THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế mới và mã số thuế người phụ thuộc theo Công văn 6030

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:07 19/12/25

Dưới đây là hướng dẫn đăng ký mã số thuế mới và mã số thuế người phụ thuộc theo Công văn 6030/CT-NVT năm 2025.

>> Tổng hợp các Nghị định xử phạt vi phạm hành chính về thuế hóa đơn mới nhất

>> Đối tượng không chịu thuế GTGT từ 2026 theo Luật Thuế GTGT sửa đổi 2025

1. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế mới và mã số thuế người phụ thuộc theo Công văn 6030

Ngày 16/12/2025, Cục Thuế đã ban hành Công văn 6030/CT-NVT năm 2025 về việc hướng dẫn đăng ký mã số thuế mới và mã số thuế người phụ thuộc.

>>TẢI VỀ<< Công văn 6030/CT-NVT năm 2025

Về việc đăng ký người phụ thuộc khi giảm trừ gia cảnh và đăng ký mã số thuế mới cho cá nhân, Cục Thuế có ý kiến như sau:

1.1. Việc đăng ký mã số thuế mới và việc sử dụng số định danh cá nhân hay mã số thuế cũ

Căn cứ khoản 1 Điều 30, khoản 3 Điều 33 và khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019.

Căn cứ khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử.

Căn cứ khoản 5 Điều 5, khoản 2 Điều 38 và khoản 2 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Căn cứ các quy định nêu trên: Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân của công dân sẽ sử dụng thay cho mã số thuế của cá nhân. Người nộp thuế được sử dụng số định danh cá nhân khi thông tin đăng ký thuế của cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Khi đó, người nộp thuế sẽ ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu “Mã số thuế” trên tờ khai, chứng từ nộp thuế, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, các hồ sơ, chứng từ, tài liệu khác có yêu cầu kê khai mã số thuế.

>> Do đó, từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp đăng ký mã số thuế mới cho người lao động khi họ mới đi làm hoặc đăng ký mã số thuế mới cho nhân viên mới/ người phụ thuộc chưa có mã số thuế theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Sau khi đăng ký thuế thành công (tức dữ liệu đăng ký thuế của người nộp thuế khớp đúng với thông tin cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư), doanh nghiệp sử dụng số định danh cá nhân vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật.

1.2. Đối với việc tự đăng ký mã số thuế người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc

Người nộp thuế có thể tự đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN qua các cổng thông tin điện tử như:

+ Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn

+ Hệ thống thông tin giải quyết TTHC: https://dichvucong.gdt.gov.vn

+ Cổng Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn phân hệ “cá nhân”

+ Hoặc đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế.

Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh (theo quy định tại điểm i khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC). Tuy nhiên, khi thay đổi nơi làm việc, giữa các cơ quan chi trả thu nhập không có kết nối chia sẻ thông tin nên đơn vị làm việc mới sẽ không có cơ sở để tính giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc cho người nộp thuế. Người nộp thuế đăng ký lại người phụ thuộc để được tính giảm trừ gia cảnh ngay tại kỳ khai thuế trong năm ở nơi làm việc mới.

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế mới và mã số thuế người phụ thuộc theo Công văn 6030

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Điều kiện giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc 2026

STT	Đối tượng	Điều kiện độ tuổi / tình trạng	Điều kiện thu nhập
1	Con	Dưới 18 tuổi	Không yêu cầu
2	Con	Từ 18 tuổi trở lên, bị khuyết tật, không có khả năng lao động.	Không yêu cầu
3	Con đang đi học	Từ 18 tuổi trở lên, đang học	≤ 1.000.000 đ/tháng
4	Vợ/chồng	Trong độ tuổi lao động, bị khuyết tật, không có khả năng lao động	≤ 1.000.000 đ/tháng
5	Vợ/chồng	Ngoài độ tuổi lao động	≤ 1.000.000 đ/tháng
6	Cha mẹ	Trong độ tuổi lao động, bị khuyết tật, không có khả năng lao động	≤ 1.000.000 đ/tháng
7	Cha mẹ	Ngoài độ tuổi lao động	≤ 1.000.000 đ/tháng
8	Anh/chị/em ruột/Cháu ruột Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác	Trong độ tuổi lao động, bị khuyết tật, không có khả năng lao động	≤ 1.000.000 đ/tháng
9		Ngoài độ tuổi lao động	≤ 1.000.000 đ/tháng

Lưu ý: Người khuyết tật, không có khả năng lao là những người thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật về người khuyết tật, người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,...).

(Theo điểm d khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC)

>> Xem chi tiết bài viết Tổng hợp quy định về giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.