BẢO HIỂM

Mẫu Công văn giải trình Bảo hiểm xã hội năm 2026 cho doanh nghiệp

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

10:05 07/04/26

PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP cung cấp mẫu Công văn giải trình Bảo hiểm xã hội năm 2026 cho doanh nghiệp để trả lời Cơ quan bảo hiểm xã hội.

>> Mẫu đơn đề nghị hưởng BHXH một lần mới nhất 2026 (Mẫu 14-HSB)

>> Cập nhật điều kiện rút BHXH một lần 2026

1. Mẫu Công văn giải trình Bảo hiểm xã hội năm 2026 cho doanh nghiệp

Trong một số trường hợp, cơ quan bảo hiểm xã hội có thể ban hành công văn yêu cầu doanh nghiệp giải trình về việc thực hiện nghĩa vụ BHXH. Khi đó, doanh nghiệp cần có văn bản phản hồi phù hợp để trả lời lại

Dưới đây là mẫu Công văn giải trình Bảo hiểm xã hội năm 2026 cho doanh nghiệp tham khảo:

Mẫu Công văn giải trình Bảo hiểm xã hội năm 2026 cho doanh nghiệp

Lưu ý, mẫu Công văn giải trình Bảo hiểm xã hội năm 2026 cho doanh nghiệp nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo.

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

Mẫu Công văn giải trình Bảo hiểm xã hội năm 2026 cho doanh nghiệp

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Hành vi bị xem là trốn đóng BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp

Căn cứ khoản 1 Điều 39 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, trốn đóng BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp là hành vi của người sử dụng lao động thuộc một trong các trường hợp sau đây để không đóng hoặc đóng không đầy đủ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động:

(i) Sau 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản 1 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 mà người sử dụng lao động không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia BHXH bắt buộc.

(ii) Sau 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn phải tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp mà người sử dụng lao động không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ số người phải tham gia bảo hiểm thất nghiệp.

(iii) Đăng ký tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc thấp hơn quy định tại khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

(iv) Đăng ký tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm thất nghiệp thấp hơn quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp.

(v) Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền đã đăng ký BHXH bắt buộc sau 60 ngày kể từ ngày đóng BHXH bắt buộc chậm nhất quy định tại khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và đã được cơ quan có thẩm quyền đôn đốc theo quy định tại Điều 35 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

(vi) Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền đã đăng ký bảo hiểm thất nghiệp sau 60 ngày kể từ ngày đóng bảo hiểm thất nghiệp chậm nhất theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp và đã được cơ quan có thẩm quyền đôn đốc theo quy định tại Điều 35 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

(vii) Các trường hợp khác bị coi là trốn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Chính phủ.

3. Các trường hợp không bị coi là trốn đóng BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp

Căn cứ Điều 4 Nghị định 274/2025/NĐ-CP, các trường hợp trốn đóng sẽ không bị coi là trốn đóng BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp khi có một trong các lý do sau theo công bố của cơ quan có thẩm quyền về phòng, tránh thiên tai, tình trạng khẩn cấp, phòng thủ dân sự và phòng, chống dịch bệnh, bao gồm:

- Bão, lũ, ngập lụt, động đất, hỏa hoạn lớn, hạn hán kéo dài và các loại thiên tai khác ảnh hưởng trực tiếp và nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.

- Dịch bệnh nguy hiểm được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công bố, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh và khả năng tài chính của cơ quan, tổ chức, người sử dụng lao động.

- Tình trạng khẩn cấp theo quy định của pháp luật gây ảnh hưởng đột xuất, bất ngờ đến hoạt động của cơ quan, tổ chức, người sử dụng lao động.

- Các sự kiện bất khả kháng khác theo quy định của pháp luật dân sự.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.