THUẾ - KẾ TOÁN

Đối tượng phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:39 10/07/26

Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254 và Thông tư 91.

>> Tải mẫu 01/BK-ĐCTT excel từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC (bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai)

>> Thông tư 32/2025/TT-BTC về hóa đơn chính thức hết hiệu lực từ 01/7/2026

1. Đối tượng phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254

Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Trừ các trường hợp không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hoặc được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh thì không cần phải đăng ký.

Hóa đơn điện tử có 03 dạng: (1) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, (2) Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và (3) Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Cụ thể, đối tượng phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP bao gồm:

Loại hóa đơn

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Đặc điểm

Hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi người bán gửi cho người mua.

Hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

Là hóa đơn điện tử (có hoặc không có mã của cơ quan thuế) hoặc dữ liệu điện tử được lập từ máy tính tiền và truyền đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn.

Đối tượng đăng ký

Hầu hết doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh và các trường hợp rủi ro cao về thuế khi bán hàng, cung cấp dịch vụ

Một số doanh nghiệp đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ đảm đảm việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế và hoạt động trong các lĩnh vực (như điện lực, xăng dầu, bưu chính, viễn thông, nước sạch, tài chính ngân hàng, chứng khoán, tài sản mã hóa, dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy)

Doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng:

- Trung tâm thương mại.

- Siêu thị.

- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).

- Ăn uống; nhà hàng; khách sạn.

- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.

- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

Ngoại lệ: Nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã theo quy định thì không bắt buộc chuyển sang hóa đơn từ máy tính tiền.

Lưu ý: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.

Các hộ, cá nhân kinh doanh khác nếu có nhu cầu vẫn có thể đăng ký sử dụng các loại hóa đơn điện tử này.

(Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

Xem chi tiết cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254 tại công việc pháp lý: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026

Đối tượng phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254 - Ảnh minh họa

2. Đối tượng không phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254

Nếu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hoặc được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh thì không cần phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Trong đó, cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh cho các tổ chức, doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh không thể tự xuất hóa đơn, nhưng vẫn phát sinh giao dịch bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ hợp pháp. Bao gồm:

Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn GTGT

(1) Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế.

(2) Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thuộc các trường hợp sau:

- Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản, hàng hóa cần có hóa đơn để giao cho người mua;

- Tạm ngừng hoạt động kinh doanh nhưng cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh;

- Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn;

- Doanh nghiệp đang làm thủ tục phá sản nhưng vẫn có hoạt động kinh doanh dưới sự giám sát của Tòa án;

- Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong thời gian giải trình hoặc bổ sung tài liệu.

(1) Tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuộc các trường hợp sau:

- Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền thông báo tạm ngừng kinh doanh;

- Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn;

- Doanh nghiệp đang làm thủ tục phá sản nhưng vẫn có hoạt động kinh doanh dưới sự giám sát của Tòa án;

- Tổ chức kinh tế, tổ chức khác trong thời gian giải trình hoặc bổ sung tài liệu.

(2) Tổ chức, cơ quan nhà nước không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ có bán đấu giá tài sản (trừ trường hợp bán tài sản công), trường hợp giá trúng đấu giá là giá bán đã có thuế giá trị gia tăng được công bố rõ trong hồ sơ bán đấu giá do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt thì được cấp hóa đơn giá trị gia tăng để giao cho người mua.

(Theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

Xem thêm Các trường hợp không sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

3. Đối tượng được miễn phí sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/7/2026

Đối tượng được miễn phí dịch vụ trong thời gian 12 tháng kể từ khi sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử tại:

- Địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn.

- Địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.

(Theo Điều 11 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

Xem chi tiết tại bài viết: Đối tượng được miễn phí sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/7/2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.