BẢO HIỂM

Hướng dẫn cấp mất sổ bảo hiểm xã hội trên VssID, tại cơ quan BHXH

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

16:53 28/03/25

Dưới đây là hướng dẫn cấp mất sổ bảo hiểm xã hội trên VssID, tại cơ quan BHXH và quy định về rút ngắn thời gian cấp sổ BHXH cho người tham gia BHXH bắt buộc lần đầu từ 01/7/2025.

>> Sử dụng phôi thẻ BHYT cũ đến hết ngày 31/5/2025

>> Từ 01/6/2025 chỉ cấp mới thẻ BHYT giấy đối với 3 trường hợp

1. Hướng dẫn cấp mất sổ bảo hiểm xã hội trên VssID, tại cơ quan BHXH

Nếu mất sổ bảo hiểm xã hội, Quý khách hàng có thể tham khảo thực theo theo 02 cách sau đâu:

1.1. Thực hiện cấp mất sổ bảo hiểm xã hội trên VssID

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu do cơ quan BHXH cấp.

Bước 2: Tại trang Quản lý cá nhân, chọn Dịch vụ công.

Bước 3: Chọn Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.

Bước 4: Tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và nhập địa chỉ cụ thể.

1.2. Thực hiện cấp mất sổ bảo hiểm xã hội tại cơ quan BHXH

Căn cứ Điều 27 Văn bản hợp nhất 2525/VBHN-BHXH năm 2023, thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất và nộp hồ sơ cấp lại sổ BHXH được quy định như sau:

- Về thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Về số lượng hồ sơ: 1 bộ.

- Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.

- Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc (Điều 31 Văn bản hợp nhất 2525/VBHN-BHXH năm 2023).

Trên đây là hướng dẫn cấp mất sổ bảo hiểm xã hội trên VssID, tại cơ quan BHXH.

File Excel tính tiền bảo hiểm xã hội một lần năm 2025 theo hệ số trượt giá mới nhất

Hướng dẫn cấp mất sổ bảo hiểm xã hội trên VssID, tại cơ quan BHXH

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Rút ngắn thời gian cấp sổ BHXH cho người tham gia BHXH bắt buộc lần đầu từ ngày 01/7/2025

Căn cứ khoản 4 Điều 28 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp không cấp sổ BHXH thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Hiện hành, thời gian cấp sổ BHXH lần đầu được quy định tại điểm a, điểm b khoản 3 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 như sau:

- 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc lần đầu.

- 07 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện lần đầu.

Như vậy, đã rút ngắn thời gian cấp sổ BHXH cho người tham gia BHXH bắt buộc lần đầu từ ngày 01/7/2025.

Theo đó, từ ngày 01/7/2025 thời gian cấp sổ BHXH cho người tham gia BHXH bắt buộc lần đầu là trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

3. Thay thế sổ BHXH giấy bằng sổ bảo hiểm bản điện tử từ 01/01/2026

Căn cứ khoản 2 Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, quy định sổ BHXH như sau:

Sổ bảo hiểm xã hội

1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.

2. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.

Chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.

3. Dữ liệu về sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.

4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Như vậy, thay thế sổ BHXH giấy bằng sổ bảo hiểm bản điện tử từ 01/01/2026.

Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.