Doanh nghiệp được đăng ký hoạt động hợp pháp đều có một mã số doanh nghiệp riêng. Vậy, mã số doanh nghiệp là gì và được sử dụng như thế nào?
>> Thay đổi chính sách hỗ trợ Covid-19 cho doanh nghiệp
>> Những trường hợp không phải đăng ký hộ kinh doanh từ 2021
Mã số doanh nghiệp là gì? Có vai trò thế nào? (ảnh minh họa)
Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. (Theo khoản 1 Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020)
Ngoài ra, theo hướng dẫn tại Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì mã số doanh nghiệp có một số đặc điểm sau:
- Được tạo, gửi, nhận tự động bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Hệ thống thông tin đăng ký thuế và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Được có sau khi doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp được sử dụng mã số doanh nghiệp từ thời điểm này;
- Tồn tại trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp và không được cấp lại cho tổ chức, cá nhân khác;
- Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động thì mã số doanh nghiệp cũng chấm dứt hiệu lực;
- Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.
(1) Là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia BHXH của doanh nghiệp
Theo đó, khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:
Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.
Như vậy, mã số doanh nghiệp được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế và BHXH liên quan đến doanh nghiệp.
Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp sẽ sử dụng mã số doanh nghiệp là mã số đơn vị tham gia BHXH.
Trước đây, Nghị định 78/2015/NĐ-CP chỉ quy định mã số doanh nghiệp là mã số thuế.
(2) Quản lý và trao đổi thông tin về doanh nghiệp
Theo khoản 4 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì:
Cơ quan quản lý nhà nước thống nhất sử dụng mã số doanh nghiệp để thực hiện công tác quản lý nhà nước và trao đổi thông tin về doanh nghiệp.
Ngoài ra, theo khoản 1 Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì thông tin đăng ký doanh nghiệp được cung cấp công khai, miễn phí trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ Cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp, trong đó có thông tin về mã số doanh nghiệp.
Trung Tài