THUẾ - KẾ TOÁN

Mẫu tờ khai thuế TNCN 05/KK-TNCN cho hộ kinh doanh chi trả thu nhập cho người lao động

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

09:46 24/03/26

Mẫu tờ khai thuế TNCN 05/KK-TNCN cho hộ kinh doanh chi trả thu nhập cho người lao động. Không phát sinh chi trả thu nhập không cần nộp tờ khai thuế 05/KK-TNCN.

>> Điểm mới về miễn lập hồ sơ xác định giá giao dịch liên kết từ 01/7/2026 theo Dự thảo thay thế Nghị định 132

>> Mẫu quyết toán thuế TNCN năm (05/QTT-TNCN) đối với hộ kinh doanh chi trả thu nhập cho người lao động

1. Mẫu tờ khai thuế TNCN 05/KK-TNCN cho hộ kinh doanh chi trả thu nhập cho người lao động

Mẫu 05/KK-TNCN là mẫu tờ khai thuế TNCN áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công được quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC).

Tải về file word mẫu tờ khai thuế TNCN 05/KK-TNCN cho hộ kinh doanh

>>TẢI VỀ<< File word mẫu tờ khai 05/KK-TNCN

Mẫu tờ khai thuế TNCN 05/KK-TNCN cho hộ kinh doanh

Mẫu tờ khai thuế TNCN 05/KK-TNCN cho hộ kinh doanh

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Không phát sinh chi trả thu nhập không cần nộp tờ khai thuế 05/KK-TNCN

Căn cứ khoản 3 Điều 7 Nghị định 126/2020/NĐ-CP (được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP), quy định như sau:

3. Người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế trong các trường hợp sau đây:

a) Người nộp thuế chỉ có hoạt động, kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế theo quy định của pháp luật về thuế đối với từng loại thuế.

b) Cá nhân có thu nhập được miễn thuế theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân và quy định tại điểm b khoản 2 Điều 79 Luật Quản lý thuế trừ cá nhân nhận thừa kế, quà tặng là bất động sản; chuyển nhượng bất động sản.

c) Doanh nghiệp chế xuất chỉ có hoạt động xuất khẩu thì không phải nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng.

d) Người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh theo quy định tại Điều 4 Nghị định này.

đ) Người nộp thuế nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế, trừ trường hợp chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng, tổ chức lại doanh nghiệp theo quy định của khoản 4 Điều 44 Luật Quản lý thuế.

e) Người khai thuế thu nhập cá nhân là tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc trường hợp khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng, quý mà trong tháng quý đó không phát sinh việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của đối tượng nhận thu nhập.

Theo đó, trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập khai thuế TNCN theo tháng hoặc quý mà trong kỳ không phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (tức là không chi trả thu nhập hoặc có chi trả nhưng không đến mức phải khấu trừ), thì không phải nộp tờ khai thuế mẫu 05/KK-TNCN cho kỳ đó.

3. Cách nộp Tờ khai 05/KK-TNCN online trên Dịch vụ công

Bước 1. Truy cập hệ thống

- Mở trình duyệt và vào: https://dichvucong.gdt.gov.vn

- Chọn Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản thuế theo quy định.

Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử hoặc thuế điện tử mới thực hiện nộp được

(1) Chọn loại tài khoản bạn muốn sử dụng đăng nhập

(2) Đối tượng đăng nhập: chọn “Doanh nghiệp”

(3) Thực hiện nhập thông tin đăng nhập:

+ Nhập tên tài khoản và mật khẩu của công ty bạn vào hệ thống

+ Nhập Mã captcha

+ Bấm vào “Đăng nhập” để đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính

Bước 2. Chọn dịch vụ trình ký trong hồ sơ khai thuế

Bấm chọn Mục "Dịch vụ khác" rồi bấm vào tab "Hồ sơ khai thuế khác" => Rồi bấm vào phần "Trình ký"

Bước 3: Tải tờ khai thuế lên hệ thống để trình ký

- Chọn tệp tờ khai thuế đã chuẩn bị.

- Kiểm tra các thông tin: mã số thuế, kỳ tính thuế, loại tờ khai.

- Chọn đúng “Mã Thủ tục Hành chính (TTHC)” tương ứng với loại tờ khai bạn nộp.

Nếu chọn sai mã thủ tục hành chính → hệ thống có thể không ghi nhận hồ sơ hợp lệ, và thuế sẽ không được tiếp nhận.

Để tìm và chọn nhanh được thủ tục hành chính có thể gõ trực tiếp số mã thủ tục hành chính vào dòng tìm kiếm:

Mã thủ tục hành chính	Tên thủ tục hành chính	Mẫu tờ khai
2.002235	Khai thuế thu nhập cá nhân tháng/quý của tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế đối với tiền lương, tiền công	Mẫu 05/KK-TNCN

Bước 4: Ký điện tử tờ khai thuế và nộp tờ khai

- Sau khi kiểm tra xong, chọn Trình ký → Ký và Nộp tờ khai.

Hệ thống hiện thị ra mã pin chữ ký số thì nhập mật khẩu (Mã Pin) của chữ ký

=> Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận” => Hệ thống báo ký điện tử thành công

Sau khi ký điện tử xong thì màn hình sẽ hiện thị ra danh sách tờ khai thuế đã nộp qua mạng đến cơ quan thuế

- Hệ thống sẽ xử lý và gửi phản hồi về kết quả nộp tờ khai.

Bước 5: Nhận kết quả

- Lưu lại biên nhận / mã xác nhận sau khi nộp thành công để đối chiếu với cơ quan thuế.

>> Xem thêm: Cách nộp tờ khai bổ sung tờ khai 05/KK-TNCN trên Dịch vụ công

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.