THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn tài khoản 353 (quỹ khen thưởng, phúc lợi) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (Phần 2)

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Văn Ngọc

09:37 04/04/23

PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP tiếp tục hướng dẫn tài khoản 353 (quỹ khen thưởng, phúc lợi) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC qua bài viết sau đây:

>> Hướng dẫn tài khoản 353 (quỹ khen thưởng, phúc lợi) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

>> Hướng dẫn tài khoản 347 (thuế thu nhập hoãn lại phải trả) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (Phần 2)

Phần 1 của bài viết đã hướng dẫn phương pháp kế toán đối với 05 giao dịch kinh tế chủ yếu của tài khoản 353 tại khoản 3 Điều 63 Thông tư 200/2014/TT-BTC, sau đây là phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu đối với trường hợp còn lại.

3. Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu của tài khoản 353 (quỹ khen thưởng, phúc lợi)

…

3.6. Ghi nhận khi cấp trên cấp quỹ khen thưởng, phúc lợi cho đơn vị cấp dưới

Nợ tài khoản 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531, 3532, 3534).

Có các tài khoản 111, 112.

3.7. Ghi nhận số quỹ khen thưởng, phúc lợi do đơn vị cấp trên cấp xuống

Nợ các tài khoản 111, 112,...

Có tài khoản 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531, 3532).

3.8 Ghi nhận quỹ phúc lợi ủng hộ các vùng thiên tai, hỏa hoạn, chi từ thiện…

Nợ tài khoản 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3532).

Có các tài khoản 111, 112.

Toàn văn File Word Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán năm 2023

Hướng dẫn tài khoản 353 (quỹ khen thưởng, phúc lợi) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (Phần 2)

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

3.9. Ghi nhận khi đầu tư, mua sắm tài sản cố định hoàn thành bằng quỹ phúc lợi đưa vào sử dụng cho mục đích văn hoá, phúc lợi của doanh nghiệp

Nợ tài khoản 211 - tài sản cố định hữu hình (nguyên giá).

Nợ tài khoản 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (nếu được khấu trừ).

Có các tài khoản 111, 112, 241, 331,…

Nếu thuế giá trị gia tăng đầu vào không được khấu trừ thì nguyên giá tài sản cố định bao gồm cả thuế giá trị gia tăng.

Đồng thời, ghi:

Nợ tài khoản 3532 - Quỹ phúc lợi.

Có tài khoản 3533 - Quỹ phúc lợi đã hình thành tài sản cố định.

3.10. Ghi nhận khi tính hao mòn tài sản cố định đầu tư, mua sắm bằng quỹ phúc lợi, sử dụng cho nhu cầu văn hóa, phúc lợi của doanh nghiệp định kỳ

Nợ tài khoản 3533 - Quỹ phúc lợi đã hình thành tài sản cố định.

Có tài khoản 214 - Hao mòn tài sản cố định.

3.11. Khi nhượng bán, thanh lý tài sản cố định đầu tư, mua sắm bằng quỹ phúc lợi, dùng vào hoạt động văn hoá, phúc lợi

- Ghi giảm tài sản cố định nhượng bán, thanh lý:

Nợ tài khoản 3533 - Quỹ phúc lợi đã hình thành tài sản cố định (giá trị còn lại).

Nợ tài khoản 214 - Hao mòn tài sản cố định (giá trị hao mòn).

Có tài khoản 211 - tài sản cố định hữu hình (nguyên giá).

- Phản ánh các khoản thu, chi nhượng bán, thanh lý tài sản cố định:

+ Đối với các khoản chi, ghi:

Nợ tài khoản 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3532).

Nợ tài khoản 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (nếu được khấu trừ).

Có các tài khoản 111, 112, 334,…

+ Đối với các khoản thu, ghi:

Nợ các tài khoản 111, 112.

Có tài khoản 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3532).

Có tài khoản 3331 - Thuế giá trị gia tăng phải nộp (nếu có).

3.12. Kế toán chuyển giao tài sản là các công trình phúc lợi

Trường hợp chuyển giao nhà ở cán bộ, công nhân viên đầu tư bằng nguồn Quỹ phúc lợi của doanh nghiệp cho cơ quan nhà đất địa phương để quản lý, ghi:

Nợ tài khoản 3533 - Quỹ phúc lợi đã hình thành tài sản cố định (giá trị còn lại).

Nợ tài khoản 214 - Hao mòn tài sản cố định (giá trị hao mòn).

Có tài khoản 211 - tài sản cố định hữu hình (nguyên giá).

3.13. Ghi nhận trường hợp chủ sở hữu doanh nghiệp quyết định thưởng cho Hội đồng quản trị, Ban giám đốc từ Quỹ thưởng ban quản lý, điều hành công ty

Nợ tài khoản 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3354).

Có các tài khoản 111, 112...

3.14. Ghi nhận trường hợp công ty cổ phần được phát hành cổ phiếu thưởng từ quỹ khen thưởng để tăng vốn đầu tư của chủ sở hữu

Nợ tài khoản 3531 - Quỹ khen thưởng.

Nợ tài khoản 4112 - Thặng dư vốn cổ phần (giá bán thấp hơn mệnh giá).

Có tài khoản 4111 - Vốn góp của chủ sở hữu.

Có tài khoản 4112 - Thặng dư vốn cổ phần (giá bán cao hơn mệnh giá).

3.15. Kế toán xử lý số dư quỹ khen thưởng và quỹ phúc lợi trước khi xác định giá trị doanh nghiệp khi cổ phần hoá doanh nghiệp 100% vốn nhà nước

- Khi chuyển số dư quỹ khen thưởng và phúc lợi chia cho người lao động có tên trong danh sách thường xuyên của doanh nghiệp tại thời điểm cổ phần hoá, ghi:

Nợ tài khoản 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531, 3532)

Có tài khoản 334 - Phải trả người lao động.

- Khi chi tiền từ Quỹ khen thưởng, phúc lợi cho người lao động, ghi:

Nợ tài khoản 334 - Phải trả người lao động.

Có các tài khoản 111, 112.

- Trường hợp doanh nghiệp đã chi quá Quỹ khen thưởng, phúc lợi (tài khoản 353 có số dư Nợ) thì xử lý như sau:

+ Đối với khoản đã chi trực tiếp cho người lao động có tên trong danh sách thường xuyên tại thời điểm có quyết định cổ phần hoá phải thu hồi trước khi bán cổ phần ưu đãi, ghi:

Nợ tài khoản 138 - Phải thu khác.

Có tài khoản 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531, 3532).

+ Đối với các khoản bị xuất toán, chi biếu tặng, chi cho người lao động đã nghỉ mất việc, thôi việc trước thời điểm quyết định số cổ phần hoá doanh nghiệp và được cơ quan quyết định giá trị doanh nghiệp xử lý như khoản phải thu không có khả năng thu hồi, ghi:

Nợ các tài khoản 111, 112, 334 ( phần tổ chức, cá nhân phải bồi thường)

Nợ tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Có tài khoản 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi.

Click >> VÀO ĐÂY để quay lại từ đầu.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.