Mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh Excel 2026 mới nhất? Tải mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh file Excel?

Mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh Excel 2026 mới nhất? Tải mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh file Excel?

Ngày 31/12/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

TẢI VỀ Thông tư 152 2025 TT BTC

Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn việc ghi sổ kế toán của các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Thông tư 152/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026 và thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC.

Dưới đây là mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh Excel 2026 mới nhất theo Thông tư 152/2025/TT-BTC:

(1) Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng, không phải nộp thuế thu nhập cá nhân thì sử dụng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (mẫu số S1a-HKD) sau đây để ghi chép doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ:

TẢI VỀ Mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ file Excel (Mẫu số S1a-HKD)

(2) Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu thì sử dụng mẫu sổ kế toán sau:

TẢI VỀ Mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ file Excel (Mẫu số S2a-HKD)

(3) Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế thì sổ kế toán bao gồm 4 mẫu sau:

TẢI VỀ Mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S2b-HKD)

TẢI VỀ Mẫu sổ chi tiết doanh thu, chi phí (Mẫu số S2c-HKD)

TẢI VỀ Mẫu sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số S2d-HKD)

TẢI VỀ Sổ chi tiết tiền (Mẫu số S2e-HKD)

>>> Tải trọn bộ 4 mẫu File Excel tại đây: TẢI VỀ

(4) Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động thuộc diện chịu các loại thuế khác (thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường, thuế sử dụng đất) thì sử dụng thêm Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác (Mẫu số S3a-HKD) như sau:

TẢI VỀ Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác (Mẫu số S3a-HKD)

>>> Tải toàn bộ mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh file Excel tại đây: TẢI VỀ

*Trên đây là thông tin Mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh Excel 2026 mới nhất? Tải mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh file Excel?

Mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh Excel 2026 mới nhất? Tải mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh file Excel? (Hình từ Internet)

Về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán được quy định thế nào theo Thông tư 152?

Tại Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán như sau:

(1) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn lưu trữ các tài liệu kế toán (hóa đơn, chứng từ kế toán, sổ kế toán,...) trên phương tiện điện tử hoặc bằng bản giấy.

(2)Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tối thiểu là 05 năm, đối với thời hạn lưu trữ hóa đơn thì thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

(3) Ngoài các sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị. Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

(4) Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử mà được hệ thống thông tin quản lý thuế của cơ quan thuế hỗhỗ trợ xác định số thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), các loại thuế khác phải nộp (nếu có) và thông báo cho người nộp thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng các mẫu sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC để theo dõi, đối chiếu với số thuế phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.

Nguyên tắc quản lý thuế được quy định thế nào theo quy định hiện hành?

Căn cứ Điều 5 Luật Quản lý thuế 2019 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 6 Luật số 56/2024/QH15) thì nguyên tắc quản lý thuế như sau:

(1) Mọi tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân có nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của luật.

(2) Cơ quan quản lý thuế, các cơ quan khác của Nhà nước được giao nhiệm vụ quản lý thu thực hiện việc quản lý thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019 và quy định khác của pháp luật có liên quan, bảo đảm công khai, minh bạch, bình đẳng và bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người nộp thuế.

Công chức quản lý thuế chịu trách nhiệm giải quyết hồ sơ thuế trong phạm vi hồ sơ, tài liệu, thông tin của người nộp thuế cung cấp, cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế, thông tin của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cung cấp có liên quan đến người nộp thuế, kết quả áp dụng quản lý rủi ro trong quản lý thuế, bảo đảm theo đúng chức trách, nhiệm vụ, tuân thủ quy định của pháp luật về quản lý thuế và quy định pháp luật khác về thuế có liên quan.

(3) Cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm tham gia quản lý thuế theo quy định của pháp luật.

(4) Thực hiện cải cách thủ tục hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại trong quản lý thuế; áp dụng các nguyên tắc quản lý thuế theo thông lệ quốc tế, trong đó có nguyên tắc bản chất hoạt động, giao dịch quyết định nghĩa vụ thuế, nguyên tắc quản lý rủi ro trong quản lý thuế và các nguyên tắc khác phù hợp với điều kiện của Việt Nam.

(5) Áp dụng biện pháp ưu tiên khi thực hiện các thủ tục về thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật về hải quan và quy định của Chính phủ.