Hóa đơn

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn từ ngày 01/7/2026

Tình trạng Đã biết

Ngày hiệu lực Đã biết

Công việc thay thế: Đã biết

Công việc bị thay thế: Đã biết

Từ ngày 1/7/2026 đã bỏ hoàn toàn quy định báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn vì hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng.

>> Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/7/2026

>> Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026

Từ ngày 1/7/2026 sẽ không còn quy định về “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn” nữa.

Lý do: Từ ngày 1/7/2026, hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng. Tức là không còn sử dụng hóa đơn đặt in của cơ quan thuế nữa.

Trước ngày 1/7/2026, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chỉ áp dụng trong 02 trường hợp:

Một là, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế.

Hai là, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử trong trường hợp hệ thống cấp mã của cơ quan thuế gặp sự cố, cơ quan thuế có giải pháp bán hóa đơn do cơ quan thuế đặt in cho một số tổ chức, cá nhân để sử dụng.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP không quy định doanh nghiệp phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Thay vào đó, cơ quan thuế quản lý việc sử dụng hóa đơn thông qua dữ liệu hóa đơn điện tử được người bán chuyển trực tiếp theo các phương thức và thời hạn mà Nghị định quy định.

>>Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế từ ngày 1/7/2026

Từ ngày 1/7/2026, các nội dung tại bài viết dưới đây đã hết hiệu lực thi hành.

Năm 2025, doanh nghiệp không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trừ 02 trường hợp sau:

Một là, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế.

Hai là, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử trong trường hợp hệ thống cấp mã của cơ quan thuế gặp sự cố.

Cụ thể các trường hợp phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn như sau:

1. Trường hợp sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế

Căn cứ Điều 29 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đươc sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025:

(i) Hàng quý, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Theo đó, thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chậm nhất là:

Quý 1	Ngày 30/4
Quý 2	Ngày 31/7
Quý 3	Ngày 31/10
Quý 4	Ngày 31/1

(ii) Hồ sơ cần chuẩn bị:

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo Mẫu số BC26/HĐG báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

- Bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ, riêng đối với:

+ Trường hợp doanh nghiệp, hộ kinh doanh chuyển địa điểm kinh doanh khác địa bàn cơ quan thuế quản lý: sử dụng Bảng kê hóa đơn theo Mẫu BK02/CĐĐ-HĐG bảng kê hóa đơn chưa sử dụng của tổ chức, cá nhân chuyển địa điểm kinh doanh khác địa bàn cơ quan thuế quản lý (Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

+ Trường hợp doanh nghiệp, hộ kinh doanh chia, tách, sáp nhập, giải thể, phá sản, chuyển đổi sở hữu; giao, bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp nhà nước: sử dụng Bảng kê chi tiết hóa đơn thời điểm quyết toán hóa đơn theo Mẫu BK02/QT-HĐG bảng kê chi tiết hóa đơn của tổ chức, cá nhân đến thời điểm quyết toán hóa đơn (Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

- Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Một số lưu ý kho nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2025 đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế:

- Nếu trong kỳ không sử dụng hóa đơn thì nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không, không cần gửi bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ.

- Nếu kỳ trước đã sử dụng hết hóa đơn, đã báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn kỳ trước với số tồn bằng không, trong kỳ không mua hóa đơn, không sử dụng hóa đơn thì không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ khi chia, tách, sáp nhập, giải thể, phá sản, chuyển đổi sở hữu; giao, bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp nhà nước cùng với thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế.

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn khi chuyển địa điểm kinh doanh đến địa bàn khác địa bàn cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ với cơ quan thuế nơi chuyển đi.

báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2025

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn từ ngày 01/6/2025 (Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2025 trừ trường hợp hệ thống cấp mã của cơ quan thuế gặp sự cố, trong thời gian chưa khắc phục được sự cố của cơ quan thuế thì cơ quan thuế có giải pháp bán hóa đơn do cơ quan thuế đặt in cho một số tổ chức, cá nhân để sử dụng.

- Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là (Mẫu số BC26/HĐG) ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

- Thời hạn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong trường hợp này là chậm nhất 02 ngày làm việc kể từ thời hạn ghi trên thông báo của cơ quan thuế về việc hệ thống cấp mã của cơ quan thuế được khắc phục.

- Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

(Theo khoản 2 Điều 20 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)