DOANH NGHIỆP

Thời hạn chính thức giải thể, chuyển đổi Phòng công chứng

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

11:10 20/05/25

Nghị định 104/2025/NĐ-CP mới được Chính phủ ban hành ngày 15/5/2025 đã đưa ra lộ trình cụ thể nhằm hoàn thành việc chuyển đổi, giải thể các Phòng công chứng.

>> Danh mục 34 cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC từ ngày 01/7/2025

>> Danh sách văn bản Trung ương cập nhật ngày 19/5/2025

1. Thời hạn chính thức giải thể, chuyển đổi Phòng công chứng

1.1. Phòng công chứng

Phòng công chứng là tổ chức hành nghề công chứng, do Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập.

Về địa vị pháp lý và người đại diện của Phòng công chứng, được quy định tại khoản 2, 3 Điều 20 Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực kể từ 01/7/2025) như sau:

…

2. Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng, được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này, pháp luật về đơn vị sự nghiệp công lập và đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Có từ 02 công chứng viên trở lên; tại các địa bàn cấp huyện được thành lập Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân thì Phòng công chứng có thể có 01 công chứng viên;

b) Có trụ sở đáp ứng đủ các điều kiện do Chính phủ quy định.

3. Người đại diện theo pháp luật của Phòng công chứng là Trưởng Phòng công chứng, do Giám đốc Sở Tư pháp bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức theo quy định của pháp luật. Trưởng Phòng công chứng phải là công chứng viên và đã hành nghề công chứng từ đủ 02 năm trở lên.

…

Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn [cập nhật ngày 29/08/2024]

Thời hạn chính thức giải thể, chuyển đổi Phòng công chứng

Thời hạn chính thức giải thể chuyển đổi Phòng công chứng (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

1.2. Thời hạn chính thức giải thể, chuyển đổi Phòng công chứng

Về việc giải thể, chuyển đổi Phòng công chứng thì tại Điều 22 Luật Công chứng 2024 có đề cập đến nhưng chưa quy định về thời hạn chính thức để giải thể, chuyển đổi Phòng công chứng. Nhưng theo Nghị định 104/2025/NĐ-CP (có hiệu lực kể từ 01/7/2025) mới được ban hành ngày 15/5/2025, thì tại Điều 15 Nghị định 104/2025/NĐ-CP, có quy định chi tiết về lộ trình hoàn thành giải thể, chuyển đổi Phòng công chứng như sau:

- Tùy vào mức tự chủ tài chính của Phòng công chứng, lộ trình hoàn thành việc chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng tại các địa phương như sau:

(i) Đối với các Phòng công chứng tự bảo đảm toàn bộ chi thường xuyên và chi đầu tư: Trước ngày 31/12/2026.

(ii) Đối với các Phòng công chứng tự bảo đảm toàn bộ chi thường xuyên: Trước ngày 31/12/2027.

(iii) Đối với các Phòng công chứng không thuộc mục (i) và (ii) ở trên: Trước ngày 31/12/2028.

- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh căn cứ quy định của Luật Công chứng, Nghị định 104/2025/NĐ-CP, pháp luật về tổ chức, sắp xếp lại đơn vị sự nghiệp công lập và tình hình thực tế tại địa phương để quyết định việc chuyển đổi, giải thể các Phòng công chứng của địa phương phù hợp với lộ trình đã nêu ở trên.

Như vậy, việc chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng sẽ tùy theo mức tự chủ tài chính của Phòng công chứng, nhưng thời hạn chấm dứt muộn nhất trong những thời hạn được nêu là 31/12/2028.

2. Phương thức chuyển đổi Phòng công chứng

Căn cứ Điều 10 Nghị định 104/2025/NĐ-CP, phương thức chuyển đổi Phòng công chứng được quy định như sau:

Điều 10. Phương thức chuyển đổi Phòng công chứng - Nghị định 104/2025/NĐ-CP

1. Quyền nhận chuyển đổi Phòng công chứng được chuyển giao cho các công chứng viên đang là viên chức của Phòng công chứng dự kiến chuyển đổi. Giá quyền nhận chuyển đổi Phòng công chứng được xác định là số tiền nộp ngân sách và nộp thuế trung bình trong 03 năm gần nhất của Phòng công chứng dự kiến chuyển đổi.

2. Trường hợp công chứng viên của Phòng công chứng không nhận chuyển đổi Phòng công chứng hoặc không đủ điều kiện theo quy định tại khoản 2 Điều 23 của Luật Công chứng thì quyền nhận chuyển đổi Phòng công chứng được tổ chức bán đấu giá. Giá khởi điểm để đấu giá được xác định là số tiền nộp ngân sách và nộp thuế trung bình trong 03 năm gần nhất của Phòng công chứng. Việc bán đấu giá được thực hiện theo trình tự, thủ tục bán đấu giá tài sản công.

3. Quyền nhận chuyển đổi Phòng công chứng không bao gồm giá trị trụ sở, trang thiết bị và tài sản khác thuộc sở hữu của Nhà nước mà Phòng công chứng đó đang quản lý, sử dụng.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.