Chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản góp vốn 2025
Tình trạng Đã biết
Ngày hiệu lực Đã biết
Công việc thay thế: Đã biết
Công việc bị thay thế: Đã biết
Thủ tục chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản góp vốn 2025 được quy định cụ thể như sau:
>> Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, hóa đơn giấy từ 1/6/2025
Căn cứ khoản 1 Điều 35 Luật Doanh Nghiệp 2020, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và cổ đông công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn (đối với doanh nghiệp tư nhân thì không phải làm thủ tục này), cụ thể như sau:
- Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty theo quy định của pháp luật. Việc chuyển quyền sở hữu, chuyển quyền sử dụng đất đối với tài sản góp vốn không phải chịu lệ phí trước bạ;
- Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu, việc góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận bằng biên bản, trừ trường hợp được thực hiện thông qua tài khoản.
Lưu ý khi doanh nghiệp nhận góp vốn từ tổ chức, cá nhân khác:
- Việc góp vốn chỉ được coi là thanh toán xong khi quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản góp vốn đã chuyển sang công ty.
- Tài sản được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của chủ doanh nghiệp tư nhân không phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp.
- Việc thanh toán đối với mọi hoạt động mua, bán, chuyển nhượng cổ phần và phần vốn góp, nhận cổ tức và chuyển lợi nhuận ra nước ngoài của nhà đầu tư nước ngoài đều phải được thực hiện thông qua tài khoản theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối, trừ trường hợp thanh toán bằng tài sản và hình thức khác không bằng tiền mặt.
(Căn cứ khoản 3, 4 và khoản 5 Điều 35 Luật Doanh Nghiệp 2020)
1. Định giá tài sản góp vốn
Căn cứ Điều 36 Luật Doanh Nghiệp 2020, việc định giá tài sản góp vốn được quy định như sau:
(i) Tài sản góp vốn phải được định giá khi góp vốn vào doanh nghiệp
Người góp vốn là cá nhân, tổ chức có thể góp vốn bằng tài sản là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.
Do đó, tài sản góp vốn cần được định giá là những tài sản không phải Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi và vàng.
(ii) Thẩm quyền định giá tài sản góp vốn vào doanh nghiệp
Thẩm quyền định giá tài sản góp vốn được quy định cụ thể theo bảng sau:
|
|
Định giá tài sản góp vốn khi thành lập doanh nghiệp |
Định giá tài sản góp vốn trong quá trình hoạt động |
|
Thẩm quyền định giá |
- Các thành viên, cổ đông sáng lập định giá theo nguyên tắc đồng thuận; - Hoặc do một tổ chức thẩm định giá định giá. |
- Do chủ sở hữu, Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH và công ty hợp danh; Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần và người góp vốn thỏa thuận định giá; - Hoặc do một tổ chức thẩm định giá định giá. |
|
Trường hợp tổ chức thẩm định giá định giá thì: |
Giá trị tài sản góp vốn sau khi định giá phải được trên 50% số thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận. |
Giá trị tài sản góp vốn sau khi định giá phải được người góp vốn và chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị chấp thuận. |
|
Trường hợp tài sản góp vốn được định giá cao hơn so với giá trị thực tế tại thời điểm góp vốn thì: |
- Các thành viên, cổ đông sáng lập cùng liên đới góp thêm bằng số chênh lệch giữa giá trị được định giá và giá trị thực tế của tài sản góp vốn tại thời điểm kết thúc định giá; - Đồng thời liên đới chịu trách nhiệm đối với thiệt hại do cố ý định giá tài sản góp vốn cao hơn giá trị thực tế. |
- Người góp vốn, chủ sở hữu, thành viên Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh, thành viên Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần cùng liên đới góp thêm bằng số chênh lệch giữa giá trị được định giá và giá trị thực tế của tài sản góp vốn tại thời điểm kết thúc định giá; - Đồng thời liên đới chịu trách nhiệm đối với thiệt hại do việc cố ý định giá tài sản góp vốn cao hơn giá trị thực tế. |
Kết quả thẩm định phải được thể hiện qua Đồng Việt Nam.
Chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản góp vốn 2025
(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)
2. Khai lệ phí trước bạ khi chuyển quyền sở hữu, sử dụng tài sản góp vốn
2.1. Quyền sở hữu, tài sản góp vốn trong doanh nghiệp thuộc đối tượng chịu lệ phí trước bạ
Căn cứ Điều 3 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, đối tượng chịu lệ phí trước bạ bao gồm:
(i) Nhà, đất.
(ii) Súng săn; súng dùng để tập luyện, thi đấu thể thao.
(iii) Tàu theo quy định của pháp luật về giao thông đường thủy nội địa và pháp luật về hàng hải (sau đây gọi là tàu thủy), kể cả sà lan, ca nô, tàu kéo, tàu đẩy, tàu ngầm, tàu lặn; trừ ụ nổi, kho chứa nổi và giàn di động.
(iv) Thuyền, kể cả du thuyền.
(v) Tàu bay.
(vi) Xe mô tô hai bánh, xe mô tô ba bánh, xe gắn máy, các loại xe tương tự xe mô tô, xe gắn máy phải đăng ký và gắn biển số do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp (sau đây gọi chung là xe máy).
(vii) Ô tô, rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc được kéo bởi ô tô, các loại xe tương tự xe ô tô phải đăng ký và gắn biển số do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
(viii) Vỏ, tổng thành khung, tổng thành máy, thân máy (block) của tài sản (iii), (iv), (v), (vi) và (vii) nêu trên được thay thế và phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Như vậy, đối với tài sản của tổ chức, cá nhân góp vốn đã nộp lệ phí trước bạ (trừ trường hợp được miễn nộp lệ phí trước bạ), tổ chức, cá nhân đem tài sản này góp vốn vào doanh nghiệp và doanh nghiệp thực hiện đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì được miễn nộp tiền lệ phí trước bạ.
Tuy nhiên, khi đăng ký chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản góp vốn (thuộc đối tượng chịu lệ phí trước bạ) vẫn phải thực hiện thủ tục nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ.
2.2. Hồ sơ khai lệ phí trước bạ đối với doanh nghiệp
Khi khai lệ phí trước bạ, doanh nghiệp nộp các hồ sơ sau:
|
Đối với tài sản góp vốn là nhà, đất |
Đối với tài sản góp vốn là tàu thuyền đánh cá, tàu thuyền vận tải thủy nội địa, tàu biển nếu thiếu hồ sơ gốc hoặc đóng mới tại Việt Nam |
Đối với tài sản góp vốn là các loại tài sản khác (như ô tô, xe gắn máy, ...) trừ tàu thuyền đánh cá, tàu thuyền vận tải thủy nội địa, tàu biển thiếu hồ sơ gốc hoặc đóng mới tại Việt Nam |
|
(i) Tờ khai lệ phí trước bạ đối với nhà, đất - mẫu số 01/LPTB ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/7/2025) (ii) Bản sao các giấy tờ chứng minh tài sản (hoặc chủ tài sản) thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có), trừ trường hợp nộp bản chính theo quy định của Bộ Tài chính. (iii) Bản sao giấy tờ chứng minh nhà, đất có nguồn gốc hợp pháp theo quy định của pháp luật. (iv) Bản sao giấy tờ hợp pháp theo quy định của pháp luật về việc chuyển giao tài sản ký kết giữa bên giao tài sản và bên nhận tài sản. (v) Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. (Theo Mục 12.2 Phụ lục 1 Danh mục hồ sơ khai thuế Nghị định 126/2020/NĐ-CP) |
(i) Tờ khai lệ phí trước bạ đối với tàu thuyền đánh cá, tàu thuyền vận tải thủy nội địa, tàu biển và tài sản khác trừ nhà, đất - mẫu số 02/LPTB ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC) (ii) Bản sao Phiếu báo hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc tàu thủy, thuyền thuộc đối tượng được đăng ký sở hữu. (iii) Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. (Theo Mục 12.2 Phụ lục 1 Danh mục hồ sơ khai thuế Nghị định 126/2020/NĐ-CP) |
(i) Tờ khai lệ phí trước bạ đối với tàu thuyền đánh cá, tàu thuyền vận tải thủy nội địa, tàu biển và tài sản khác trừ nhà, đất - mẫu số 02/LPTB ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC) (ii) Bản sao hợp lệ các giấy tờ về mua bán, chuyển giao tài sản hợp pháp. (iii) Bản sao giấy đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của chủ cũ hoặc Bản sao Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe của cơ quan Công an xác nhận (đối với tài sản đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tại Việt Nam từ lần thứ 2 trở đi). (iv) Bản sao giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường do cơ quan đăng kiểm Việt Nam cấp (đối với ô tô, rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc được kéo bởi ô tô, các loại xe tương tự). (v) Bản sao các giấy tờ chứng minh tài sản hoặc chủ tài sản thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có). (vi) Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. (Theo Mục 12.2 Phụ lục 1 Danh mục hồ sơ khai thuế Nghị định 126/2020/NĐ-CP) |
Yêu cầu đối với hồ sơ: Bản sao các giấy tờ trong hồ sơ khai lệ phí trước bạ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc bản sao đã được đối chiếu với bản chính. Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp bản sao bằng hình thức trực tiếp thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp cơ quan thuế đã kết nối liên thông điện tử với cơ quan có liên quan thì hồ sơ khai lệ phí trước bạ là Tờ khai lệ phí trước bạ.
2.3. Địa điểm, thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ
Nơi nộp hồ sơ:
- Đối với tài sản góp vốn là nhà, đất: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo cơ chế một cửa liên thông nơi có bất động sản.
- Đối với tài sản khác: Cơ quan thuế nơi đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc địa điểm do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định.
(Căn cứ điểm k khoản 6 và điểm đ1 khoản 7 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP)
Thời hạn nộp hồ sơ:
Căn cứ khoản 2 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ cùng với thời hạn nộp hồ sơ đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (bao gồm cả trường hợp thực hiện theo cơ chế một cửa liên thông hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế).
3. Thực hiện chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản góp vốn cho doanh nghiệp
3.1. Đối với tài sản góp vốn là quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà
Khi cá nhân, tổ chức góp vốn vào doanh nghiệp bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà; thì cá nhân, tổ chức góp vốn phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động để chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp và cá nhân, tổ chức góp vốn phải cùng nhau thỏa thuận để lập và công chứng Hợp đồng góp vốn của đôi bên tại tổ chức hành nghề công chứng nơi có đất, tài sản gắn liền với đất dùng để góp vốn.
Căn cứ Điều 29 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký biến động đất đai, bao gồm các khoản giấy tờ sau:
(i) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP).
(ii) Giấy chứng nhận đã cấp.
(iii) Một trong các loại giấy tờ liên quan đến nội dung biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất đối với từng trường hợp cụ thể theo quy định Điều 30 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
(iv) Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.
3.2. Đối với tài sản góp vốn là phương tiện giao thông cơ giới đường bộ
Khi doanh nghiệp nhận góp vốn bằng tài sản là phương tiện cơ giới đường bộ thì phải thực hiện các thủ tục sau đây:
- Lập hợp đồng góp vốn, định giá tài sản góp vốn hoặc thuê tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp định giá (xem chi tiết tại Mục 1 và Mục 4);
- Khai lệ phí trước bạ (xem chi tiết tại Mục 2);
- Đăng ký sang tên xe cho doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký xe (Trong đó, cơ quan đăng ký xe được quy định cụ thể tại Điều 4 Thông tư 79/2024/TT-BCA được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3, khoản 4, khoản 5, khoản 11 Điều 12 Thông tư 13/2025/TT-BCA).
Thủ tục sang tên xe cho doanh nghiệp được thực hiện như sau:
3.2.1. Thực hiện thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
Trách nhiệm của chủ xe và doanh nghiệp nhận góp vốn:
Căn cứ khoản 5 Điều 6 Thông tư 79/2024/TT-BCA, khi chuyển quyền sở hữu xe (do góp vốn), chủ xe (thành viên góp vốn) phải làm thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tại cơ quan đăng ký xe đang quản lý hồ sơ xe đó như sau:
- Chủ xe phải giữ lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (không giao cho tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe) và nộp cho cơ quan đăng ký xe khi làm thủ tục thu hồi; trường hợp chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số xe trúng đấu giá thì chủ xe nộp chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe khi làm thủ tục thu hồi.
- Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe đứng tên trong chứng nhận đăng ký xe phải làm thủ tục thu hồi.
+ Trường hợp quá thời hạn trên mà chủ xe không làm thủ tục thu hồi hoặc giao chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe làm thủ tục thu hồi thì trước khi giải quyết người có thẩm quyền thực hiện thủ tục xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.
+ Trường hợp chủ xe không đến làm thủ tục thu hồi thì người có thẩm quyền lập biên bản vi phạm hành chính đối với chủ xe và tiến hành xử phạt theo quy định của pháp luật, tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu được ký vào biên bản vi phạm hành chính với tư cách là người chứng kiến và ký vào các giấy tờ có liên quan đến thủ tục thu hồi.
- Sau khi cơ quan đăng ký xe làm thủ tục thu hồi, tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu làm thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định.
Căn cứ khoản 1 Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA, hồ sơ thu hồi bao gồm:
(i) Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;
(ii) Giấy tờ của chủ xe theo quy định Điều 10 Thông tư 79/2024/TT-BCA;
(iii) 02 bản chà số máy, số khung của xe;
(iv) Bản sao chứng từ chuyển sở hữu xe;
(v) Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
Lưu ý:
- Trong thời gian chờ nhận kết quả thu hồi, chủ xe được giữ lại biển số xe để sử dụng và phải nộp lại khi nhận chứng nhận thu hồi.
- Trường hợp chủ xe không nộp lại biển số xe thì cơ quan đăng ký xe hủy kết quả và yêu cầu chủ xe làm lại thủ tục thu hồi trong trường hợp mất biển số xe theo quy định.
Trình tự thu hồi:
Căn cứ điểm b khoản 4 Điều 6 Thông tư 79/2024/TT-BCA, trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe cho doanh nghiệp; chủ xe là cá nhân, tổ chức góp vốn phải làm thủ tục thu hồi như sau:
Bước 1: Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trên cổng dịch vụ công, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến hoặc kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe - mẫu ĐKX11 (ban hành kèm theo Thông tư 79/2024/TT-BCA) tại cơ quan đăng ký xe.
Nộp hồ sơ thu hồi quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định;
Bước 2: Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp 02 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe (01 bản trả cho chủ xe, 01 bản lưu hồ sơ xe).
Đối với xe tạm nhập, tái xuất của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao cấp 03 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (02 bản trả cho chủ xe để nộp cho cơ quan hải quan và cơ quan đăng ký xe, 01 bản lưu hồ sơ xe).
Trường hợp chủ xe có nhu cầu thì được cấp chứng nhận đăng ký xe tạm thời cùng với chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, không phải có hồ sơ đăng ký xe tạm thời.
(Căn cứ khoản 1 Điều 17 Thông tư 79/2024/TT-BCA)
Thời hạn giải quyết:
- Trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình: Không quá 08 giờ làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần hoặc làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe: Không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
(Căn cứ khoản 3 Điều 7 Thông tư 79/2024/TT-BCA)
3.2.2. Thủ tục đăng ký sang tên xe cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp nhận chuyển quyền sở hữu xe làm thủ tục đăng ký sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe sau khi chủ xe làm thủ tục thu hồi, cụ thể như sau:
Căn cứ khoản 2 Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA, hồ sơ sang tên xe bao gồm:
(i) Giấy khai đăng ký xe;
(ii) Giấy tờ của chủ xe;
(iii) Chứng từ chuyển quyền sở hữu;
(iv) Chứng từ lệ phí trước bạ xe;
(v) Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
Trình tự đăng ký sang tên:
Căn cư khoản 2 Điều 17 Thông tư 79/2024/TT-BCA (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 10 Điều 12 Thông tư 13/2025/TT-BCA, trình tự đăng ký sang tên được quy định như sau:
- Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện:
+ Kê khai giấy khai đăng ký xe:
Trường hợp thực hiện đăng ký xe bằng dịch vụ công trực tuyến một phần: Đăng nhập trên cổng dịch vụ công và kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung quy định trong mẫu giấy khai đăng ký xe, ký số. Trường hợp không có ký số thì chủ xe in giấy khai đăng ký xe từ cổng dịch vụ công, ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu (nếu là cơ quan, tổ chức).
Trường hợp thực hiện đăng ký xe lần đầu bằng dịch vụ công trực tuyến toàn trình: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đăng nhập vào cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia và kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung quy định trong mẫu giấy khai đăng ký xe và chủ xe không cần ký.
Trường hợp thực hiện đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe: Thực hiện kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung quy định trong mẫu giấy khai đăng ký xe.
+ Đưa xe đến để kiểm tra và nộp hồ sơ đăng ký sang tên cho cơ quan đăng ký xe.
- Bước 2: Sau khi kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe đảm bảo hợp lệ thì được cơ quan đăng ký xe cấp biển số theo quy định.
+ Doanh nghiệp nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe (trường hợp được cấp biển số định danh mới hoặc trường hợp chủ xe đề nghị sử dụng lại biển số định danh cũ đã thu hồi, nếu cơ quan đăng ký xe chưa tiêu hủy biển số đó theo quy định); trường hợp chủ xe có nhu cầu nhận trả kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính thì đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính.
+ Doanh nghiệp nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (Cấp lại theo số biển số định danh đối với trường hợp biển số định danh đó đã được thu hồi) tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính.
Trường hợp biển số cũ là biển 3 hoặc 4 số thì cấp đổi sang biển số định danh theo quy định.
3.3. Đối với tài sản góp vốn là tàu biển
Khi doanh nghiệp nhận góp vốn bằng tài sản là tàu biển, người góp vốn và doanh nghiệp phải lập Hợp đồng góp vốn, định giá tài sản góp vốn hoặc thuê tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp định giá và phải thể hiện bằng chứng từ góp vốn (Xem chi tiết tại Mục 1 và Mục 4). Việc chuyển quyền sở hữu tàu biển Việt Nam có hiệu lực sau khi được ghi trong Sổ đăng ký tàu biển quốc gia Việt Nam.
Đồng thời, cá nhân, tổ chức góp vốn (chủ tàu) phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi chủ sở hữu tàu biển trong Giấy chứng nhận đăng ký tàu biển chậm nhất 30 ngày kể từ ngày góp vốn.
Thành phần hồ sơ đăng ký bao gồm:
(i) Tờ khai đề nghị đăng ký nội dung thay đổi (theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 171/2016/NĐ-CP);
(ii) Hợp đồng góp vốn;
(iii) Bản chính giấy chứng nhận đăng ký tàu biển đã cấp hoặc bản chính giấy chứng nhận xoá đăng ký trong trường hợp chuyển cơ quan đăng ký (chỉ được phép nộp bản sao trong trường hợp tàu đang hoạt động trên biển hoặc đang ở nước ngoài nhưng chủ tàu phải cam kết và nộp bản gốc trong vòng 30 ngày kể từ ngày giấy chứng nhận đăng ký mới được cấp);
(iv) Văn bản đồng ý của người nhận thế chấp tàu biển (nếu tàu biển đang được thế chấp);
(v) Đối với người góp vốn là tổ chức, nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của tổ chức thì phải xuất trình Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục hợp lệ.
Nơi nộp hồ sơ: Cá nhân, tổ chức góp vốn gửi 01 bộ hồ sơ đến Cơ quan đăng ký tàu biển nơi tàu biển đã được đăng ký trước đây hoặc cơ quan đăng ký tàu biển mới trong trường thay đổi cơ quan đăng ký.
(Căn cứ khoản 2 Điều 15 Nghị định 171/2016/NĐ-CP)
Phương thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp;
- Nộp qua đường bưu chính;
- Hoặc các hình thức phù hợp khác.
(Căn cứ khoản 3 Điều 15 Nghị định 171/2016/NĐ-CP)
Lệ phí đăng ký tàu biển và các chi phí liên quan:
Căn cứ Biểu mức thu phí lệ phí trong hoạt động chuyên ngành hàng hải ban hành kèm theo Thông tư 189/2016/TT-BTC, chủ tàu nộp lệ phí đăng ký tàu biển trực tiếp hoặc chuyển vào tài khoản của cơ quan đăng ký tàu biển trước khi nhận kết quả; chịu toàn bộ chi phí gửi hồ sơ, văn bản và các chi phí liên quan đến chuyển khoản.
Cụ thể, lệ phí đăng ký tàu biển khi thay đổi tên chủ tàu biển được quy định như sau:
- Tàu có tổng dung tích dưới 500 GT: 150 đồng/GT-lần (mức thu tối thiểu không dưới 15.000 đồng).
- Tàu có tổng dung tích từ 500 đến dưới 1.600 GT: 125 đồng/GT-lần.
- Tàu có tổng dung tích từ 1.600 đến dưới 3.000 GT: 100 đồng/GT-lần.
- Tàu có tổng dung tích từ 3.000 GT trở lên: 75 đồng/GT-lần.
Thời hạn giải quyết: chậm nhất là 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký tàu biển cấp Giấy chứng nhận đăng ký tàu biển mới và trả trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính; trường hợp không cấp giấy chứng nhận phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do (căn cứ điểm c khoản 4 Điều 15 Nghị định 171/2016/NĐ-CP)
Lưu ý:
- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn ngay cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ; nếu hồ sơ hợp lệ thì vào sổ theo dõi, cấp giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đúng thời gian quy định.
- Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu chính, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, người nộp hồ sơ sẽ được hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ chậm nhất là 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.
(Căn cứ khoản 4 Điều 15 Nghị định 171/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 12 Điều 1 Nghị định 86/2020/NĐ-CP)
4. Chứng từ đối với tài sản góp vốn
Khi cá nhân, tổ chức góp vốn vào doanh nghiệp thì việc góp vốn này phải được thể hiện bằng chứng từ góp vốn. Hiện, chứng từ góp vốn được chia thành 02 trường hợp sau:
Trường hợp 1: Nếu bên có tài sản góp vốn là cá nhân, tổ chức không kinh doanh có góp vốn bằng tài sản vào công ty TNHH, công ty cổ phần
Căn cứ khoản 13 Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC, trong trường hợp này, chứng từ đối với tài sản góp vốn là:
- Biên bản chứng nhận góp vốn.
- Biên bản giao nhận tài sản.
Trường hợp tài sản góp vốn là tài sản mới mua, chưa sử dụng, có hóa đơn hợp pháp được hội đồng giao nhận vốn góp chấp nhận thì trị giá vốn góp được xác định theo trị giá ghi trên hóa đơn bao gồm cả thuế GTGT; công ty nhận góp vốn được kê khai khấu trừ thuế giá trị gia tăng ghi trên hóa đơn mua tài sản của bên góp vốn.
Trường hợp 2: Nếu bên có tài sản góp vốn là tổ chức, cá nhân kinh doanh
Căn cứ điểm a khoản 7 Điều 5 Thông tư 219/2013/TT-BTC, trong trường hợp này, tài sản góp vốn vào doanh nghiệp phải có các giấy tờ sau đây:
- Biên bản góp vốn sản xuất kinh doanh, hợp đồng liên doanh, liên kết.
- Biên bản định giá tài sản của Hội đồng giao nhận vốn góp của các bên góp vốn (hoặc văn bản định giá của tổ chức có chức năng định giá theo quy định của pháp luật), kèm theo bộ hồ sơ về nguồn gốc tài sản.
Trường hợp này, tổ chức, cá nhân góp vốn sẽ không phải kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng khi góp vốn bằng tài sản để thành lập doanh nghiệp.
- Từ khóa:
- Tài sản góp vốn
327
Tìm kiếm văn bản
Công việc pháp lý liên quan
- Đăng ký thành lập hộ kinh doanh từ 01/7/2025
- Tổng hợp biểu mẫu dùng cho đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh từ 01/7/2025
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp từ ngày 01/7/2025
- Chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản góp vốn từ ngày 01/7/2025
- Đăng ký thành lập hộ kinh doanh từ 01/7/2025
- Thành lập Công đoàn cơ sở năm 2025
- Chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản góp vốn 2025
- Thành lập Công đoàn cơ sở
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, hóa đơn giấy từ 1/6/2025
- Hồ sơ đăng ký thuế ban đầu năm 2025
