CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG DOANH NGHIỆP

Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh từ 23/7/2026

Tình trạng Đã biết

Ngày hiệu lực Đã biết

Công việc thay thế: Đã biết

Công việc bị thay thế: Đã biết

Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được quy định như sau:

Căn cứ thủ tục số 25 ban hành kèm theo Quyết định 2370/QĐ-BTC năm 2026, hướng dẫn thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được quy định như sau:

1. Trình tự thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

- Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

- Nộp hồ sơ đăng ký chấm hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh:

(i) Chấm hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong nước:

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ theo quy định tại Mục 2 đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Lưu ý: Trước khi chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của tất cả địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

(ii) Chấm hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh ở nước ngoài

Đối với việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp gửi thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

(Căn cứ khoản 1, khoản 2, khoản 6 Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

* Đối với trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử: người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (căn cứ khoản 1 Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 9 Nghị định 296/2026/NĐ-CP)

Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Thành phần hồ sơ

(i) Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong nước gồm:

- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (theo Mẫu số 28) Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

(ii) Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh ở nước ngoài gồm:

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài (theo Mẫu số 29) Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

(Căn cứ khoản 2, khoản 6 Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

(iii) Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục:

- Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện, kèm theo hồ sơ đăng ký phải có:

+ Văn bản ủy quyền cho cá nhân. Văn bản ủy này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

- Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện, kèm theo hồ sơ đăng ký phải có:

+ Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức.

+ Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho các nhân trực tiếp thực hiện thủ tục.

- Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thì khi thực hiện nhân viên bưu chính phải nộp:

+ Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký.

- Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích thì việc ủy quyền thực hiện theo quy định sau:

+ Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện.

+ Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện.

(Căn cứ khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

3. Cách thức thực hiện

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo phương thức sau đây:

- Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;

- Đăng ký qua dịch vụ bưu chính;

- Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Thời hạn giải quyết

- Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước: 05 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ

- Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh: 02 ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Riêng đối với đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trên địa bàn thành phố Hà Nội thời gian giải quyết là 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (căn cứ điểm a khoản 2 Điều 6 Nghị quyết 12/2026/NQ-HĐND)

(Căn cứ khoản 3, khoản 4, khoản 6 Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 19 Nghị định 296/2026/NĐ-CP)

5. Số lượng hồ sơ

Số lượng hồ sơ 01 (bộ).

6. Nơi nộp hồ sơ

Nơi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Cụ thể như sau:

- Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong phạm vi địa phương quản lý.

- Ban quản lý khu công nghệ cao cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao.