Thủ tục báo cáo sử dụng lao động định kỳ 6 tháng và hằng năm [Cập nhật 2026]
Tình trạng Đã biết
Ngày hiệu lực Đã biết
Công việc thay thế: Đã biết
Công việc bị thay thế: Đã biết
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải thực hiện việc báo cáo sử dụng lao động theo quy định. Việc báo cáo sử dụng lao động định kỳ 6 tháng và hằng năm được quy định như sau:
>> Thủ tục trích nộp kinh phí công đoàn 2025
>> Xây dựng và thông báo Thang lương, Bảng lương, Phụ cấp lương [cập nhật ngày 01/01/2026]
1. Báo cáo sử dụng lao động
Khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025), định kỳ 6 tháng (trước ngày 5/6) và hằng năm (trước ngày 5/12), doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động - Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.
>> Xem thêm: Tổng hợp các báo cáo lao động định kỳ HR phải lưu ý
Thủ tục báo cáo sử dụng lao động định kỳ 6 tháng và hằng năm [Cập nhật 2025]
(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)
2. Thủ tục báo cáo sử dụng lao động
(i) Đối tượng thực hiện báo cáo
Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động.
(ii) Nội dung báo cáo:
Báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2025 theo Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động - Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
(iii) Hình thức nộp báo cáo
Đơn vị có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:
- Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia Đơn vị thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” tại Cổng thông tin điện tử: https://dichvucong.gov.vn/
- Nộp tại Sở Nội vụ theo hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp theo sự hướng dẫn của Sở Nội vụ.
(iv) Thời gian nộp báo cáo
|
Loại báo cáo |
Thời hạn nộp báo cáo |
|
Báo cáo sử dụng lao động 06 tháng đầu năm |
Nộp trước ngày 5/6 |
|
Báo cáo sử dụng lao động cuối năm |
Nộp trước ngày 5/12 |
3. Mức xử phạt đối với hành vi không báo cáo sử dụng lao động
Phạt tiền từ 10 – 20 triệu đồng đối với tổ chức, cá nhân không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định.
Lưu ý:
- Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
- Hộ kinh doanh, hộ gia đình có hành vi vi phạm bị xử phạt như đối với cá nhân.
(Theo khoản 1, khoản 3 Điều 7 và điểm c khoản 2 Điều 11 Nghị định 283/2026/NĐ-CP)
806
Công việc pháp lý liên quan
- Thủ tục trích nộp kinh phí công đoàn 2026
- Các yêu cầu về bộ phận y tế, đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động tại hộ kinh doanh
- Xây dựng quy chế khen thưởng trong hộ kinh doanh
- Tổ chức hội nghị người lao động định kỳ đối với hộ kinh doanh
- Thủ tục báo cáo tình hình tai nạn lao động đối với hộ kinh doanh
- Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc đối với hộ kinh doanh 2026
- Thông báo về tình hình biến động lao động (nếu có) tại hộ kinh doanh
- Thủ tục đăng ký lao động cho doanh nghiệp 2026
- Thủ tục đăng ký lao động tại hộ kinh doanh 2026
- Quy định về tổ chức làm thêm giờ, thông báo làm thêm giờ trên 200 giờ/năm tại hộ kinh doanh
