DOANH NGHIỆP

Hướng dẫn cách tải ứng dụng trên máy tính năm 2024

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Thùy Linh

09:19 20/02/24

Tôi muốn biết cách tải ứng dụng trên máy tính công ty cấp để phục vụ cho công việc? Có quy định nào về việc tải ứng dụng trên máy tính công ty không? – Dạ Quỳnh (Yên Bái).

>> Danh sách văn bản Trung ương cập nhật ngày 19/02/2024

>> Quy định mới nhất về xử lý vi phạm khi kiểm tra chất lượng hàng hóa

1. Hướng dẫn cách tải ứng dụng trên máy tính năm 2024

1.1. Cách tải ứng dụng thông qua Microsoft Store

- Bước 1: Mở cửa hàng Microsoft Store (lưu ý Microsoft Store chỉ khả dụng trên các máy chạy hệ điều hành Windows 8 trở lên).

- Bước 2: Chọn ứng dụng mà bạn muốn tải. Sau đó bấm nút “Install”.

- Bước 3: Sau khi tải xong, bạn hãy nhấn nút “Play” để mở ứng dụng.

1.2. Cách tải ứng dụng thông qua trình duyệt web

- Bước 1: Truy cập vào trình duyệt web mà máy của bạn có hỗ trợ như Google chrome, Cốc Cốc, Internet Explorer...

- Bước 2: Tại thanh tìm kiếm của trình duyệt web, bạn nhập tên của ứng dụng bạn muốn tải về máy.

- Bước 3: Sau khi đã tìm được ứng dụng, bạn chi cần nhấn vào chữ tải về hoặc link được cung cấp và tải về. Sau khi được tải về máy là bạn đã có thể sử dụng ứng dụng.

ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN (MIỄN PHÍ) để sử dụng nhiều tiện ích quan trọng (tải file tài liệu, biểu mẫu…)

Hướng dẫn cách tải ứng dụng trên máy tính năm 2024 (Ảnh minh họa – Nguồn internet)

2. Các ứng dụng nên tải khi sử dụng máy tính cho công việc

Trong quá trình làm việc, nên tải một số ứng dụng sau để phục vụ cho công việc:

- Microsoft Office: Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, Microsoft Outlook.

- WinRAR, Avast, Ccleaner.

- Google Drive, Unikey.

- Zalo, Skype, Viber.

- Zoom Cloud Meeting, Google Meeting...

3. Quy định khi cài đặt ứng dụng trên máy tính

Nhằm đảm bảo việc tải các ứng dụng trên máy tính được thực hiện an toàn, tránh thiệt hại cho công ty… thì bạn cần xem kỹ quy định của công ty về vấn đề này (thông thường, mỗi công ty sẽ có chính sách riêng về bảo đảm an toàn thông tin khi sử dụng máy tính).

Điều 7. Bảo đảm an toàn thông tin khi sử dụng máy tính – Quyết định 856/QĐ-BTTTT ngày 06/06/2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông

1. Cá nhân sử dụng máy tính để xử lý công việc tuân thủ các quy định sau:

a) Chỉ cài đặt phần mềm hợp lệ (phần mềm có bản quyền thương mại, phần mềm nội bộ được đầu tư hoặc phần mềm mã nguồn mở có nguồn gốc rõ ràng) và thuộc danh mục phần mềm được phép sử dụng do cơ quan, đơn vị có thẩm quyền của Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành (nếu có) trên máy tính được cơ quan, đơn vị cấp cho mình; không được tự ý cài đặt hoặc gỡ bỏ các phần mềm khi chưa có sự đồng ý của bộ phận chuyên trách về công nghệ thông tin; thường xuyên cập nhật phần mềm và hệ điều hành.

b) Cài đặt phần mềm xử lý phần mềm độc hại và thiết lập chế độ tự động cập nhật cơ sở dữ liệu cho phần mềm; thực hiện kiểm tra, rà quét phần mềm độc hại khi sao chép, mở các tập tin hoặc trước khi kết nối các thiết bị lưu trữ dữ liệu di động với máy tính của mình.

c) Khi phát hiện ra bất kỳ dấu hiệu nào liên quan đến việc bị nhiễm phần mềm độc hại trên máy tính (máy chạy chậm bất thường, cảnh báo từ phần mềm phòng, chống phần mềm độc hại, mất dữ liệu,...), phải tắt máy và báo trực tiếp cho bộ phận chuyên trách về công nghệ thông tin để được xử lý kịp thời.

d) Chỉ truy nhập vào các trang/cổng thông tin điện tử, ứng dụng trực tuyến tin cậy và các thông tin phù hợp với chức năng, trách nhiệm, quyền hạn của mình; sử dụng những trình duyệt an toàn; không truy nhập, mở các trang tin, thư điện tử không rõ nguồn gốc; không sử dụng tính năng lưu mật khẩu tự động hoặc đăng nhập tự động.

đ) Có trách nhiệm bảo mật tài khoản truy nhập thông tin, không chia sẻ mật khẩu, thông tin cá nhân với người khác. Đặt mật khẩu với độ an toàn cao (có chữ thường, có chữ in hoa, có số và ký tự đặc biệt như @, #, !,...) và thay đổi mật khẩu ít nhất 01 lần/tháng; các tài khoản đăng nhập các hệ thống phải được đăng xuất khi không sử dụng; thường xuyên xóa các biểu mẫu, mật khẩu, bộ nhớ cache và cookie trong trình duyệt trên máy tính.

e) Thực hiện thao tác khóa máy tính (sử dụng tính năng có sẵn trên máy tính) khi rời khỏi nơi đặt máy tính; tắt máy tính khi rời khỏi cơ quan.

g) Báo cáo và phải được thủ trưởng cơ quan, đơn vị đồng ý, cho phép trước khi mang máy tính, thiết bị công nghệ thông tin có kết nối mạng thuộc sở hữu riêng đến nơi làm việc và kết nối với mạng nội bộ để thực hiện xử lý công việc. Trong trường hợp này, cá nhân phải tuân thủ đầy đủ các quy định tại các Điểm a, b, c, d, đ, e Khoản này và chịu sự giám sát của bộ phận chuyên trách về công nghệ thông tin của cơ quan, đơn vị.

2. Cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tập hợp, cập nhật tài liệu hướng dẫn, quy định về bảo đảm an toàn thông tin khi sử dụng máy tính (cho phù hợp với điều kiện môi trường hoạt động, tình hình phát triển công nghệ thông tin) và phổ biến đến tất cả cá nhân thuộc phạm vi cơ quan, đơn vị mình để tuân thủ thực hiện.

3. Tài khoản truy nhập

a) Cá nhân sử dụng hệ thống thông tin được cấp và sử dụng tài khoản truy nhập với định danh duy nhất gắn với cá nhân đó. Các hệ thống thông tin dùng chung của Bộ sử dụng cơ chế đăng nhập một lần, chung một tài khoản truy nhập và mật khẩu.

b) Trường hợp cá nhân thay đổi vị trí công tác, chuyển công tác, thôi việc hoặc nghỉ hưu, cơ quan, trong vòng không quá 05 ngày làm việc, đơn vị quản lý cá nhân đó phải thông báo cơ quan, đơn vị chủ quản hệ thống thông tin để điều chỉnh, thu hồi, hủy bỏ các quyền sử dụng đối với hệ thống thông tin.

c) Tài khoản quản trị hệ thống (mạng, hệ điều hành, thiết bị kết nối mạng, phần mềm, ứng dụng, cơ sở dữ liệu) phải tách biệt với tài khoản truy nhập của người sử dụng thông thường. Tài khoản quản trị hệ thống phải được giao đích danh cá nhân làm công tác quản trị. Hạn chế dùng chung tài khoản quản trị.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.