DOANH NGHIỆP

Thủ tục đóng giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh 2025

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

09:37 26/12/25

Tại bài viết này, Pháp Luật Doanh Nghiệp sẽ cung cấp cho quý khách hàng chi tiết hồ sơ và thủ tục đóng giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh 2025.

>> Toàn văn Luật Quy hoạch 2025 PDF (Luật số 112/2025/QH15)

>> Toàn văn Luật An ninh mạng 2025 (Luật số 116/2025/QH15) thay thế Luật An ninh mạng 2018

Dưới đây là hướng dẫn thủ tục đóng giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh 2025 (tức thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh). Quý khách hàng có thể tham khảo để nắm được các bước thực hiện theo đúng quy định pháp luật

1. Hồ sơ cần chuẩn bị để đóng giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh 2025

Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (Mẫu số 4) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

- Biên bản họp nhóm cá nhân tham gia hộ kinh doanh về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập trước ngày 01/7/2025.

- Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục thì hồ sơ phải kèm theo một trong những giấy tờ sau:

(i) Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, kèm theo hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh phải có Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

(ii) Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, kèm theo hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh phải có bản sao Hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh.

(iii) Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thì khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và chủ hộ kinh doanh.

(iv) Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thì việc ủy quyền thực hiện theo quy định tại mục (ii).

(v) Người ủy quyền và người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền. Người uỷ quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử để được cấp đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp việc xác thực điện tử bị gián đoạn thì người ủy quyền thực hiện việc xác thực điện tử sau khi được cấp đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận không ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã yêu cầu hộ kinh doanh báo cáo theo quy định tại khoản 6 Điều 22 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực điện tử thì hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh phải kèm theo bản sao thẻ Căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân còn hiệu lực của người uỷ quyền.

(Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thủ tục số 7 Phần II ban hành kèm theo Quyết định 2353/QĐ-BTC năm 2025)

Thủ tục đóng giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh 2025

Thủ tục đóng giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh 2025 (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Thủ tục đóng giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh 2025

2.1. Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc đăng ký qua dịch vụ bưu chính

- Hộ kinh doanh thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác trước khi nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, hộ kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hoặc bất kỳ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nào trong cùng tỉnh/thành phố.

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chuyển thông tin sang Cơ quan thuế để xác nhận nghĩa vụ thuế. Trong vòng 02 ngày làm việc, Cơ quan thuế có ý kiến phản hồi.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu không có ý kiến từ chối của Cơ quan thuế hoặc có xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cập nhật tình trạng hộ kinh doanh đã chấm dứt hoạt động trên Cơ sở dữ liệu và đăng tải thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan đăng ký sẽ thông báo cho hộ kinh doanh biết.

2.1. Trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử

- Người nộp hồ sơ đăng nhập Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh bằng tài khoản định danh điện tử, kê khai thông tin, tải hồ sơ điện tử, ký số và thanh toán lệ phí theo quy trình trên hệ thống.

- Sau khi gửi hồ sơ, người nộp nhận giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả trực tuyến. Thông tin đăng ký được liên thông với cơ quan thuế để phối hợp xử lý.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh và thông báo kết quả trong vòng 05 ngày làm việc; trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan đăng ký yêu cầu sửa đổi, bổ sung qua hệ thống điện tử.

(Căn cứ Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thủ tục số 7 Phần II ban hành kèm theo Quyết định 2353/QĐ-BTC năm 2025)

3. Các trường hợp hộ kinh doanh bị thu hồi giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh 2025

Theo Điều 105 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong các trường hợp sau:

1. Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh là giả mạo;

2. Hộ kinh doanh do những người không được quyền thành lập hộ kinh doanh thành lập;

3. Hộ kinh doanh không gửi báo cáo theo quy định tại khoản 6 Điều 22 Nghị định này đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hết thời hạn gửi báo cáo;

4. Ngừng hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đăng ký quá 06 tháng mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, Cơ quan thuế quản lý trực tiếp;

5. Theo yêu cầu của Tòa án;

6. Theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.