THUẾ - KẾ TOÁN

Năm 2025, lập hóa đơn không theo thứ tự có thể bị phạt tiền từ 4 - 8 triệu đồng

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

06:30 03/06/25

Lập hóa đơn không theo thứ tự có thể bị phạt tiền từ 4 - 8 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn

>> Thông tư 32/2025/TT-BTC: Ủy nhiệm lập hóa đơn bắt buộc lập thành văn bản

>> Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định 03 nhóm tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử

1. Lập hóa đơn không theo thứ tự có thể bị phạt tiền từ 4 - 8 triệu đồng

Căn cứ khoản 1 khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, quy định về xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ như sau:

Điều 24. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ

1. Phạt cảnh cáo đối với một trong các hành vi sau đây:

…

b) Lập hóa đơn liên tục từ số nhỏ đến số lớn nhưng khác quyển (dùng quyển có số thứ tự lớn hơn và chưa dùng quyển có số thứ tự nhỏ hơn) và tổ chức, cá nhân sau khi phát hiện ra đã hủy các quyển hóa đơn có số thứ tự nhỏ hơn;

…

4. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

…

b) Lập hóa đơn không theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn theo quy định, trừ trường hợp phạt cảnh cáo theo điểm b khoản 1 Điều này;

…

Theo đó, lập hóa đơn không theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn theo quy định sẽ bị phạt tiền từ 4 - 8 triệu đồng.

Mức phạt trên là mức phạt đối với tổ chức, mức phạt đối với cá nhân là từ 2 – 4 triệu đồng.

Lưu ý: Trường hợp lập hóa đơn liên tục từ số nhỏ đến số lớn nhưng khác quyển (dùng quyển có số thứ tự lớn hơn và chưa dùng quyển có số thứ tự nhỏ hơn) và tổ chức, cá nhân sau khi phát hiện ra đã hủy các quyển hóa đơn có số thứ tự nhỏ hơn thì sẽ bị phạt cảnh cáo.

File word Phụ lục ban hành kèm Thông tư 32/2025/TT-BTC

File Excel so sánh Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP

File Word Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn mới nhất [cập nhật ngày 13/01/2025]

Tổng hợp các chính sách thuế mới 2025 chi tiết

Lập hóa đơn không theo thứ tự có thể bị phạt tiền từ 4 - 8 triệu đồng

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Thời điểm thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa

Căn cứ khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa như sau:

Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.

Như vậy, thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với xuất khẩu hàng hóa thời điểm lập hóa đơn do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.

>> Xem thêm: Thay đổi về thời điểm lập hóa đơn từ ngày 01/6/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

3. 03 lưu ý quan trọng về hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025 cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần lưu ý 03 quy định sau về việc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền:

(i) Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/6/2025 mà chưa sử dụng hết thì được lựa chọn chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hoặc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.

(ii) Sau khi đã sử dụng hết hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế trước ngày 1/6/2025 thì phải thực hiện chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

(iii) Trường hợp doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế áp dụng cho các hoạt động kinh doanh khác.

>> Xem chi tiết tại: 03 lưu ý quan trọng về hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025 cho doanh nghiệp

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.