DOANH NGHIỆP

Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử mới nhất

Chuyên viên pháp lý Trường Giang

13:52 11/06/25

Bài viết này PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ hướng dẫn "Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử mới nhất" quý khách hàng có thể tham khảo nội dung chi tiết dưới đây:

>> Nghị định 118 2025: Tiếp nhận thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính

>> Mẫu kế hoạch sử dụng mã số viễn thông theo Nghị định 115 2025

1. Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử mới nhất

Ngày 30/5/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Quyết định 1913/QĐ-BTC năm 2025 về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ trong lĩnh vực quản lý Thuế, Hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính.

File Tải về toàn văn Quyết định 1913/QĐ-BTC năm 2025:

Quyết định 1913/QĐ-BTC năm 2025

Trong đó, thủ tục thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử mới nhất từ ngày 01/6/2025 được quy định tại Phụ lục I Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 1913/QĐ-BTC năm 2025 cụ thể:

Bước 1:

(i) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp được sử dụng hóa đơn điện tử;

(ii) Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ;

(iii) Cơ quan thuế hoặc cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức, xử lý tài sản công;

(iv) doanh nghiệp là tổ chức kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp thực hiện truy cập vào Cổng thông tin điện tử hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, để thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử.

(v) Nhà cung cấp ở nước ngoài không có sơ sở thường trú tại Việt Nam có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác.

Thực hiện truy cập vào Cổng thông tin điện tử dành cho nhà cung cấp ở nước ngoài của Cục Thuế để đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử/ Thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử.

- Trường hợp (1): Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử

- Đăng ký qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử:

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi khoản 22 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định về hóa đơn, chứng từ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm cả đăng ký hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia).

- Đăng ký qua Cổng thông tin điện tử:

Doanh nghiệp là tổ chức kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

++ Đăng ký qua Cổng thông tin điện tử dành cho nhà cung cấp ở nước ngoài của Cục Thuế

Nhà cung cấp ở nước ngoài không có sơ sở thường trú tại Việt Nam có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác.

+ Đăng ký qua Cổng thông tin điện tử hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ:

Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, thì có thể đăng ký sửdụng hóa đơn điện tử.

Cơ quan thuế hoặc cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức, xử lý tài sản công

Người nộp thuế gửi Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

- Trường hợp (2): Thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử

+ Trường hợp Người nộp thuế thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tửdo thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật; đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, thành viên góp vốn, chủ sở hữu thì trình tự thủ tục thực hiện theo trường hợp (1)

+ Trường hợp Người nộp thuế thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tửkhác thì Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của ngành thuế gửi yêu cầu đề nghị Người nộp thuế xác nhận qua địa chỉ thư điện tử hoặc điện thoại của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật theo thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.

Sau đó, Người nộp thuế gửi Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của ngành thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của ngành thuế tiếp nhận mẫu đăng ký thay đổi thông tin và cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Bước 2: Người nộp thuế ký và gửi đến cơ quan thuế quản lý qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của ngành thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, hoặc Công thông tin điện tử dành cho nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam của Cục Thuế.

Bước 3: Cục Thuế tiếp nhận hồ sơ theo Mẫu số 01/TB-TNĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của ngành thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, hoặc Cổng thông tin điện tử dành cho nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam của Cục Thuế thực hiện kiểm tra, giải quyết hồ sơ thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan thuế và trả thông báo trực tiếp theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025.

File word Luật Quản lý thuế và văn bản hướng dẫn đang còn hiệu lực năm 2024

Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử mới nhất

Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử mới nhất

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Căn cứ theo Điều 18 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định về lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế cụ thể như sau:

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế.

2. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng phần mềm để lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số trên hóa đơn điện tử và gửi cho người mua bằng phương thức điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

3. Hướng dẫn chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế 2025 theo Nghị định 70

Xem thêm >> Hướng dẫn chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế 2025 theo Nghị định 70

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.