Lao động – Tiền lương

Năm 2023, khi tăng lương thì công ty nên ký phụ lục hay hợp đồng lao động?

16:29 01/03/23

Khi tăng lương cho người lao động thì công ty nên ký phụ lục sửa đổi mức lương hay ký hợp đồng lao động mới với mức lương mới? – Kim Thoa (TP. Hồ Chí Minh).

>> Thỏa thuận nghỉ việc trước hạn 2023, người lao động được bồi thường bao nhiêu?

>> Năm 2023, vi phạm quy định về lao động nữ và bình đẳng giới sẽ bị phạt thế nào?

1. Có thể sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động bởi những cách nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 33 Bộ luật Lao động 2019, việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động được thực hiện như sau:

- Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu bên nào có yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 03 ngày làm việc về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

- Trường hợp hai bên thỏa thuận được thì việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.

- Trường hợp hai bên không thỏa thuận được việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết.

Như vậy, công ty có thể sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động bằng 02 cách, đó là: ký phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.

tăng lương thì công ty nên ký phụ lục hay hợp đồng lao động

Năm 2023, khi tăng lương thì công ty nên ký phụ lục hay hợp đồng lao động? (Ảnh minh họa)

2. Khi tăng lương thì công ty nên ký phụ lục hay hợp đồng lao động mới?

Theo như Mục 1, khi tăng lương cho người lao động thì công ty có thể sửa đổi mức lương bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới tùy vào nhu cầu và tình hình thực tế của công ty.

Mỗi cách đều có những ưu, nhược điểm riêng. Tuy nhiên, tăng lương thì công ty nên ký phụ lục hợp đồng lao động bởi những lý do sau:

- Thứ nhất, phụ lục hợp đồng lao động có hiệu lực như hợp đồng lao động nhưng có nội dung ngắn gọn, dễ dàng hơn trong việc soạn thảo và ký kết

Phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì chỉ cần đảm bảo có đầy đủ thông tin của người lao động và công ty, ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực mà không cần phải ghi lại những nội dung vẫn giữ nguyên của hợp đồng lao động.

Bên cạnh đó, việc ký hợp đồng lao động được pháp luật quy định nghiêm ngặt và chịu nhiều ràng buộc hơn về hình thức, nội dung, thẩm quyền giao kết, v.v. khi so với ký kết phụ lục hợp đồng lao động.

- Thứ hai, ký kết phụ lục hợp đồng lao động không làm thay đổi thời hạn của hợp đồng lao động

Cụ thể, tại điểm c khoản 1 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 quy định: Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ hợp đồng lao động đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước và trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 149, khoản 2 Điều 151 và khoản 4 Điều 177 Bộ luật Lao động 2019.

Theo đó, trong trường hợp công ty đã giao kết 02 lần hợp đồng lao động xác định thời hạn với người lao động, khi ký hợp đồng lao động mới để tăng lương thì công ty buộc phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Điều này sẽ gây bất lợi cho công ty nếu hiện tại công ty chỉ muốn ký kết hợp đồng lao động xác định thời hạn với người lao động.

Trong khi đó, việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động không làm ảnh hưởng đến thời hạn của hợp đồng lao động. Hơn nữa, pháp luật không giới hạn số lượng phụ lục mà hai bên được quyền lập. Do đó, trong trường hợp công ty tiến hành điều chỉnh mức lương thường xuyên trong thời gian ngắn thì việc ký kết phụ lục sẽ có lợi hơn cho công ty.

- Thứ ba, ký kết phụ lục hợp đồng lao động sẽ giảm thiểu rủi ro pháp lý hơn cho công ty

Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng thì không cần phải chấm dứt hợp đồng lao động mà phụ lục và hợp đồng lao động cùng song song có hiệu lực.

Trong khi đó, khi công ty ký hợp đồng lao động mới để tăng lương thì phải thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động cũ. Nếu không sẽ dẫn đến việc một quan hệ lao động lại tồn tại 02 văn bản cùng điều chỉnh và có thể phát sinh tranh chấp sau này nếu các bên không thống nhất được việc lựa chọn hợp đồng lao động nào đang được áp dụng.

3. Một số lưu ý khi công ty ký kết phụ lục hợp đồng lao động để tăng lương

Để tăng lương cho người lao động, công ty ký kết phụ lục hợp đồng lao động cần lưu ý một số vấn đề sau:

- Khi công ty tiến hành ký kết phụ lục hợp đồng lao động để sửa đổi mức lương cho người lao động thì phải báo cho người lao động biết trước ít nhất 03 ngày làm việc về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

- Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.

- Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.

- Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.

(Căn cứ Điều 22, khoản 1 Điều 33 Bộ luật Lao động 2019).

Chuyên viên pháp lý Ánh Hồng

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa