Có được thông báo mời họp Hội đồng thành viên qua tin nhắn Zalo không?
10:45 02/08/23
Người có thẩm quyền triệu tập họp Hội đồng thành viên có thể thông báo mời họp Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên qua tin nhắn Zalo hay không? – Minh Hưng (Yên Bái).
>> Thành viên hợp danh có phải liên đới chịu trách nhiệm về khoản nợ của công ty khi bị khai trừ?
>> Bên vi phạm cơ bản nghĩa vụ hợp đồng, bị áp dụng những chế tài nào?
1. Thông báo mời họp Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên được thực hiện qua phương thức nào?
Căn cứ khoản 4 Điều 57 Luật Doanh nghiệp 2020, triệu tập hợp Hội đồng thành viên được quy định như sau:
Điều 57. Triệu tập họp Hội đồng thành viên
…
4. Thông báo mời họp Hội đồng thành viên có thể gửi bằng giấy mời, điện thoại, fax, phương tiện điện tử hoặc phương thức khác do Điều lệ công ty quy định và được gửi trực tiếp đến từng thành viên Hội đồng thành viên. Nội dung thông báo mời họp phải xác định rõ thời gian, địa điểm và chương trình họp.
Như vậy, hình thức gửi thông báo mời họp Đại hội đồng thành viên sẽ được thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty như sau:
(1) Trường hợp Điều lệ công ty cho phép gửi qua Zalo thì người có thẩm quyền triệu tập cuộc họp Đại hội đồng thành viên được phép gửi thông báo mời họp thông qua tin nhắn Zalo.
(2) Trường hợp tin nhắn qua Zalo không thuộc các hình thức thông báo mời họp Đại hội đồng thành viên được quy định tại Điều lệ công ty thì không được phép mời họp qua Zalo.
Mặt khác, trường hợp Điều lệ không có quy định về hình thức gửi thông báo mời họp Đại hội đồng thành viên thì thực hiện theo quy định tại Điều 57 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể là cho phép dùng phương tiện điện tử để thông báo mời họp nên việc dùng tin nhắn Zalo để thông báo mời họp vẫn được xem là đúng quy định. Tuy nhiên, dù bằng hình thức nào, nội dung thông báo mời họp cũng cần đảm bảo đầy đủ nội dung về thời gian, địa điểm và chương trình họp.
 |
Luật Doanh nghiệp và văn bản sửa đổi, hướng dẫn (áp dụng từ ngày 05/3/2023) |
Có được thông báo mời họp Hội đồng thành viên qua tin nhắn Zalo không?
(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)
2. Ai có thẩm quyền yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên?
Căn cứ khoản 1 Điều 57 Luật Doanh nghiệp 2020, thẩm quyền yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên được quy định như sau:
Hội đồng thành viên được yêu cầu triệu tập họp theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc theo yêu cầu của thành viên hoặc nhóm thành viên sau đây:
(i) Thành viên, nhóm thành viên sở hữu từ 10% số vốn điều lệ trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn do Điều lệ công ty quy định.
(ii) Công ty có một thành viên sở hữu trên 90% vốn điều lệ và Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo đoạn (i) mục 2 này thì nhóm thành viên còn lại đương nhiên có quyền yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên.
Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên theo yêu cầu của thành viên, nhóm thành viên trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu thì thành viên, nhóm thành viên đó triệu tập họp Hội đồng thành viên. Chi phí hợp lý cho việc triệu tập và tiến hành họp Hội đồng thành viên sẽ được công ty hoàn lại.
3. Điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên được quy định như thế nào?
Điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên được quy định tại Điều 58 Luật Doanh nghiệp 2020 được quy định như sau:
(i) Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
(ii) Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo đoạn (i) mục 3 này và Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc triệu tập họp Hội đồng thành viên được thực hiện như sau:
- Thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên.
- Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại điểm a khoản này, thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp.
(iii) Thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên phải tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên. Thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên, hình thức biểu quyết do Điều lệ công ty quy định.
(iv) Trường hợp cuộc họp đủ điều kiện tại mục 3 này không hoàn thành chương trình họp trong thời hạn dự kiến thì có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày kể từ ngày khai mạc cuộc họp đó.
Chuyên viên pháp lý Ngọc Hân
- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của
Pháp luật doanh nghiệp.
Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].
- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;
- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.
1,078
Tìm kiếm văn bản
Câu hỏi mới cập nhật
-
- Truy xuất dữ liệu là gì?17:12 21/12/2024
-
- Có được trừ lương người lao động để bồi thường công ty không?17:08 21/12/2024
