THUẾ - KẾ TOÁN

File excel tính tiền hoàn thuế TNCN 2026 tại kỳ quyết toán thuế năm 2025

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:59 11/04/26

Nếu có số thuế TNCN đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp thì người nộp thuế sẽ được hoàn thuế. Tham khảo file excel tính tiền hoàn thuế TNCN 2026 (kỳ quyết toán thuế 2025) dưới đây.

>> Điều kiện và hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN 2026 trên eTax Mobile

>> Mẫu thư xác nhận thu nhập để quyết toán thuế TNCN 2026

1. File excel tính tiền hoàn thuế TNCN 2026 tại kỳ quyết toán thuế năm 2025

Tiền thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hàng tháng người lao động nộp chỉ là tiền tạm đóng, khi kết thúc năm thì cơ quan thuế sẽ xác định chính xác số tiền thuế phải đóng (nếu nộp thiếu sẽ phải đóng thêm, trường hợp nộp thừa sẽ được hoàn thuế).

Tiền hoàn thuế TNCN 2026 là tiền hoàn thuế của kỳ quyết toán thuế TNCN năm 2025. Do đó, file excel tính tiền hoàn thuế TNCN 2026 vẫn sẽ áp dụng biểu thuế suất 7 bậc và mức giảm trừ gia cảnh cũ.

Tham khảo file excel tính tiền hoàn thuế TNCN 2026 tại kỳ quyết toán thuế năm 2025 dưới đây:

>>TẢI VỀ<< File excel tính tiền hoàn thuế TNCN 2026 tại kỳ quyết toán thuế năm 2025

File excel tính tiền hoàn thuế TNCN 2026 - Ảnh minh họa

Hướng dẫn sử dụng File excel tính tiền hoàn thuế TNCN 2026:

Đối với Bảng dữ liệu quyết toán thuế TNCN (màu cam): NNT thực hiện tra cứu số liệu trên EtaxMobile để có số liệu chính xác nhất. Sau đó, nhập các số liệu tương ứng vào bảng trên. Kết quả sẽ đươc tính tự động tại "Bảng tính tiền hoàn thuế TNCN" (màu xanh).

Cách tra cứu trên eTaxMobile như sau:

Đăng nhập eTaxMobile => Tra cứu thông tin quyết toán => Chọn năm quyết toán 2025 => Tra cứu => Click biểu tượng hình mắt xem => Xem chi tiết

2. Diễn giải cách tính tiền hoàn thuế TNCN 2026

Bước 1: Tra cứu thông tin quyết toán thuế trên eTaxMobile

Sau khi thực hiện tra cứu thông tin quyết toán thuế trên eTaxMobile theo hướng dẫn tại Mục 2. Giả sử, người nộp thuế tra cứu được các thông tin sau:

Mã số thuế tổ chức trả thu nhập	12345678
Tên tổ chức trả thu nhập	Công ty TNHH ABC
Thu nhập chịu thuế	140,759,000
Số lượng NPT	0
Tổng số tiền giảm trừ gia cảnh	132,000,000
Từ thiện, nhân đạo khuyến học	0
Bảo hiểm được trừ	6,741,000
Quỹ hưu trí tự nguyện được trừ	0
Số thuế đã khấu trừ	402,541

Bước 2: Tính số thuế TNCN phải nộp

- Tính thu nhập tính thuế (TNTT) theo năm:

TNTT = Thu nhập chịu thuế - Các khoản giảm trừ

=> TNTT = 140,759,000 - 132,000,000 - 6,741,000 = 2.018.000 đồng.

- Tính TNTT theo tháng:

TNTT theo tháng = TNTT (năm) / 12 tháng

=> TNTT (tháng) = 2.018.000 / 12 = 168.167 đồng.

- Số thuế TNCN phải nộp theo tháng:

Áp dụng bảng công thức tính số thuế TNCN phải nộp tại mục 1 (ở ví dụ này áp dụng bậc 1).

=> Tiền thuế TNCN phải nộp theo tháng = 168.167 x 5% - 0 = 8.408 đồng/tháng.

- Tính thuế TNCN phải nộp của cả năm

Thuế TNCN phải nộp của cả năm = thuế TNCN phải nộp theo tháng X 12

=> Tổng số thuế TNCN phải nộp = 8.408 X 12 = 100.900 đồng,

Bước 3: Tính tiền hoàn thuế TNCN

Số tiền hoàn thuế TNCN = Số thuế TNCN phải nộp - Số thuế TNCN đã nộp

=> Số tiền hoàn thuế TNCN = 100.900 - 402.541 = - 301.641 đồng.

Như vậy, tổng số tiền hoàn thuế TNCN trong ví dụ này là 301.641 đồng.

Xem chi tiết công thức tính tiền hoàn thuế TNCN 2026 tại bài viết: Cách tính tiền hoàn thuế TNCN 2026 và ví dụ minh họa

3. Cách hoàn thuế TNCN 2026 tự động

- Đối với cá nhân ủy quyền công ty quyết toán thuế thì công ty phải thực hiện nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

- Đối với cá nhân tự quyết toán thuế thì không phải nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN thay vì đó chỉ cần chọn đề nghị hoàn thuế trực tiếp trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên eTaxMobie.

Cá nhân sẽ nộp hồ sơ online và nhận tiền hoàn thuế tự động trực tiếp thông qua tài khoản ngân hàng.

Điều kiện để hồ sơ được hoàn thuế TNCN tự động bao gồm:

- Tại thời điểm giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN của người nộp thuế, tổ chức chi trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế TNCN đã khấu trừ hoặc tổng tiền thuế TNCN người nộp thuế là cá nhân đã nộp đủ vào NSNN tại kỳ quyết toán NNT có đề nghị hoàn thuế.

- Hồ sơ hoàn thuế TNCN có chỉ tiêu "Tổng thu nhập chịu thuế” khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo CSDL quản lý thuế của ngành thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ và có chỉ tiêu " Tổng số thuế đề nghị hoàn trả" nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo CSDL quản lý thuế của ngành thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ.

- Thông tin tài khoản nhận tiền hoàn trả của NNT được xác minh và liên kết với CSDL quản lý thuế của ngành thuế.

Xem chi tiết tại bài viết: Khi nào được hoàn thuế TNCN 2026? Cách hoàn thuế TNCN 2026 tự động?

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.