LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Hướng dẫn cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động từ 07/8/2025

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

17:39 15/08/25

Hướng dẫn cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động từ 07/8/2025 theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP và Quyết định 866/QĐ-BNV năm 2025

>> Thủ tục gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động từ 07/8/2025

>> Tải về mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2025

1. Trường hợp cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Căn cứ Điều 11 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động sẽ được cấp lại trong 02 trường hợp sau:

(i) Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn thời hạn bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được.

(ii) Thay đổi một trong các nội dung sau: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.

2. Hướng dẫn cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động từ 07/8/2025

2.1. Hồ sơ đề nghị cấp lại

Căn cứ Điều 12 Nghị định 219/2025/NĐ-CP và Quyết định 866/QĐ-BNV năm 2025, hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động gồm có:

(i) Văn bản đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.

File word Mẫu số 01 - Nghị định 219/2025/NĐ-CP

(ii) Giấy tờ chứng minh việc thay đổi một trong các nội dung sau: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đối tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.

(iii) Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn thời hạn, trừ trường hợp bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được.

Lưu ý:

- Các giấy tờ trong hồ sơ cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

- Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp giấy tờ là bản sao phải được chứng thực với bản gốc trước khi dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật.

(Căn cứ Điều 5 Nghị định 219/2025/NĐ-CP)

2.2. Trình tự thực hiện thủ tục cấp lại

Căn cứ Điều 13 Nghị định 219/2025/NĐ-CP và Quyết định 866/QĐ-BNV, việc cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động được quy định như sau:

(i) Cách thức thực hiện:

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

- Trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương.

(ii) Trình tự thực hiện

- Bước 1: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia; trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.

- Bước 2: Cổng Dịch vụ công quốc gia, Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương chuyển hồ sơ theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia đến cơ quan có thẩm quyền tại địa phương giải quyết thủ tục hành chính cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

- Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền tại địa phương giải quyết thủ tục hành chính cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Trường hợp không cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

3. Thời hạn của giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động được cấp lại

Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thời hạn của giấy xác nhận được cấp lại sẽ bằng thời hạn của giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.