DOANH NGHIỆP

Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

08:59 28/07/25

Bài viết sẽ cung cấp cho quý khách hàng mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện và thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

>> Danh sách văn bản Trung ương cập nhật ngày 26 và 27/7/2025

>> Cách tính thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về phòng cháy chữa cháy 2025

1. Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Hiện tại, Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành chưa có quy định cụ thể về mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu giấy ủy quyền dưới đây để sử dụng trong quá trình thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện:

Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Theo Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và thủ tục số 34 Quyết định 2354/QĐ-BTC năm 2025, khi doanh nghiệp muốn chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện cần thực hiện theo quy định như sau:

2.1. Hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

- Trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ở trong nước:

(i) Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (Mẫu số 28) Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC

(ii) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

- Trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài:

(i) Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài (Mẫu số 29) Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC

- Ngoài ra, nếu người có thẩm quyền ký thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục thì kèm theo hồ sơ phải bổ sung các giấy tờ theo quy định như sau:

+ Uỷ quyền cho cá nhân: Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

+ Uỷ quyền cho tổ chức:

(i) Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

(ii) Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

+ Uỷ quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích (nhân viên bưu chính): Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

+ Uỷ quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích:

(i) Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

(ii) Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

Lưu ý: Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được thực hiện thủ tục. Nếu việc xác thực điện tử bị gián đoạn thì người ủy quyền thực hiện việc xác thực điện tử sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực điện tử thì hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện phải kèm theo bản sao thẻ Căn cước/Căn cước công dân/hộ chiếu/hộ chiếu nước ngoài/các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của người ủy quyền.

2.2. Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

(i) Trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ở trong nước:

Bước 1: Đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ thuế

Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp, văn phòng đại diện phải đăng ký với cơ quan thuế để thực hiện các nghĩa vụ về thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

Bước 2: Gửi thông báo chấm dứt hoạt động đến Phòng Đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ở trong nước đã nêu tại mục 2.1 đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.

Bước 3: Xử lý hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

- Sau khi nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông tin cho Cơ quan thuế.

- Trong 02 ngày làm việc, Cơ quan thuế phản hồi về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế.

- Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu không nhận được phản hồi hoặc nhận được xác nhận đã hoàn thành thuế, Cơ quan đăng ký sẽ cập nhật trạng thái "đã chấm dứt hoạt động" và ra thông báo chấm dứt hoạt động của văn phòng địa diện. Nếu Cơ quan thuế từ chối do chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, Cơ quan đăng ký sẽ thông báo cho doanh nghiệp biết.

(ii) Trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ở nước ngoài:

- Việc chấm dứt hoạt động thực hiện theo pháp luật nước sở tại.

- Trong 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt, doanh nghiệp gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ở nước ngoài nêu tại mục 2.1 đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

- Trong 03 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.

(iii) Trường hợp văn phòng đại diện đang ở tình trạng “làm thủ tục chấm dứt hoạt động”

Nếu văn phòng đại diện đã bị thông báo là “đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động” mà sau 180 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo tình trạng văn phòng đại diện đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp mà không nhận được hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động, và không có ý kiến phản đối từ Cơ quan thuế hoặc các bên liên quan, thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ thực hiện chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia và ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

2.3. Lệ phí

Miễn lệ phí (Căn cứ Thông tư 47/2019/TT-BTC).

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.