Trong trường hợp thay đổi thông tin về kế toán trưởng của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi kế toán trưởng theo quy định sau đây:
>> Thủ tục thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên
>> Thủ tục thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân khi bán, tặng cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chết
Thông tin về kế toán trưởng là một trong những nội dung đăng ký thuế của doanh nghiệp. Do đó, khi doanh nghiệp thay đổi kế toán trưởng dẫn đến việc thay đổi nội dung đăng ký thuế (trong trường hợp không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý). (xem thêm mẫu Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế - MS08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC)
Căn cứ khoản 1 Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019, khi doanh nghiệp có thay đổi nội dung đăng ký thuế thì thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế cùng với việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Đồng thời, theo quy định tại Điều 59 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký thuế mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, trừ thay đổi phương pháp tính thuế, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Như vậy, khi thay đổi kế toán trưởng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo như sau:
Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet
Hồ sơ thông báo thay đổi thay đổi kế toán trưởng bao gồm các tài liệu sau:
- thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện công việc (văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực).
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
(Căn cứ khoản 1 Điều 12 và Điều 11 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo thay đổi kế toán trưởng đến Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Sau khi tiếp nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nhập dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và truyền thông tin sang Hệ thống thông tin đăng ký thuế.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp - Phụ lục II-10 (ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) cho doanh nghiệp.