DOANH NGHIỆP

Thủ tục cấp định danh điện tử doanh nghiệp 2025

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

15:09 19/05/25

Doanh nghiệp cần thực hiện cấp định danh điện tử doanh nghiệp 2025 trên VneID để không gặp cản trở khi thực hiện các thủ tục hành chính trong các hoạt động của doanh nghiệp.

>> File Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật 2025 PDF và tiếng Anh

>> Việc kiểm tra, thanh tra đối với doanh nghiệp chỉ thực hiện 01 lần trong năm (Chính thức)

1. Thủ tục cấp định danh điện tử doanh nghiệp 2025

Từ ngày 1/7/2025, những tài khoản mà doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Quốc gia sẽ không được sử dụng nữa mà sẽ bắt đầu sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia để giải quyết các thủ tục hành chính theo quy định.

Do đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp định danh điện tử doanh nghiệp trước ngày 1/7/2025.

Lưu ý: Muốn cấp tài khoản định danh doanh nghiệp thì người đại diện pháp luật phải có mã định danh. Trường hợp ủy quyền thì cả người ủy quyền và người được ủy quyền đều cần có mã định danh.

Các bước cấp định danh điện tử doanh nghiệp 2025 bao gồm:

(i) Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đăng nhập VneID để nộp hồ sơ online hoặc hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước.

(ii) Cơ quan có thẩm quyền xác minh thông tin và thông báo kết quả cấp định danh điện tử doanh nghiệp 2025 cho người đại diện theo pháp luật qua VneID hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Cụ thể thủ tục cấp định danh điện tử doanh nghiệp 2025 như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Cách 1: Nộp hồ sơ trên VNeID

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đăng nhập VNeID. Sau đó, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan quản lý định danh

Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo Mẫu TK02, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

Bước 2: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin

Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.

Bước 3: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả

Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

>> Xem thêm: 05 thắc mắc khi đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp 2025 thường gặp

Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp sẽ được thực hiện theo Mẫu TK02

Thủ tục cấp định danh điện tử doanh nghiệp 2025 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Mục đích của việc định danh điện tử doanh nghiệp 2025 trên VneID

Căn cứ khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, hiệu lực thi hành về việc định danh điện tử như sau:

Hiệu lực thi hành

…

4. Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025.

…

Theo đó, từ ngày 1/7/2025, những tài khoản mà doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp sẽ không được sử dụng nữa mà phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các cấp để giải quyết các thủ tục hành chính theo quy định.

Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện cấp định danh điện tử doanh nghiệp 2025 trên VneID để không gặp khó khăn, cản trở khi thực hiện các thủ tục hành chính trong các hoạt động của doanh nghiệp.

3. Chi phí cấp mã định danh điện tử doanh nghiệp 2025

Căn cứ khoản 1 Điều 27 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, doanh nghiệp không phải nộp phí khi thực hiện đăng ký cấp mã định danh điện tử.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.