DOANH NGHIỆP

Hướng dẫn kê khai thông tin cá nhân trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:04 12/07/25

Hướng dẫn kê khai thông tin cá nhân trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp là một trong quy định mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

>> File Word Quyết định 2353/QĐ-BTC về thủ tục thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh

>> Hồ sơ đề nghị hiệu đính khi nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với bản giấy

1. Hướng dẫn kê khai thông tin cá nhân trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Hướng dẫn kê khai thông tin cá nhân trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp là một trong quy định mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Cụ thể căn cứ Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định chi tiết như sau:

(i) Trường hợp đã có số định danh cá nhân, người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và cá nhân có yêu cầu kê khai thông tin cá nhân trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp kê khai các thông tin sau:

- Họ, chữ đệm và tên.

- Ngày, tháng, năm sinh.

- Số định danh cá nhân.

- Giới tính của mình.

Lưu ý: Trường hợp thông tin cá nhân được kê khai không thống nhất so với thông tin được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cá nhân đó có trách nhiệm cập nhật, điều chỉnh thông tin để đảm bảo chính xác, thống nhất.

(ii) Trường hợp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy, người nộp hồ sơ xuất trình thẻ Căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc sử dụng căn cước điện tử theo quy định pháp luật để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp người nộp hồ sơ không có số định danh cá nhân thì kèm theo hồ sơ phải có bản sao hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của cá nhân đó theo quy định.

(iii) Trường hợp không có số định danh cá nhân thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có yêu cầu kê khai thông tin cá nhân của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là tổ chức, người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải kèm theo bản sao hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của cá nhân đó theo quy định.

(iv) Trường hợp việc kết nối giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bị gián đoạn thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao thẻ Căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của người nộp hồ sơ, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là tổ chức, người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo quy định.

Trên đây là hướng dẫn kê khai thông tin cá nhân trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Bảng so sánh Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025

Hướng dẫn kê khai thông tin cá nhân trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Từ 01/7/2025 người được ủy quyền đăng ký doanh nghiệp có thể không nộp giấy tờ pháp lý cá nhân

Căn cứ khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy định ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp như sau:

Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định sau đây:

…

5. Người ủy quyền và người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền. Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp việc xác thực điện tử bị gián đoạn thì người ủy quyền thực hiện việc xác thực điện tử sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận không ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Nghị định này.

Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực điện tử thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao thẻ Căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của người ủy quyền.

Như vậy, từ ngày 01/7/2025 người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp có thể không nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân trong trường hợp xác thực điện tử.

Trước đây, căn cứ khoản 1 Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP yêu cầu nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được quyền (trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục), bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu (ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp) khi làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

3. Hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp từ ngày 01/7/2025

Quý khách hàng xem chi tiết công việc pháp lý về hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp từ ngày 01/7/2025: TẠI ĐÂY.

>> Xem thêm:

Tổng hợp biểu mẫu dùng cho đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh từ 01/7/2025

Hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh từ 01/7/2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.