Lao động – Tiền lương

Công ty dưới 50 người lao động, có bắt buộc đăng ký nội quy lao động?

15:17 16/06/23

Tôi vừa đăng ký thành lập công ty may tại Bình Dương, quy mô công ty dưới 50 lao động. Vậy có bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động hay không? – Diễm My (Bình Dương).

>> Đóng bảo hiểm 05 năm, có được hưởng trợ cấp thất nghiệp? Mức hưởng là bao nhiêu?

>> Vẫn làm việc sau khi hết hạn hợp đồng, quyền lợi của người lao động thế nào?

1. Quy định về ban hành nội quy lao động

Theo khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên.

Như vậy, theo như thông tin bạn cung cấp thì chưa xác định được cụ thể số lượng lao động làm việc tại công ty bạn. Trường hợp công ty sử dụng từ 10 lao động trở lên thì bắt buộc bạn phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản. Trường hợp sử dụng dưới 10 lao động, thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng bạn phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Mặc dù vậy, nếu công ty bạn sử dụng dưới 10 lao động nhưng vẫn muốn ban hành nội quy lao động bằng văn bản để duy trì trât tự lao động, thì pháp luật lao động vẫn cho phép bạn thực hiện việc này.

Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn mới nhất

Công ty dưới 50 người lao động, có bắt buộc đăng ký nội quy lao động (Ảnh minh họa - Nguồn từ internet)

2. Nội dung của nội quy lao động

Theo khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 và khoản 2 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, nội dung của hợp đồng lao động không được trái với pháp luật về lao động và các quy định có liên quan, nội dung chủ yếu bao gồm:

(i) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

- Quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt.

- Quy định về thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương.

(ii) Trật tự tại nơi làm việc:

- Quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc.

- Quy định văn hóa ứng xử, trang phục.

- Tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động.

(iii) An toàn, vệ sinh lao động

- Quy định trách nhiệm chấp hành các quy định, nội quy, quy trình, biện pháp bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ.

- Quy định việc sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân, các thiết bị bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc.

(iv) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc

Người sử dụng lao động quy định về phòng, chống quấy rối tình dục theo quy định tại Điều 85 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

(v) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động

- Quy định danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ.

- Quy định trách nhiệm, biện pháp được áp dụng để bảo vệ tài sản, bí mật; hành vi xâm phạm tài sản và bí mật.

(vi) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động

Quy định cụ thể các trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 29 Bộ luật Lao động 2019.

(vii) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động

- Quy định cụ thể hành vi vi phạm kỷ luật lao động.

- Quy định hình thức xử lý kỷ luật lao động tương ứng với hành vi vi phạm.

(viii) Trách nhiệm vật chất

- Quy định các trường hợp phải bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi gây thiệt hại tài sản; do làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản hoặc tiêu hao vật tư quá định mức.

- Quy định mức bồi thường thiệt hại tương ứng mức độ thiệt hại.

- Quy định người có thẩm quyền xử lý bồi thường thiệt hại.

(ix) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động

3. Thủ tục đăng ký nội quy lao động

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Theo Điều 120 Bộ luật Lao động 2019, hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động.

- Nội quy lao động.

- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Theo khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Chuyên viên pháp lý Hoài Nhân

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa