Hộ kinh doanh có trách nhiệm báo cáo sử dụng lao động theo quy định pháp luật; việc báo cáo được thực hiện định kỳ 6 tháng và hằng năm theo đúng thời hạn và quy định pháp luật.
>> Xử lý kỷ luật lao động đối với hộ kinh doanh
>> Giao kết hợp đồng thử việc cho người lao động làm việc tại hộ kinh doanh
Định kỳ 6 tháng (trước ngày 5/6) và hằng năm (trước ngày 5/12 hộ kinh doanh phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động - Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.
(Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP )
>> Xem thêm: Tổng hợp các báo cáo lao động định kỳ HR phải lưu ý

Thủ tục báo cáo sử dụng lao động định kỳ 6 tháng và hằng năm đối với hộ kinh doanh
(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)
Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2026 theo Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động - Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Đơn vị có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:
- Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia Đơn vị thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” tại Cổng thông tin điện tử: https://dichvucong.gov.vn/
- Nộp tại Sở Nội vụ theo hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp theo sự hướng dẫn của Sở Nội vụ.
|
Loại báo cáo |
Thời hạn nộp báo cáo |
|
Báo cáo sử dụng lao động 06 tháng đầu năm |
Nộp trước ngày 5/6 |
|
Báo cáo sử dụng lao động cuối năm |
Nộp trước ngày 5/12 |
Phạt tiền từ 05 – 10 triệu đồng đối với tổ chức, cá nhân không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định.
Lưu ý:
- Mức phạt tiền quy định là mức phạt đối với cá nhân.
- Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
- Hộ kinh doanh, hộ gia đình có hành vi vi phạm bị xử phạt như đối với cá nhân.
(Theo khoản 1, khoản 3 Điều 7 và điểm c khoản 2 Điều 11 Nghị định 283/2026/NĐ-CP)