Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân làm việc tại doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thay đổi thông tin đăng ký thuế phải thực hiện thông báo cho cơ quan thuế theo trình tự, hồ sơ sau:
>> Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp
>> Thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp
Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet
Căn cứ theo Điều 36 Luật quản lý Thuế 2019, doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế như sau:
(i) Doanh nghiệp đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế cùng với việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Tuy nhiên, trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh.
(ii) Doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.
Cụ thể, theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC, doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế bao gồm:
a) Doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực bảo hiểm, kế toán, kiểm toán, luật sư, công chứng hoặc các lĩnh vực chuyên ngành khác không phải đăng ký doanh nghiệp qua cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
b) Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay cho người nộp thuế khác phải kê khai và xác định nghĩa vụ thuế riêng so với nghĩa vụ của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về quản lý thuế (trừ doanh nghiệp chi trả thu nhập khi khấu trừ, nộp thay thuế thu nhập cá nhân); Ngân hàng thương mại, doanh nghiệp cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán hoặc doanh nghiệp được nhà cung cấp ở nước ngoài ủy quyền có trách nhiệm kê khai, khấu trừ và nộp thuế thay cho nhà cung cấp ở nước ngoài. Doanh nghiệp chi trả thu nhập khi khấu trừ, nộp thay thuế thuế thu nhập cá nhân sử dụng mã số thuế đã cấp để khai, nộp thuế thu nhập cá nhân khấu trừ, nộp thay.
c) Công ty điều hành chung, doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp được Chính phủ Việt Nam giao nhiệm vụ tiếp nhận phần được chia của Việt Nam thuộc các mỏ dầu khí tại vùng chồng lấn, nhà thầu, nhà đầu tư tham gia hợp đồng dầu khí, công ty mẹ - Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam đại diện nước chủ nhà nhận phần lãi được chia từ các hợp đồng dầu khí.
d) Hộ kinh doanh.
(iii) Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân và người phụ thuộc thì phải thông báo cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh chi trả thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh chi trả thu nhập có trách nhiệm thông báo cho cơ quan quản lý thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ủy quyền của cá nhân.
Trình tự, hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký thuế được quy định chi tiết tại Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC, cụ thể như sau:
2.1.1. Đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc đối tượng đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế
(i) Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp thuộc đối tượng đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế nêu tại điểm a, c khoản (ii) Mục 1 bên trên:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Bản sao Giấy chứng thành lập và hoạt động hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin trên các Giấy tờ này có thay đổi.
Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
(ii) Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC hoặc Hồ sơ khai thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có thay đổi.
- Bản sao Thẻ CCCD hoặc bản sao Giấy CMND còn hiệu lực đối với cá nhân nếu thông tin trên các Giấy tờ này có thay đổi.
Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
2.1.2. Đối với nhà thầu, nhà đầu tư tham gia hợp đồng dầu khí
Doanh nghiệp là nhà thầu, nhà đầu tư tham gia hợp đồng dầu khí quy định tại điểm h Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC khi chuyển nhượng phần vốn góp trong tổ chức kinh tế hoặc chuyển nhượng một phần quyền lợi tham gia hợp đồng dầu khí, nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế, gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Nơi nộp hồ sơ: Cục Thuế nơi người điều hành đặt trụ sở.
2.2.1. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp
- Doanh nghiệp đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh khi có thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở sang địa bàn cấp huyện khác nhưng cùng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế nơi chuyển đi, gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC của cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
2.2.2. Trường hợp doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế nêu tại điểm a, c, d khoản (ii) Mục 1 bên trên khi có thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở sang địa bàn cấp huyện khác nhưng cùng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp thực hiện như sau:
Tại cơ quan thuế nơi chuyển đi
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi). Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cụ thể như sau:
- Đối với doanh nghiệp nêu tại điểm a, c khoản (ii) Mục 1 bên trên, gồm:
+ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
+ Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp trong trường hợp địa chỉ trên các Giấy tờ này có thay đổi.
- Đối với hộ kinh doanh, gồm:
+ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC hoặc hồ sơ khai thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp theo địa chỉ mới (nếu có).
+ Bản sao Thẻ CCCD hoặc bản sao Giấy CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.
Tại cơ quan thuế nơi chuyển đến
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đến trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm. Cụ thể:
+ Doanh nghiệp nêu tại điểm a, c khoản (ii) Mục 1 bên trên và khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC, nộp hồ sơ tại Cục Thuế nơi đặt trụ sở mới.
+ Hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi có địa chỉ mới của địa điểm kinh doanh.
- Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế, gồm:
+ Văn bản đăng ký chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến theo mẫu số 30/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
+ Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp trong trường hợp địa chỉ trên các Giấy tờ này có thay đổi.
Trong trường hợp doanh nghiệp, hộ kinh doanh chi trả thu nhập cho cá nhân thuộc các đối tượng quy định tại điểm k, l, n khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC: Cá nhân làm việc tại doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân và người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp) nộp hồ sơ cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh như sau:
- Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh chi trả thu nhập trước đó).
- Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân hoặc người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế theo Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT tờ khai đăng ký thuế tổng hợp của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công hoặc mẫu số 20-ĐK-TH-TCT tờ khai đăng ký thuế tổng hợp người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp, hộ kinh doanh chi trả thu nhập.
(i) Đối với trường hợp thay đổi thông tin đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp nêu tại Mục 2.1 bên trên và trường hợp thay đổi thông tin đăng ký thuế của cá nhân làm việc tại doanh nghiệp, hộ kinh doanh nêu tại Mục 2.3 bên trên:
- Trường hợp thay đổi thông tin không có trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
- Trường hợp thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế; đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi.
(ii) Đối với trường hợp thay đổi thông tin đăng ký thuế làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp nêu tại Mục 2.2 bên trên:
- Tại cơ quan thuế nơi chuyển đi:
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trong thời hạn chậm nhất không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế công bố biên bản, kết luận kiểm tra (đối với hồ sơ thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp, hộ kinh doanh (đối với hồ sơ thuộc diện không phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm.
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh chuyển địa điểm hoạt động kinh doanh tại trụ sở chính, nếu tiếp tục có hoạt động kinh doanh khác địa bàn cấp tỉnh với địa bàn nơi đóng trụ sở chính và có nghĩa vụ khai thuế, nộp thuế với cơ quan thuế quản lý trên địa bàn cấp tỉnh đó theo quy định của pháp luật quản lý thuế (cơ quan thuế quản lý khoản thu) thì không phải thực hiện chuyển nghĩa vụ thuế theo quy định.
- Tại cơ quan thuế nơi chuyển đến:
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của doanh nghiệp, hộ kinh doanh; cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi gửi cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh.