CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG DOANH NGHIỆP

Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Tình trạng Đã biết

Ngày hiệu lực Đã biết

Công việc thay thế: Đã biết

Công việc bị thay thế: Đã biết

Hộ kinh doanh sau khi hoàn thành các khoản nợ và nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế thì nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

>> Quy định chung về chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh 2026

>> Thông báo hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp từ 23/07/2026

I. Tổng quan về thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Có 02 trường hợp hộ kinh doanh sẽ thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh là: Hộ kinh doanh đang hoạt động bình thường (trạng thái MST 00) muốn chấm dứt hoạt động và Hộ kinh doanh trạng thái MST 06 muốn chấm dứt hoạt động. Tùy từng trường hợp mà thủ tục thực hiện sẽ có hướng xử lý khác nhau.

STT	Trường hợp	Trạng thái MST
1	Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động muốn thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động	00 – Đang hoạt động
2	Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bị cơ quan thuế ban hành Thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký muốn thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động	06 - Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ có có 02 luồng thực hiện: Đăng ký liên thông hoặc đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế. Cơ bản các bước bao gồm:

Trường hợp

Hướng xử lý

Đăng ký thuế liên thông với đăng ký kinh doanh

(1) Bắt đầu tại CQT.

Mẫu trọng tâm: 24/ĐKT.

(2) Hoàn thành nghĩa vụ thuế, nhận 28/TB-ĐKT.

(3) Nộp hồ sơ tại cơ quan ĐKKD cấp xã.

(4) Kết thúc tại cơ quan ĐKKD cấp xã.

Đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế (cá nhân kinh doanh doanh, hộ gia đình không đăng ký thành lập hộ kinh doanh)

(1) Bắt đầu tại CQT.

Mẫu trọng tâm: 24/ĐKT

(2) Kết thúc tại CQT.

Xem chi tiết từng công việc đối với từng trường hợp tại công việc pháp lý: Quy định chung về chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh 2026

Xem thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh tại cơ quan thuế tại công việc pháp lý: Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động

Nội dung tại Công việc pháp lý dưới đây sẽ trình bày về “Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh” - Bước số 3 đối với hộ kinh doanh đăng ký liên thông tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh - Ảnh minh họa

II. Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Căn cứ Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (Mã hồ sơ TTHC: 1.001266) tại Quyết định 1995/QĐ-BTC năm 2026 quy định cụ thể, hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh như sau:

1. Trình tự thông báo chấm dứt hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Lưu ý: Hộ kinh doanh thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác trước khi nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác.

(1) Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc đăng ký qua dịch vụ bưu chính

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của hộ kinh doanh, hộ kinh doanh gửi hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý thủ tục theo quy định. Thời hạn xử lý là 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

(2) Trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử

- Đăng nhập hệ thống: Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

- Kê khai và tải hồ sơ:

+ Trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký hồ sơ (chủ hộ kinh doanh): Kê khai thông tin trên hệ thống. Giấy đề nghị, thông báo chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì không phải ký số, tải lên. Các giấy tờ khác phải được ký theo quy định, thể hiện dưới dạng điện tử và tải lên hệ thống.

(Nếu hồ sơ yêu cầu nhiều người phải ký: Người nộp hồ sơ phải bảo đảm giấy đề nghị, thông báo và các giấy tờ liên quan được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải lên hệ thống)

+ Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền: Kê khai thông tin và tải các giấy tờ trong hồ sơ lên hệ thống. Các giấy tờ này phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

- Thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và gửi hồ sơ. Hệ thống cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử.

- Nhận kết quả: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã kiểm tra, giải quyết hồ sơ. Người nộp hồ sơ đăng nhập hệ thống để nhận thông tin phản hồi và kết quả giải quyết.

(Căn cứ Điều 113 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 18 Nghị định 296/2026/NĐ-CP)

Lệ phí: Mức lệ phí (nếu có) theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

2. Hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (01 bộ) bao gồm:

(1) Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (Mẫu số 4) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

(2) Biên bản họp nhóm cá nhân tham gia hộ kinh doanh về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập trước ngày 1/7/2025 có hiệu lực thi hành.

(3) Hồ sơ ủy quyền

Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục thì hồ sơ phải kèm theo một trong những giấy tờ liên quan đến việc ủy quyền như sau:

Ủy quyền cho cá nhân:	Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
Ủy quyền cho tổ chức	(i) Bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh (ii) Giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh.
Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích (nhân viên bưu chính)	Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và chủ hộ kinh doanh (do nhân viên bưu chính nộp).
Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích:	(i) Bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh (ii) Giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh

(Điều 93 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 15 Nghị định 296/2026/NĐ-CP))

- Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực điện tử thì hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh phải kèm theo bản sao thẻ Căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân còn hiệu lực của người ủy quyền.

Lưu ý: Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh và những hệ quả phát sinh do hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh không trung thực, không chính xác gây ra.