THUẾ - KẾ TOÁN

Thời hạn chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế 2026 theo Nghị định 254

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:19 13/07/26

Tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn điện tử không có mã hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế.

>> Thu nhập khấu trừ 10% thuế TNCN 2026 là tổng thu nhập hay thu nhập tính thuế

>> Hướng dẫn ngừng sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026

1. Thời hạn chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế 2026 theo Nghị định 254

Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có nghĩa vụ chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế trong trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Cụ thể thời hạn chuyển dữ liệu hoá đơn đến cơ quan thuế 2026 theo Nghị định 254 như sau:

1.1. Đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Cuối ngày, người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có trách nhiệm gửi dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan thuế. Trừ trường hợp sau:

(1) Doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ cho cá nhân là người tiêu dùng, bao gồm:

- Dịch vụ ngân hàng.

- Dịch vụ trung gian thanh toán.

- Dịch vụ thông tin tín dụng.

- Kinh doanh chứng khoán.

- Giao dịch tài sản mã hóa.

- Dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon.

- Kinh doanh bảo hiểm.

- Dịch vụ chuyển tiền qua ví điện tử.

- Dịch vụ ngừng, cấp điện trở lại.

- Dịch vụ thương mại điện tử.

- Dịch vụ bưu chính, vận chuyển trực tiếp phục vụ hoạt động thương mại điện tử;.

- Dịch vụ vận tải hành khách công cộng bằng tàu điện, xe buýt.

- Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi, xe hợp đồng, xe mô tô hai bánh.

- Dịch vụ trông giữ xe.

- Hoạt động chiếu phim.

- Các dịch vụ khác.

(2) Điều kiện áp dụng: Phải đáp ứng điều kiện có hệ thống phần mềm quản lý chi tiết từng giao dịch, có dữ liệu thu tiền được lưu trữ trên hệ thống theo từng giao dịch.

(3) Thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn: Chậm nhất là thời hạn gửi Tờ khai thuế giá trị gia tăng.

Người bán lập Bảng thông tin chi tiết (Mẫu 01/TTGD) giao dịch phát sinh trong tháng hoặc quý (tính từ ngày đầu của tháng hoặc quý đến ngày cuối cùng của tháng hoặc quý) để gửi cơ quan thuế chậm nhất là thời hạn gửi Tờ khai thuế giá trị gia tăng.

Trường hợp phát sinh số lượng hóa đơn lớn thì Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử, Bảng thông tin chi tiết giao dịch tách theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế nhằm đảm bảo yêu cầu gửi, nhận dữ liệu trên đường truyền.

(Theo Điều 15, điểm r khoản 4 Điều 9 và điểm a.2 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

>>TẢI VỀ<< TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN VỀ HÓA ĐƠN CỦA CỤC THUẾ THEO NGHỊ ĐỊNH 254 VÀ THÔNG TƯ 91

Thời hạn chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế 2026 theo Nghị định 254

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

1.2. Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì thời hạn chuyển dữ liệu hoá đơn đến cơ quan thuế có 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Chuyển theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử (áp dụng cho một số lĩnh vực đặc thù như bưu chính, viễn thông, bảo hiểm, tài chính ngân hàng, hàng không, chứng khoán, điện, nước...):

- Người bán lập Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn theo tháng hoặc quý.

- Thời hạn gửi: Chậm nhất là thời hạn nộp Tờ khai thuế GTGT tháng/quý theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Trường hợp 2: Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn (áp dụng đối với các trường hợp không thuộc nhóm trên):

Sau khi lập hóa đơn và gửi cho người mua, người bán đồng thời phải gửi hóa đơn cho cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn.

(Theo khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

1.3. Một số trường hợp đặc thù khác

Đối với kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền theo quy định của pháp luật: tại thời điểm kết thúc chuyến đi, doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền thực hiện lập hóa đơn điện tử cho khách hàng đồng thời chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định;

(Theo điểm l khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

Tóm lại, thời hạn chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế 2026 cụ thể như sau:

Trường hợp	Thời hạn chuyển dữ liệu
Taxi sử dụng phần mềm tính tiền	Đồng thời khi lập hóa đơn
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền	Cuối ngày
Hóa đơn điện tử không có mã (chuyển từng hóa đơn)	Chậm nhất ngày làm việc tiếp theo
Chuyển theo Bảng tổng hợp/Bảng thông tin chi tiết giao dịch	Chậm nhất thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT

2. Hình thức chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế 2026 theo Nghị định 254

Tổ chức kinh tế thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn dữ liệu bằng hình thức gửi trực tiếp (đối với trường hợp đáp ứng yêu cầu về chuẩn kết nối dữ liệu) hoặc gửi thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

(1) Hình thức gửi trực tiếp

Trường hợp người bán là tổ chức kinh tế đáp ứng tiêu chí dưới đây thì người bán thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp:

- Tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn bình quân từ 1.000.000 hóa đơn một tháng trở lên (tính theo số lượng hóa đơn bình quân năm trước liền kề), có hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu về định dạng chuẩn dữ liệu, có nhu cầu chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế gửi văn bản kèm theo tài liệu đáp ứng điều kiện kỹ thuật đến Cục Thuế;

- Tổ chức kinh tế có tổ chức mô hình công ty mẹ - con, có xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu hóa đơn tập trung tại công ty mẹ và có nhu cầu công ty mẹ chuyển toàn bộ dữ liệu hóa đơn điện tử bao gồm cả dữ liệu của các công ty con đến cơ quan thuế qua Hệ thống thông tin quản lý thuế thì gửi kèm theo danh sách công ty con đến Cục Thuế để thực hiện kết nối kỹ thuật;

(2) Hình thức gửi thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Các tổ chức kinh tế không thuộc trường hợp nêu tại mục (1) thực hiện ký hợp đồng với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử làm dịch vụ chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.

(Theo điểm b khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.