Khi công ty cổ phần có thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập thì phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định sau đây:
>> Thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
Theo khoản 4 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, Cổ đông sáng lập là cổ đông sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông và ký tên trong danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần.
Căn cứ theo điểm b khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 và khoản 2 Điều 57 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty cổ phần chưa niêm yết chỉ phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập trong trường hợp: Cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán được một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định.
Nếu thuộc trường hợp nêu trên, công ty cổ phần có trách nhiệm thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua.
Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet
Theo đó, thủ tục thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần chưa niêm yết được thực hiện theo quy định tại Điều 57, Điều 11, Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:
Hồ sơ thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) do người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần ký.
- Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần, trong đó không bao gồm thông tin về cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua (mẫu Phụ lục I-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Công ty cổ phần nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập đến Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo khoản 4 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020).
Lưu ý: Sau khi thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập thì công ty phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (theo quy định tại khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020). Thủ tục thông báo thay đổi cổ đông sáng lập và thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể được thực hiện đồng thời một lúc.
Xem chi tiết tại công việc: “Đăng ký thành lập doanh nghiệp”.