DOANH NGHIỆP

Giá trị pháp lý của Thông điệp dữ liệu theo Luật Giao dịch điện tử 2023

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Văn Tài

07:50 02/09/23

Theo quy định pháp luật, việc chuyển đổi hình thức giữa văn bản giấy và thông điệp dữ liệu từ ngày 01/7/2024 được thực hiện như thế nào? – Tuấn Mạnh (Khánh Hòa).

>> Trình tự tổ chức đấu giá bằng hình thức đấu giá trực tuyến từ 01/9/2023

>> Yêu cầu đối với Trang thông tin đấu giá trực tuyến từ ngày 01/9/2023

Ngày 22/6/2023, Quốc hội ban hành Luật Giao dịch điện tử 2023. Luật này có hiệu lực từ ngày 01/7/2024.

Theo đó, tại Mục 1 Chương II Luật Giao dịch điện tử 2023, giá trị pháp lý của Thông điệp dữ liệu áp dụng từ ngày 01/7/2024 được quy định như sau:

1. Hình thức thể hiện của thông điệp dữ liệu

- Thông điệp dữ liệu được thể hiện dưới hình thức văn bản điện tử, tài liệu điện tử, chứng thư điện tử, chứng từ điện tử, hợp đồng điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax và hình thức trao đổi dữ liệu điện tử khác theo quy định của pháp luật.

- Thông điệp dữ liệu được tạo ra, phát sinh trong quá trình giao dịch hoặc được chuyển đổi từ văn bản giấy.

(Căn cứ Điều 7 Luật Giao dịch điện tử 2023).

Danh sách văn bản Trung ương mới nhất [Cập nhật liên tục và kịp thời]

giao dịch điện tử

Giá trị pháp lý của Thông điệp dữ liệu theo Luật Giao dịch điện tử 2023 (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Giá trị pháp lý của thông tin dưới dạng thông điệp dữ liệu

Thông tin trong thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì thông tin đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.

(Căn cứ Điều 8 Luật Giao dịch điện tử 2023).

3. Thông điệp dữ liệu có giá trị như văn bản

- Trường hợp pháp luật yêu cầu thông tin phải được thể hiện bằng văn bản thì thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng yêu cầu nếu thông tin trong thông điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu.

- Trường hợp pháp luật yêu cầu văn bản phải được công chứng, chứng thực thì thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng yêu cầu nếu được công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng; chứng thực theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và pháp luật về chứng thực.

(Căn cứ Điều 9 Luật Giao dịch điện tử 2023).

4. Thông điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc

Thông điệp dữ liệu được sử dụng và có giá trị như bản gốc khi đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

- Thông tin trong thông điệp dữ liệu được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh.

Thông tin trong thông điệp dữ liệu được xem là toàn vẹn khi thông tin đó chưa bị thay đổi, trừ những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc hiển thị thông điệp dữ liệu;

- Thông tin trong thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh.

(Căn cứ Điều 10 Luật Giao dịch điện tử 2023).

5. Thông điệp dữ liệu có giá trị dùng làm chứng cứ

- Thông điệp dữ liệu được dùng làm chứng cứ theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và pháp luật về tố tụng.

- Giá trị dùng làm chứng cứ của thông điệp dữ liệu được xác định căn cứ vào độ tin cậy của cách thức khởi tạo, gửi, nhận hoặc lưu trữ thông điệp dữ liệu; cách thức bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu; cách thức xác định người khởi tạo, gửi, nhận thông điệp dữ liệu và các yếu tố phù hợp khác.

(Căn cứ Điều 11 Luật Giao dịch điện tử 2023).

6. Chuyển đổi hình thức giữa văn bản giấy và thông điệp dữ liệu

Căn cứ Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023, việc chuyển đổi hình thức giữa văn bản giấy và thông điệp dữ liệu được quy định như sau:

6.1. Các yêu cầu phải đáp ứng khi chuyển đổi văn bản giấy thành thông điệp dữ liệu

Thông điệp dữ liệu được chuyển đổi từ văn bản giấy phải đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

(i) Thông tin trong thông điệp dữ liệu được bảo đảm toàn vẹn như văn bản giấy;

(ii) Thông tin trong thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu;

(iii) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu và thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi;

(iv) Trường hợp văn bản giấy là giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ, văn bản xác nhận, văn bản chấp thuận khác do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phát hành thì việc chuyển đổi phải đáp ứng yêu cầu quy định tại các đoạn (i), (ii) và (iii) Mục 6.1 này và phải có chữ ký số của cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi phải có tính năng chuyển đổi từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu.

6.2. Các yêu cầu phải đáp ứng khi chuyển đổi thông điệp dữ liệu thành văn bản giấy

Văn bản giấy được chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu phải đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

(i) Thông tin trong văn bản giấy được bảo đảm toàn vẹn như thông điệp dữ liệu;

(ii) Có thông tin để xác định được hệ thống thông tin và chủ quản hệ thống thông tin tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ thông điệp dữ liệu gốc để tra cứu;

(iii) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy và thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi;

(iv) Trường hợp thông điệp dữ liệu là chứng thư điện tử thì việc chuyển đổi phải đáp ứng yêu cầu quy định tại các đoạn (i), (ii) và (iii) Mục 6.2 này và phải có chữ ký, con dấu (nếu có) của cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi theo quy định của pháp luật. Hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi phải có tính năng chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy.

6.3. Giá trị pháp lý của văn bản được chuyển đổi

Giá trị pháp lý của văn bản được chuyển đổi theo quy định của pháp luật có liên quan.

7. Hình thức lưu trữ thông điệp dữ liệu

Căn cứ Điều 13 Luật Giao dịch điện tử 2023, hình thức lưu trữ thông điệp dữ liệu được quy định như sau:

(i) Trường hợp pháp luật yêu cầu văn bản, chứng từ, hồ sơ, tài liệu hoặc thông tin phải được lưu trữ thì văn bản, chứng từ, hồ sơ, tài liệu hoặc thông tin đó có thể được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu khi đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

- Thông tin trong thông điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu;

- Thông tin trong thông điệp dữ liệu đó được lưu trong chính khuôn dạng được khởi tạo, gửi, nhận hoặc trong khuôn dạng cho phép thể hiện chính xác thông tin đó;

- Thông điệp dữ liệu đó được lưu trữ theo một cách thức nhất định cho phép xác định nguồn gốc khởi tạo, người gửi, người nhận, thời gian gửi, nhận thông điệp dữ liệu.

(ii) Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, cơ quan, tổ chức, cá nhân được lựa chọn lưu trữ văn bản, chứng từ, hồ sơ, tài liệu hoặc thông tin dưới dạng văn bản giấy hoặc lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu khi thông điệp dữ liệu đáp ứng các yêu cầu quy định tại đoạn (i) Mục 7 này.

(iv) Nội dung, thời hạn lưu trữ đối với thông điệp dữ liệu được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ và quy định khác của pháp luật có liên quan. Việc lưu trữ thông điệp dữ liệu có giá trị như lưu trữ văn bản giấy.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.