẤY TỜ NHÂN THÂN, ĐỊA CHỈ)

Áp dụng chung tại các cơ quan: Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai, Trung tâm phục vụ hành chính công.

Quy trình lần lượt theo thứ tự từng cơ quan tham gia giải quyết TTHC
Thứ tự công việc	Đối tượng thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Nộp hồ sơ	Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam/ Tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao	I. Nộp hồ sơ trực tuyến: Truy cập cổng DVCTT trên mạng Internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn/ 1. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống. 2. Tại danh sách sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Đăng ký biến động về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ)". a) Chọn cơ quan thực hiện: - Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai: Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam (Viết tắt là: Hộ gia đình, cá nhân); - Văn phòng Đăng ký đất đai: Đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao (Viết tắt là: Tổ chức). b) Chọn hình thức cấp GCN: - Cấp mới; - Đăng ký biến động trên GCN đã cấp. 3. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ (thiết lập giao diện tách riêng cho từng trường hợp lựa chọn ở trên), bao gồm: 3.1. Đối với hộ gia đình, cá nhân nộp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thị xã, thành phố a) Nhập thông tin vào Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với theo Mẫu số 11 ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP) trên biểu mẫu tương tác (e-form) được xác thực bằng tài khoản định danh điện tử của công dân. b) Giấy chứng nhận đã cấp: (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) và người nộp mang bản gốc đến nộp trực tiếp Bộ phận một cửa xác nhận hồ sơ đủ điều kiện để tiếp nhận hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích). 3.2. Đối với tổ chức nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh a) Nhập thông tin vào Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo Mẫu số 11 ban hành kèm theo Nghị định 101 /2024/NĐ-CP) trên biểu mẫu tương tác (e-form) được xác thực bằng tài khoản định danh điện tử của tổ chức hoặc đính kèm văn bản điện tử có ký số. b) Giấy chứng nhận đã cấp: (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) và người nộp mang bản gốc đến nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa xác nhận hồ sơ đủ điều kiện để tiếp nhận hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích). c) Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc thay đổi thông tin pháp nhân đối với trường hợp thay đổi thông tin về pháp nhân của tổ chức đã ghi trên Giấy chứng nhận: (Hình thức nộp: Bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản scan chụp (bản scan) thì người nộp mang bản sao có chứng thực đến nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích). 4. Thanh toán trực tuyến phí/lệ phí/nghĩa vụ tài chính: Nộp sau khi hồ sơ được tiếp nhận - Sau khi cán bộ gửi yêu cầu thanh toán, công dân đăng nhập vào tài khoản tại trang DVC → truy cập tài khoản → “Danh mục hồ sơ” → nhấn xem thông tin chi tiết hồ sơ → chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định. - Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý”. - Mức thu quy định tại Nghị quyết số 50/2023/NQ-HĐND của HĐND tỉnh (đính kèm theo quy trình này). 6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. 7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email/hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động. 8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến. 9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Tài nguyên và Môi trường được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ. II. Nộp hồ sơ trực tiếp: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận “Tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả” của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tại Trung tâm một cửa liên thông các huyện, thị xã, thành phố nơi có đất (áp dụng đối với đối tượng sử dụng đất là hộ gia đình, cá nhân) hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh (áp dụng đối với đối tượng tổ chức là tổ chức, doanh nghiệp) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.
I	Trường hợp đối tượng thực hiện là: Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam
I.A.	Trường hợp: Không cấp mới GCN (Đăng ký biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp)
Bước 1	VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện	1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến/ trực tiếp/ dịch vụ bưu chính công ích. 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ cho VC CNVPĐK xử lý theo sự phân công của Lãnh đạo CNVPĐK; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.	02 giờ làm việc
Bước 2	VC CNVPĐK	Theo dõi, thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của người đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ. - Trường hợp các thông tin chưa phù hợp, chưa chính xác hoặc trường hợp người sử dụng đất đề nghị xác nhận trên Giấy chứng nhận mà thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận (Thực hiện trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp nhưng chưa có bản đồ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất; do trang 4 của Giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi): Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. - Trường hợp các thông tin phù hợp, chính xác thì gửi nội dung thông tin thông qua Cổng Dịch vụ công đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính để thông báo cho người sử dụng đất.	06 giờ làm việc
Bước 3	VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện	- Tiếp nhận nội dung thông tin do VC CNVPĐK chuyển đến; Thông báo cho người sử dụng đất để nộp bản gốc GCN đã cấp. Lưu ý: Hệ thống mặc định chuyển về trạng thái chờ bổ sung hồ sơ.	03 giờ làm việc
Công dân		Nộp Bản gốc GCN
Bước 4	VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện	- Tiếp nhận bản gốc Giấy chứng nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích; - Chuyển hồ sơ và GCN bản gốc cho VC CNVPĐK (tại bước 2).	02 giờ làm việc
Bước 5	VC CNVPĐK	- Xác nhận nội dung biến động trên GCN đã cấp, hoàn thiện hồ sơ, trình Lãnh đạo CNVPĐK ký duyệt. - Cập nhật, chỉnh lý biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có); quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; - Chuyển kết quả đến VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện.	08 giờ làm việc
Bước 6	VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện	- Xác nhận kết quả đã có trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; - Kiểm tra việc thanh toán phí, lệ phí trực tuyến; - Thông báo cho người nộp hồ sơ theo các hình thức đã đăng ký.	03 giờ làm việc
Nhận kết quả	Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam	- Nộp các khoản phí, lệ phí, các khoản giá, phí khác nếu chưa thanh toán trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công. - Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công.	Không tính vào thời gian giải quyết
Tổng thời gian giải quyết TTHC			03 ngày làm việc
I.B.	Trường hợp Có cấp mới GCN
Quy trình tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Bước 1	VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện	1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến/ trực tiếp/ dịch vụ bưu chính công ích. 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ cho VC CNVPĐK xử lý theo sự phân công của Lãnh đạo CNVPĐK; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn đổ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.	02 giờ làm việc
Bước 2	VC CNVPĐK	Theo dõi, thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của người đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ. - Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp nhưng chưa có bản đồ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. - Trường hợp các thông tin phù hợp, chính xác thì gửi nội dung thông tin thông qua Cổng dịch vụ công đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính để thông báo cho người sử dụng đất.	06 giờ làm việc
Bước 3	VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện	- Tiếp nhận nội dung thông tin do VC CNVPĐK chuyển đến; Thông báo cho người sử dụng đất để nộp bản gốc GCN đã cấp. Lưu ý: Hệ thống mặc định chuyển về trạng thái chờ bổ sung hồ sơ.	03 giờ làm việc
Công dân		Nộp Bản gốc GCN
Bước 4	VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện	- Tiếp nhận bản gốc Giấy chứng nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích; - Chuyển hồ sơ và GCN bản gốc cho VC CNVPĐK (tại bước 2).	02 giờ làm việc
Bước 5	VC CNVPĐK	- Viết GCN, hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo CN VPĐK duyệt, chuyển hồ sơ đến VC VPĐK.	06 giờ làm việc
Quy trình tại Văn phòng Đăng ký đất đai
Bước 6	VC VPĐK	Theo dõi, thực hiện các công việc sau: - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ do VC CN VPĐK chuyển đến, chuyển VC VPĐK thẩm định hồ sơ; -Thẩm định hồ sơ, tham mưu lãnh đạo phòng ĐKĐĐ trình lãnh đạo VPĐK thực hiện việc ký cấp GCN; - Chuyển kết quả cho VC Chi nhánh VPĐK.	02 ngày làm việc
Quy trình tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Bước 7	VC CN VPĐK	- Cập nhật, chỉnh lý biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có); quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; - Chuyển kết quả đến VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện.	02 giờ làm việc
Bước 8	VC CNVPĐK tại BPMC cấp huyện	- Xác nhận kết quả đã có trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; - Kiểm tra việc thanh toán phí, lệ phí trực tuyến; - Thông báo cho người nộp hồ sơ theo các hình thức đã đăng ký.	03 giờ làm việc
Nhận kết quả	Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam	- Nộp các khoản phí, lệ phí, các khoản giá, phí khác nếu chưa thanh toán trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công. - Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công.	Không tính vào thời gian giải quyết
Tổng thời gian giải quyết TTHC			05 ngày làm việc
II	Trường hợp đối tượng thực hiện là: Tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao
II.A.	Trường hợp không cấp mới GCN
Quy trình tại Văn phòng Đăng ký đất đai
Bước 1	Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Trung tâm PVHCC	1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến/ trực tiếp/ dịch vụ bưu chính công ích. 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ cho viên chức VPĐKĐĐ xử lý theo sự phân công của Lãnh đạo VPĐKĐĐ; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.	02 giờ làm việc
Bước 2	VC Phòng ĐKĐĐ thuộc VPĐKĐĐ	Theo dõi, thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của người đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ. - Trường hợp các thông tin chưa phù hợp, chưa chính xác hoặc trường hợp người sử dụng đất đề nghị xác nhận trên Giấy chứng nhận mà thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận (Thực hiện trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp nhưng chưa có bản đồ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất; do trang 4 của Giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi): Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. - Trường hợp các thông tin phù hợp, chính xác thì gửi nội dung thông tin thông qua Cổng Dịch vụ công đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính để thông báo cho người sử dụng đất.	06 giờ làm việc
Bước 3	Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Trung tâm PVHCC	- Tiếp nhận nội dung thông tin do VC VPĐK chuyển đến; Thông báo cho người sử dụng đất để nộp bản gốc GCN đã cấp. Lưu ý: Hệ thống mặc định chuyển về trạng thái chờ bổ sung hồ sơ.	03 giờ làm việc
Công dân		- Nộp Bản gốc GCN
Bước 4	Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Trung tâm PVHCC	- Tiếp nhận bản gốc Giấy chứng nhận trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích. - Chuyển hồ sơ và GCN bản gốc cho VC VPĐKĐĐ (tại bước 2).	02 giờ làm việc
Bước 5	VC VPĐKĐK	- Xác nhận nội dung biến động trên GCN đã cấp, hoàn thiện hồ sơ, trình Lãnh đạo VPĐK ký duyệt. - Cập nhật, chỉnh lý biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có); quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; - Chuyển kết quả đến Cán bộ một cửa Sở TN&MT tại TTPVHCC.	08 giờ làm việc
Bước 6	Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Trung tâm PVHCC	- Xác nhận kết quả đã có trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; - Kiểm tra việc thanh toán phí, lệ phí trực tuyến; Thông báo cho người nộp hồ sơ theo các hình thức đã đăng ký.	03 giờ làm việc
Nhận kết quả	Người nộp hồ sơ	- Nộp các khoản phí, lệ phí, các khoản giá, phí khác nếu chưa thanh toán trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công. - Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công.	Không tính vào thời gian giải quyết
Tổng thời gian giải quyết TTHC			03 ngày làm việc
II.B.	Trường hợp Có cấp mới GCN
Quy trình tại Văn phòng Đăng ký đất đai
Bước 1	Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Trung tâm PVHCC	1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến/ trực tiếp/ dịch vụ bưu chính công ích. 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ cho viên chức VPĐKĐĐ xử lý theo sự phân công của Lãnh đạo VPĐKĐĐ; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.	02 giờ làm việc
Bước 2	VC Phòng ĐKĐĐ thuộc VPĐKĐĐ	Theo dõi, thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của người đề nghị từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành hồ sơ. - Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp nhưng chưa có bản đồ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. - Trường hợp các thông tin phù hợp, chính xác thì gửi nội dung thông tin thông qua Cổng Dịch vụ công đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính để thông báo cho người sử dụng đất.	06 giờ làm việc
Bước 3	Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Trung tâm PVHCC	- Tiếp nhận nội dung thông tin do VC VPĐK chuyển đến; Thông báo cho người sử dụng đất để nộp bản gốc GCN đã cấp. Lưu ý: Hệ thống mặc định chuyển về trạng thái chờ bổ sung hồ sơ.	03 giờ làm việc
Công dân		- Nộp Bản gốc GCN
Bước 4	Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Trung tâm PVHCC	- Tiếp nhận bản gốc Giấy chứng nhận trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích; - Chuyển hồ sơ và GCN bản gốc cho VC VPĐKĐĐ (tại bước 2).	02 giờ làm việc
Bước 5	VC VPĐKĐĐ	- Thẩm định hồ sơ, viết GCN, hoàn thiện hồ sơ, tham mưu lãnh đạo phòng ĐKĐĐ trình lãnh đạo VPĐKĐĐ thực hiện việc ký cấp GCN; - Cập nhật, chỉnh lý biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có); quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; - Chuyển kết quả đến Cán bộ một cửa của Sở TN&MT tại TTPVHCC.	03 ngày làm việc
Bước 6	Cán bộ một cửa của Sở TN&MT tại TTPVHCC	- Xác nhận kết quả đã có trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; - Kiểm tra việc thanh toán phí, lệ phí trực tuyến; - Thông báo cho người nộp hồ sơ theo các hình thức đã đăng ký.	03 giờ làm việc
Nhận kết quả	Người nộp hồ sơ	- Nộp các khoản phí, lệ phí, các khoản giá, phí khác nếu chưa thanh toán trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công. - Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công.	Không tính vào thời gian giải quyết
Tổng thời gian giải quyết TTHC			05 ngày làm việc

* Mẫu biểu tương tác điện tử (e-form)

Mẫu số 11/ĐK

(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT

Kính gửi: .................................... ^(1)

1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất^(2):

1.1. Tên: .......................................................................................................................................

1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: ..............................................................................................

1.3. Địa chỉ: .................................................................................................................................

1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có): .................................... Hộp thư điện tử (nếu có):

2. Giấy chứng nhận đã cấp ^(3)

2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ..........................................................................................;

2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ........................................................................;

2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: / …/…/……;

3. Nội dung biến động ^(4):

- ................................................................................................................................................

4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có^(5):

(1) Giấy chứng nhận đã cấp;

(2) ................................................................................................................................................

(3) ................................................................................................................................................

Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

………., ngày ... tháng ... năm ..…... Người viết đơn (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)

Hướng dẫn kê khai đơn:

^(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai............” nơi có đất;

Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.

^(2) Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên nhận chuyển quyền.

(3) Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp.

Trường hợp mất giấy chứng nhận mà người được cấp giấy chứng nhận không có các thông tin về giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này; cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin tại điểm 2.1 và 2.3.

^(4) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.

^(5) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.

PHẦN III

LỆ PHÍ ĐỐI VỚI THỦ TỤC THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG VỀ SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT DO THAY ĐỔI THÔNG TIN VỀ NGƯỜI ĐƯỢC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN (ĐỔI TÊN HOẶC GIẤY TỜ PHÁP NHÂN, GIẤY TỜ NHÂN THÂN, ĐỊA CHỈ)

STT	Nội dung thu	Mức thu
		Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất	Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất
1	Cấp mới giấy chứng nhận
a	Đối với hộ gia đình, cá nhân
	Tại các phường, thị trấn	176.000 đồng/thửa/GCN	240.000 đồng/thửa/GCN
	Tại các xã còn lại	120.000 đồng/thửa/GCN	176.000 đồng/thửa/GCN
b	Đối với tổ chức	240.000 đồng/thửa/GCN
2	Chứng nhận biến động vào giấy chứng nhận đã cấp
a	Đối với cá nhân
	Tại các phường, thị trấn	88.000 đồng/thửa/GCN	120.000 đồng/thửa/GCN
	Tại các xã còn lại	64.000 đồng/thửa/GCN	88.000 đồng/thửa/GCN
b	Đối với tổ chức	120.000 đồng/thửa/GCN

Ghi chú:

1. Đơn vị tính: “Thửa/giấy chứng nhận” được tính cho 01 thửa đất cấp 01 giấy chứng nhận.

2. Trường hợp cấp 01 giấy chứng nhận cho 01 thửa đất nhưng khi đăng ký bổ sung tài sản trên đất mà phải in nhiều giấy chứng nhận thì mỗi giấy chứng nhận thu thêm 50.000 đồng/giấy chứng nhận.

3. Trường hợp nhiều thửa đất được cấp cùng trên 01 giấy chứng nhận thì từ thửa thứ 02 trở đi mỗi thửa thu thêm 150.000 đồng/thửa.

4. Trường hợp một thửa đất có nhiều hộ gia đình, cá nhân cùng sử dụng, mỗi giấy chứng nhận được cấp cho môi người cùng sử dụng thì thu 50.000 đồng/giấy chứng nhận/01 người cùng sử dụng.

5. Trường hợp tổ chức đề nghị cấp giấy chứng nhận đối với các dự án có nhiều thửa đất:

- Mức thu trên áp dụng cho thửa đất thứ nhất đến thửa đất thứ năm;

- Từ thửa đất thứ sáu trở đi, thu 50.000 đồng/giấy chứng nhận/thửa đất.