DOANH NGHIỆP

Mẫu thông báo gia hạn hợp đồng 2025

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:09 04/09/25

Pháp luật hiện hành không quy định cụ thể mẫu thông báo gia hạn hợp đồng. Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu thông báo gia hạn hợp đồng 2025 tại bài viết dưới đây.

>> Đối tượng được miễn phí hải quan và lệ phí hàng hóa, phương tiện vận tải quá cảnh 2025

>> Điều kiện cấp Giấy phép xuất khẩu vàng nguyên liệu 2025

1. Mẫu thông báo gia hạn hợp đồng 2025

Gia hạn hợp đồng được hiểu là sự thỏa thuận đề xuất của các bên liên quan về việc kéo dài thêm thời hạn của hợp đồng hoặc thời điểm thực hiện nghĩa vụ hợp đồng trước đó đã được xác lập.

Việc gia hạn hợp đồng có thể được ghi nhận ngay trong hợp đồng (tự động gia hạn nếu không có ý kiến khác) hoặc được xác nhận lại bằng văn bản/thông báo/tái ký hợp đồng, phụ lục hợp đồng.

Thông báo gia hạn hợp đồng thường được ban hành trong các trường hợp như:

- Hợp đồng sắp hết hạn nhưng các bên vẫn muốn tiếp tục thực hiện mà không ký hợp đồng mới.

- Hợp đồng có điều khoản gia hạn tự động: Một bên sẽ gửi thông báo để xác nhận việc gia hạn và tạo cơ hội cho bên kia phản hồi (nếu không đồng ý).

- Theo thỏa thuận trong hợp đồng: Nhiều hợp đồng quy định “trước khi hết hạn hợp đồng, một bên phải thông báo cho bên kia về việc gia hạn”.

- Đảm bảo tính pháp lý và minh bạch: Thông báo là chứng cứ cho việc hai bên đồng thuận tiếp tục hợp đồng, tránh tranh chấp sau này.

Lưu ý: Nội dung trên chỉ mang tính tham khảo.

Pháp luật hiện hành không quy định cụ thể mẫu thông báo gia hạn hợp đồng 2025.

Do đó, quý khách hàng có thể tham khảo mẫu thông báo gia hạn hợp đồng 2025 dưới đây:

>>TẢI VỀ<< Mẫu thông báo gia hạn hợp đồng 2025

Lưu ý: Mẫu thông báo gia hạn hợp đồng 2025 trên đây chỉ mang tính tham khảo.

>> Xem thêm: Mẫu phụ lục gia hạn thời gian thanh toán 2025

Mẫu thông báo gia hạn hợp đồng 2025 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Trường hợp cần gia hạn hợp đồng, trường hợp cần ký hợp đồng mới

Việc gia hạn hợp đồng có thể được thể hiện ngay trong hợp đồng (tự động gia hạn nếu không có ý kiến khác) hoặc được xác nhận lại bằng cách thông báo, tái ký hợp đồng, phụ lục hợp đồng. Trong đó,

- Trường hợp nên gia hạn hợp đồng là khi:

+ Hợp đồng đang có hiệu lực sắp hết hạn, nhưng các bên vẫn muốn tiếp tục quan hệ hợp đồng.

+ Nội dung hợp đồng vẫn phù hợp, không cần thay đổi nhiều (chỉ cần kéo dài thời hạn).

+ Các bên muốn tiết kiệm thời gian, thủ tục thay vì phải ký hợp đồng mới.

+ Trong hợp đồng có điều khoản cho phép gia hạn hoặc gia hạn tự động.

- Trường hợp nên ký hợp đồng mới là khi:

+ Các bên muốn thay đổi nhiều điều khoản quan trọng (giá cả, phạm vi công việc, nghĩa vụ, phương thức thanh toán…).

+ Hợp đồng cũ đã hết hạn nhưng không có thỏa thuận về gia hạn.

+ Quan hệ hợp đồng có sự thay đổi về chủ thể (ví dụ: thay đổi đối tác, thay đổi pháp nhân).

+ Pháp luật yêu cầu phải ký hợp đồng mới (chẳng hạn trong hợp đồng lao động: khi ký quá 2 lần hợp đồng xác định thời hạn thì buộc phải ký hợp đồng không xác định thời hạn).

Lưu ý: Nội dung trên chỉ mang tính tham khảo.

3. Thời điểm đề nghị giao kết hợp đồng có hiệu lực

Căn cứ Điều 388 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về thời điểm đề nghị giao kết hợp đồng có hiệu lực như sau:

1. Thời điểm đề nghị giao kết hợp đồng có hiệu lực được xác định như sau:

a) Do bên đề nghị ấn định;

b) Nếu bên đề nghị không ấn định thì đề nghị giao kết hợp đồng có hiệu lực kể từ khi bên được đề nghị nhận được đề nghị đó, trừ trường hợp luật liên quan có quy định khác.

2. Các trường hợp sau đây được coi là đã nhận được đề nghị giao kết hợp đồng:

a) Đề nghị được chuyển đến nơi cư trú, nếu bên được đề nghị là cá nhân; được chuyển đến trụ sở, nếu bên được đề nghị là pháp nhân;

b) Đề nghị được đưa vào hệ thống thông tin chính thức của bên được đề nghị;

c) Khi bên được đề nghị biết được đề nghị giao kết hợp đồng thông qua các phương thức khác.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.