Lao động – Tiền lương

Doanh nghiệp dưới 10 lao động có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025 không?

10:36 05/03/25

Doanh nghiệp dưới 10 lao động có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025 không? Khi nào phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025?

>> Thứ Sáu Tuần Thánh là lễ gì? Ý nghĩa của Thứ Sáu Tuần Thánh?

>> Lịch Lễ Phục Sinh qua các năm như thế nào?

1. Doanh nghiệp dưới 10 lao động có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025 không?

Căn cứ khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Điều 12. Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động

...

2. Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Đồng thời, căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định về báo cáo sử dụng lao động như sau:

Điều 4. Báo cáo sử dụng lao động

Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

1. Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

…

Ngoài ra, tại Mục 1 Công văn 25985/SLĐTBXH-VLATLĐ năm 2023 của SLĐTBXH TPHCM về việc báo cáo sử dụng lao động có hướng dẫn như sau:

1. Đối tượng thực hiện báo cáo: Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là đơn vị).

…

Như vậy, nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động là trách nhiệm của người sử dụng lao động. Do đó, doanh nghiệp dưới 10 lao động vẫn phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025.

Tuy nhiên, khi không sử dụng lao động, doanh nghiệp sẽ không cần phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động.

>> Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Thủ tục báo cáo sử dụng lao động định kỳ 6 tháng và hằng năm

Doanh nghiệp dưới 10 lao động vẫn phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Khi nào phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025?

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sử đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP) có quy định như sau:

Điều 4. Báo cáo sử dụng lao động

...

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Như vậy, thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025 là thứ tư ngày 04/06/2025 đối với báo cáo định kỳ 06 tháng và thứ 5 ngày 04/12/2025 đối với báo cáo định kỳ hằng năm.

3. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025 là mẫu nào?

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025 là Mẫu số 01/PLI ban hành kèm Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

File word mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động cho công ty năm 2025

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa