THUẾ - KẾ TOÁN

Mẫu tờ khai đăng ký giảm trừ người phụ thuộc năm 2026

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:22 16/12/25

Mẫu tờ khai đăng ký giảm trừ người phụ thuộc năm 2026 là Mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.

>> Trường hợp được gia hạn nộp tờ khai thuế Quý IV năm 2025

>> Dự thảo Nghị định sửa đổi Nghị định hướng dẫn Luật Thuế GTGT (cập nhật ngày 13/12/2025)

1. Mẫu tờ khai đăng ký giảm trừ người phụ thuộc năm 2026

Mẫu tờ khai đăng ký giảm trừ người phụ thuộc năm 2026 là Mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 94/2025/TT-BTC.

>>TẢI VỀ<< Mẫu tờ khai đăng ký giảm trừ người phụ thuộc năm 2026 (Mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN)

Mẫu tờ khai đăng ký giảm trừ người phụ thuộc 2026

Mẫu tờ khai đăng ký giảm trừ người phụ thuộc năm 2026 (Ảnh minh họa)

Ngoài tờ khai đăng ký giảm trừ người phụ thuộc theo Mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN, hồ sơ đăng ký giảm trừ người phụ thuộc năm 2026 còn có các giấy tờ sau:

- Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN - Phụ lục bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC và Thông tư 94/2025/TT-BTC.

- Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định.

Sau khi tổng hợp các hồ sơ trên từ người lao động, tổ chức, cá nhân trả thu nhập nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là Mẫu số 07/THĐK-NPT-TNCN - Phụ lục bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc cho người giảm trừ gia cảnh đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

>> Xem chi tiết hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh tại bài viết: Tổng hợp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh 2026

2. Các bước đăng ký người phụ thuộc 2026

Theo thủ tục số 45 ban hành kèm theo Quyết định 4008/QĐ-BTC năm 2025 (mã TTHC 2.002229), thủ tục đăng ký người phụ thuộc 2026 cụ thể như sau:

Bước 1: Đăng ký NPT:

Trường hợp (1): Người nộp thuế lập hồ sơ đăng ký NPT lần đầu để tính giảm trừ gia cảnh trong suốt thời gian tính giảm trừ gia cảnh, gửi đến tổ chức, cá nhân trả thu nhập (nếu cá nhân nộp thuế qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập) chậm nhất là trước thời hạn khai thuế (hoặc trước khi nộp hồ sơ quyết toán thuế của tổ chức, cá nhân trả thu nhập theo quy định của Luật Quản lý thuế).

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập lưu giữ 01 bộ hồ sơ và nộp 01 bộ hồ sơ cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý cùng thời điểm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ khai thuế đó (hoặc khi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN theo quy định của Luật quản lý thuế).

Trường hợp (2): Người nộp thuế trực tiếp khai thuế với cơ quan Thuế thì nộp hồ sơ Đăng ký NPT cho cơ quan Thuế trực tiếp quản lý cùng thời điểm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ khai thuế đó theo quy định của Luật Quản lý thuế hoặc khi nộp hồ sơ quyết toán thuế theo quy định.

Riêng đối với người phụ thuộc khác (ví dụ: anh, chị, em ruột; ông, bà nội ngoại; cô, dì...) theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế.

Trong thời gian tính giảm trừ gia cảnh, người nộp thuế có thay đổi (tăng/giảm) về NPT hoặc thay đổi nơi làm việc thì NNT phải thực hiện lại việc đăng ký NPT (hồ sơ, thời hạn, trình tự các bước, thực hiện như đăng ký NPT lần đầu).

Bước 2: Nộp hồ sơ chứng minh NPT:

Chậm nhất là sau 03 tháng kể từ ngày đăng ký NPT lần đầu, NNT lập hồ sơ chứng minh NPT theo hướng dẫn tại Điều 1 Thông tư 79/2022/TT-BTC, gửi đến tổ chức, cá nhân trả thu nhập hoặc cơ quan Thuế (nơi đã nộp mẫu đăng ký NPT lần đầu).

Trong thời gian tính giảm trừ gia cảnh, cá nhân có thay đổi (tăng/giảm) về NPT hoặc thay đổi nơi làm việc thì NNT phải thực hiện nộp lại hồ sơ chứng minh NPT (hồ sơ, trình tự các bước, thực hiện như nộp hồ sơ chứng minh NPT lần đầu).

Xem đầy đủ hồ sơ, thủ tục, điều kiện đăng ký người phụ thuộc 2026 >>TẠI ĐÂY<<

3. Cách thức đăng ký người phụ thuộc 2026

Theo hướng dẫn tại thủ tục số 45 ban hành kèm theo Quyết định 4008/QĐ-BTC năm 2025 (mã TTHC 2.002229), cách thức đăng ký người phụ thuộc 2026 bao gồm:

- Người nộp thuế thuộc diện nộp thuế qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập nộp hồ sơ Đăng ký người phụ thuộc và hồ sơ chứng minh người phu thuộc tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập.

- Người nộp thuế trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế, gửi hồ sơ đến cơ quan thuế theo 1 trong các cách sau:

+ Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế;

+ Hoặc gửi qua hệ thống bưu chính;

+ Hoặc bằng phương thức điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế; hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính; hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ T - VAN.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.