THUẾ - KẾ TOÁN

Tải mẫu hóa đơn bán hàng hộ kinh doanh 2026 và một số lưu ý

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:59 12/03/26

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hộ kinh doanh phải lập hóa đơn để giao cho người mua. Tham khảo mẫu hóa đơn bán hàng hộ kinh doanh 2026 (Mẫu 02/BH) dưới đây.

>> Tải mẫu hóa đơn hộ kinh doanh 2026 và quy định về hóa đơn hộ kinh doanh 2026 mới nhất

>> Tải về đầy đủ phụ lục quyết toán thuế TNDN mới nhất 2026

1. Tải mẫu hóa đơn bán hàng hộ kinh doanh 2026

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hộ kinh doanh phải lập hóa đơn để giao cho người mua theo quy định.

Tham khảo mẫu hóa đơn bán hàng hộ kinh doanh 2026 (Mẫu 02/BH) quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP dưới đây:

>>TẢI VỀ<< Mẫu hóa đơn bán hàng hộ kinh doanh 2026 (Mẫu số 02/BH)

mẫu hóa đơn bán hàng hộ kinh doanh 2026

Mẫu hóa đơn bán hàng hộ kinh doanh 2026 (Ảnh minh họa)

Ngoài hóa đơn bán hàng, hộ kinh doanh còn sử dụng các loại hóa đơn, chứng từ sau:

- Hóa đơn thương mại (dùng cho xuất khẩu).

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,

- Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí...

Tải về các mẫu hóa đơn, chứng từ nêu trên tại bài viết: Tải mẫu hóa đơn hộ kinh doanh 2026 và quy định về hóa đơn hộ kinh doanh 2026 mới nhất

Mẫu hóa đơn bán hàng hộ kinh doanh 2026 và một số lưu ý (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Một số lưu ý cho hộ kinh doanh khi xuất hóa đơn bán hàng 2026

2.1. Mọi hộ kinh doanh đều phải lập hóa đơn khi bán hàng để giao cho người mua

Về nguyên tắc, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua.

Hình thức hóa đơn có thể là hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (với cung cấp hàng hóa trực tiếp đến người tiêu dùng). Trong đó:

- Hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

- Hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm trên 500 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì được khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử.

- Hộ kinh doanh có doanh thu từ dưới 500 triệu đồng/năm không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu người nộp thuế có nhu cầu sử dụng hóa đơn để xuất cho khách hàng khi khách hàng yêu cầu thì hộ kinh doanh được đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh để giao cho người mua. Đây là quyền lợi hợp pháp nhằm đáp ứng nhu cầu giao dịch, minh bạch hóa doanh thu và tạo điều kiện cho người mua hàng. Việc cấp hóa đơn này là độc lập với việc người nộp thuế có thuộc diện phải nộp thuế hay không phải nộp thuế.

(Theo điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP và khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP) )

Xem chi tiết tại bài viết: Chi tiết loại hóa đơn, hình thức hóa đơn hộ kinh doanh năm 2026

2.2. Thời điểm xuất hóa đơn bán hàng hộ kinh doanh 2026

Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.

(Theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

2.3. Thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Thời hạn phải đăng ký với cơ quan thuế (Thuế cơ sở quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở) là trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế GTGT lũy kế từ 1 tỷ đồng trở lên.

Ví dụ:

+ Hộ kinh doanh mới thành lập từ ngày 1/1/2026, kê khai theo quý, đến ngày 30/4/2026 có doanh thu lũy kế là 1 tỷ đồng thì đăng ký chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày 30/6/2026

+ Hộ kinh doanh đã thành lập từ năm 2024, có doanh thu cả năm 2025 dưới 1 tỷ đồng, đến ngày 30/4/2026 có doanh thu lũy kế của năm 2026 là 1 tỷ đồng thì đăng ký chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày 30/6/2026

(Theo điểm c khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP)

Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

2.4. Cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Đăng ký thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế

Hộ kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm cả đăng ký hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia) thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ (chỉ áp dụng cho hộ kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn) thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác.

>> Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Quy định chung về hóa đơn hộ kinh doanh năm 2026

Pháp Luật Doanh Nghiệp vừa ra mắt tiện ích mới “Công việc pháp lý về thành lập, hoạt động và chấm dứt hộ kinh doanh”.

Thay vì tra cứu các bài viết rời rạc, thiếu tính hệ thống và khó theo dõi quy định mới, quý khách hàng có thể sử dụng tiện ích này để cập nhật đầy đủ và nhanh chóng các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của hộ kinh doanh.

Quý khách hàng vui lòng truy cập tại các liên kết sau để tìm đọc các bài viết chi tiết về:

>> Thành lập hộ kinh doanh (khai thuế ban đầu, thủ tục thành lập,…)

>> Hoạt động hộ kinh doanh (thuế, hóa đơn, kế toán, bảo hiểm,…)

>> Chấm dứt hộ kinh doanh (tạm ngưng, chấm dứt,…)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.