Thuế - Kế toán

Ủy nhiệm lập biên lai có cần phải lập thành văn bản?

11:00 15/01/25

Ủy nhiệm lập biên lai có cần phải lập thành văn bản? Xử lý biên lai đặt in, tự in trong trường hợp mất, cháy, hỏng như thế nào? Quản lý hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ?

>> Văn bản ủy nhiệm lập biên lai bắt buộc có thông tin gì?

>> Hiện nay, có những loại biên lai nào?

1. Ủy nhiệm lập biên lai có cần phải lập thành văn bản?

Căn cứ theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 37 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, về việc ủy nhiệm lập biên lai có cần phải lập thành văn bản không, được cụ thể như sau:

a) Tổ chức thu phí, lệ phí ủy nhiệm cho bên thứ ba lập biên lai. Việc ủy nhiệm giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm phải theo hình thức văn bản, đồng thời phải gửi thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm theo Mẫu số 02/UN-BLG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này, chậm nhất là 03 ngày trước khi bên nhận ủy nhiệm lập biên lai;

Như vậy, việc ủy nhiệm lập biên lai bắt buộc phải được lập thành văn bản và tuân thủ quy định thông báo với cơ quan thuế trong thời hạn quy định.

File word Luật Quản lý thuế và văn bản hướng dẫn đang còn hiệu lực năm 2024

Ủy nhiệm lập biên lai có cần phải lập thành văn bản

Ủy nhiệm lập biên lai có cần phải lập thành văn bản (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Xử lý biên lai đặt in, tự in trong trường hợp mất, cháy, hỏng như thế nào?

Theo Điều 40 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, xử lý biên lai đặt in, tự in trong trường hợp mất, cháy, hỏng như sau:

1. Tổ chức thu các khoản phí lệ phí nếu phát hiện mất, cháy, hỏng biên lai đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp với nội dung như sau: tên tổ chức, cá nhân làm mất, cháy, hỏng biên lai; mã số thuế, địa chỉ; căn cứ biên bản mất, cháy, hỏng; tên loại biên lai; ký hiệu mẫu biên lai; ký hiệu biên lai; từ số; đến số; số lượng; liên biên lai chậm nhất không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng biên lai. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.

Báo cáo về việc mất, cháy, hỏng biên lai thực hiện theo Mẫu số BC21/BLG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

2. Trường hợp người nộp thuế, người nộp phí, lệ phí làm mất, cháy, hỏng chứng từ, biên lai thì được sử dụng bản chụp liên lưu tại tổ chức thu thuế, phí, lệ phí, trên đó có xác nhận, đóng dấu (nếu có) của tổ chức thu phí, lệ phí kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng biên lai để làm chứng từ thanh toán, quyết toán tài chính. Tổ chức thu phí, lệ phí và người nộp chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng biên lai.

3. Quản lý hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ được quy định ra sao?

Tại khoản 4 Điều 43 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quản lý hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ được cụ thế như sau:

Tổng cục Thuế có trách nhiệm quản lý hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ theo quy định sau:

a) Xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác hệ thống thông tin hóa đơn, chứng từ và thực hiện dịch vụ công về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử nếu cần thiết;

b) Tích hợp kết quả điều tra và các dữ liệu, thông tin có liên quan đến hóa đơn, chứng từ do các bộ, ngành, cơ quan có liên quan cung cấp;

c) Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc quản lý và khai thác hệ thống thông tin hóa đơn, chứng từ tại cơ quan thuế địa phương;

d) Xây dựng và ban hành quy định về phân quyền truy cập vào hệ thống thông tin hóa đơn, chứng từ; quản lý việc kết nối, chia sẻ và cung cấp dữ liệu với cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành, cơ quan trung ương và địa phương

đ) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng các phần mềm trong hệ thống thông tin hóa đơn, chứng từ.

Chuyên viên pháp lý Thanh Thúy

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa