Biên bản họp Hội đồng thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên

Hình từ Internet

Các cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi Biên bản họp Hội đồng thành viên tại trụ sở chính công ty hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty; thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan và có thể ghi âm hoặc lưu giữ bằng hình thức điện tử khác.

Nội dung Biên bản họp Hội đồng thành viên

1. Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;

- Thời gian, địa điểm họp: Được xác định rõ trong Thông báo mời họp;

- Chương trình họp: do người triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên (Chủ tịch Hội đồng thành viên; thành viên hoặc nhóm thành viên sở hữu từ 10% số vốn điều lệ công ty TNHH NTV trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn do điều lệ công ty TNHH NTV quy định…) chuẩn bị được gửi trước cho thành viên trước khi họp.

Thành viên có quyền đưa ra kiến nghị và bổ sung chương trình họp bằng văn bản và phải được Chủ tịch Hội đồng thành viên chấp thuận. Trường hợp kiến nghị được trình ngay trước khi bắt đầu họp thì kiến nghị được chấp thuận nếu đa số các thành viên dự họp tán thành.

2. Họ, tên, tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện ủy quyền của thành viên không dự họp;

3. Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;

4. Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành đối với từng vấn đề biểu quyết;

5. Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;

6.  Họ, tên và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có);

7. Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp, trừ trường hợp chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng thành viên tham dự họp ký và có đầy đủ nội dung theo quy định.

>>Xem thêm công việc : "Quyết định/Nghị quyết của Hội đồng thành viên"