|
BẢO
HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
4798/QĐ-BHXH
|
Hà
Nội, ngày 08 tháng 10 năm 2008
|
QUYẾT ĐỊNH
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
BAN CẤP SỔ, THẺ
TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
Căn cứ Nghị định số
94/2008/NĐ-CP ngày 22/8/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
Xét đề nghị của Trưởng ban Cấp sổ,
thẻ và Trưởng ban Tổ chức cán bộ,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Vị trí
và chức năng
Ban Cấp sổ, thẻ là tổ chức trực thuộc
Bảo hiểm xã hội Việt Nam, có chức năng giúp Tổng giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt
Nam trong việc tổ chức cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế và quản lý,
theo dõi việc ghi chép đóng và những thay đổi trong việc đóng bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm y tế của đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định
của pháp luật.
Ban Cấp sổ, thẻ chịu sự quản lý trực
tiếp, toàn diện của Tổng giám đốc.
Ban Cấp sổ, thẻ có tư cách pháp
nhân không đầy đủ, không có con dấu và tài khoản riêng.
Điều 2. Nhiệm vụ
và quyền hạn
1. Nghiên cứu mẫu sổ bảo hiểm xã hội,
thẻ bảo hiểm y tế và hệ thống mã hóa các tiêu thức phục vụ công tác quản lý đối
tượng đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trình Tổng giám đốc ban hành.
2. Xây dựng, trình Tổng giám đốc
ban hành các văn bản hướng dẫn về quy trình cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm
y tế và công tác quản lý đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
trong toàn quốc.
3. Hướng dẫn việc ghi chép quá
trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của từng đối tượng; quản lý và sử
dụng sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc cấp,
ghi chép, quản lý và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế của Bảo hiểm
xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
4. Hướng dẫn việc cấp, quản lý, sử
dụng sổ bảo hiểm xã hội và việc in, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho các đối tượng
tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
5. Quản lý mã sổ bảo hiểm xã hội và
mã thẻ bảo hiểm y tế trên phạm vi toàn quốc.
6. Định kỳ tổng hợp, phân tích đánh
giá tình hình thực hiện công tác cấp, quản lý và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội, thẻ
bảo hiểm y tế; đề xuất các giải pháp quản lý chặt chẽ đối tượng đóng bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm y tế.
7. Tổng hợp nhu cầu và căn cứ kế hoạch
phát triển mở rộng đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế để lập dự
trù in phôi sổ, thẻ đảm bảo phục vụ cho việc cấp sổ, thẻ cho người tham gia đầy
đủ, kịp thời.
8. Hướng dẫn, kiểm tra Bảo hiểm xã
hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong việc tổ chức giao nhận phôi sổ
bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế và quản lý phôi sổ, thẻ theo các chỉ số: số
cấp, số đã sử dụng, số sai hỏng cần tiêu hủy và số còn dư.
9. Trả lời và giải quyết các khiếu
nại liên quan đến các nội dung thuộc phạm vi quản lý trong công tác cấp sổ bảo
hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.
10. Tham gia nghiên cứu khoa học; tổ
chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ về cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo
hiểm y tế. Tham gia xây dựng chương trình quản lý đối tượng tham gia bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm y tế bằng công nghệ thông tin.
11. Thực hiện chế độ thông tin, thống
kê, báo cáo theo quy định.
12. Quản lý công chức, viên chức và
tài sản của đơn vị.
Điều 3. Chế độ
quản lý và điều hành
1. Ban Cấp sổ, thẻ do Trưởng ban quản
lý, điều hành theo chế độ thủ trưởng. Trưởng ban chịu trách nhiệm trước Tổng
giám đốc về toàn bộ hoạt động của Ban. Giúp việc Trưởng ban có các Phó trưởng
ban. Trưởng ban và Phó trưởng ban do Tổng giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động,
thuyên chuyển, khen thưởng và kỷ luật.
2. Trưởng ban ban hành quy định về
việc phân công nhiệm vụ, mối quan hệ công tác và lề lối làm việc của Ban, đôn đốc,
kiểm tra việc thực hiện quy định đó.
3. Trưởng ban phân công hoặc ủy quyền
cho Phó trưởng ban giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền của Trưởng ban.
Phó trưởng ban chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về nhiệm vụ được giao. Trưởng
ban phải chịu trách nhiệm về quyết định của Phó trưởng ban được phân công hoặc ủy
quyền giải quyết.
Điều 4. Cơ cấu
tổ chức và biên chế
1. Cơ cấu tổ chức gồm 03 phòng:
1/ Phòng Tổng hợp.
2/ Phòng Quản lý sổ bảo hiểm xã hội.
3. Phòng Quản lý thẻ bảo hiểm y tế.
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của
các phòng trên đây do Trưởng ban Cấp sổ, thẻ xây dựng trình Tổng giám đốc quyết
định.
Phòng do Trưởng phòng quản lý và điều
hành theo chế độ thủ trưởng. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về
toàn bộ hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của phòng. Giúp Trưởng phòng có các Phó
trưởng phòng. Trưởng phòng, Phó trưởng phòng do Tổng giám đốc bổ nhiệm, miễn
nhiệm, điều động, thuyên chuyển, khen thưởng và kỷ luật theo đề nghị của Trưởng
ban.
2. Biên chế của Ban Cấp sổ, thẻ do Tổng
giám đốc giao. Công chức, viên chức của Ban được tuyển chọn và làm việc theo
quy chế làm việc của cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Điều 5. Trách
nhiệm của Trưởng ban
1. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ
quy định tại Điều 2 Quyết định này.
2. Tổ chức thực hiện chương trình cải
cách hành chính và phòng, chống tham nhũng trong quản lý, điều hành mọi hoạt động
của Ban; bảo đảm chế độ thông tin, báo cáo của Ban.
3. Quyết định các công việc thuộc
phạm vi thẩm quyền quản lý của Ban; quyết định các biện pháp cụ thể để tăng cường
kỷ luật, kỷ cương hành chính trong cán bộ, công chức, viên chức; chống tham
nhũng, lãng phí, quan liêu, hách dịch, cửa quyền và các hiện tượng tiêu cực
khác trong Ban. Chịu trách nhiệm khi để xảy ra hành vi vi phạm.
4. Thực hiện quy định của pháp luật
và của Tổng giám đốc.
5. Phối hợp với các đơn vị trong
ngành và ngoài ngành để thực hiện nhiệm vụ được giao.
Điều 6. Hiệu lực
và trách nhiệm thi hành
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày
ký ban hành. Các văn bản trước đây trái với Quyết định này đều bị bãi bỏ. Trưởng
ban Tổ chức cán bộ, Chánh văn phòng, Trưởng ban Cấp sổ, thẻ, Thủ trưởng các đơn
vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 6;
- Bộ Nội vụ (để b/c);
- HĐQL (để b/c);
- Tổng GĐ, các Phó TGĐ (để b/c);
- Lưu: VT, TCCB (6).
|
TỔNG
GIÁM ĐỐC
Nguyễn Huy Ban
|