THUẾ - KẾ TOÁN

Đăng ký người phụ thuộc từ 1/7/2026 (đối tượng, hồ sơ, thời hạn đăng ký)

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

12:04 06/07/26

Bài viết dưới đây sẽ cập nhật quy định mới nhất về đăng ký người phụ thuộc từ 1/7/2026 gồm đối tượng, hồ sơ, thời hạn, thủ tục theo Nghị định 253/2026 và Thông tư 87/2026/TT-BTC.

>> Quy định mới về khấu trừ thuế TNCN từ 1/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

>> Có thể khấu trừ 10% thuế TNCN dưới 5 triệu nếu cá nhân có yêu cầu

1. Đối tượng được đăng ký người phụ thuộc từ 1/7/2026

Đối tượng được đăng ký người phụ thuộc từ 1/7/2026 bao gồm: Con (Con đẻ, con nuôi, con riêng của vợ, con riêng của chồng); Vợ hoặc chồng; Cha mẹ (cha đẻ, mẹ đẻ, cha dượng, mẹ kế, cha nuôi, mẹ nuôi, cha vợ, mẹ vợ hoặc cha chồng, mẹ chồng); Cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng.

Cụ thể điều kiện đăng ký người phụ thuộc từ 1/7/2026 tương ứng với từng đối tượng như sau:

Người phụ thuộc	Điều kiện
*Con: Con đẻ, con nuôi, con riêng của vợ, con riêng của chồng.*	- Con dưới 18 tuổi. - Con từ 18 tuổi trở lên trong các trường hợp sau: người mất năng lực hành vi dân sự; người khuyết tật; người không có khả năng lao động; - Con đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 03 triệu đồng.
*Vợ hoặc chồng*	- Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau: + Không có khả năng lao động. + Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 03 triệu đồng. - Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 03 triệu đồng.
*Cha đẻ, mẹ đẻ, cha dượng, mẹ kế, cha nuôi, mẹ nuôi theo quy định của pháp luật, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng)*	- Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau: + Không có khả năng lao động. + Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 03 triệu đồng. - Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 03 triệu đồng.
*Cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng* - Anh ruột, chị ruột, em ruột. - Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại. - Cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột. - Cháu ruột. - Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.	Những cá nhân khác này phải đang sống cùng người nộp thuế và người nộp thuế có nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định, đồng thời phải đáp ứng các điều kiện sau: - Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau: + Không có khả năng lao động. + Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 03 triệu đồng. - Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 03 triệu đồng.

(Căn cứ khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều 47 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, khoản 1 Điều 3 Thông tư 87/2026/TT-BTC)

Lưu ý:

- Người không có khả năng lao động là người có tỷ lệ suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên xác định theo quy định của pháp luật.

- “Ngoài độ tuổi lao động” năm 2026 trong bảng trên được hiểu theo tuổi nghỉ hưu:

- Nam: trên 61 tuổi 6 tháng.

- Nữ: trên 57 tuổi.

(Căn cứ Điều 169 Bộ luật Lao động 2019)

Đăng ký người phụ thuộc từ 1/7/2026 (đối tượng, hồ sơ, thời hạn đăng ký)

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

Xem thêm: 4 khoản giảm trừ thuế TNCN 2026 theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP

2. Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc từ 1/7/2026

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc từ 1/7/2026 được quy định tại Thông tư 87/2026/TT-BTC.

Đơn cử một số trường hợp phổ biến sau:

(1) Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là con đẻ bao gồm:

- Bản chụp Giấy khai sinh của con, hoặc Bản chụp Quyết định việc nhận cha, mẹ, con, hoặc Văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận mối quan hệ cha, mẹ với con.

- Bản chụp thẻ Căn cước của con trong trường hợp đã được cấp Căn cước.

(2) Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là vợ chồng bao gồm:

- Bản chụp thẻ Căn cước.

- Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ khác chứng minh được mối quan hệ vợ chồng do cơ quan có thẩm quyền cấp.

(3) Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là cha mẹ ruột bao gồm:

- Bản chụp thẻ Căn cước của cha, mẹ.

- Bản chụp Giấy khai sinh của người nộp thuế hoặc bản chụp Quyết định việc nhận cha, mẹ, con hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác định mối quan hệ cha, mẹ với con;

Xem đầy đủ trọn bộ hồ sơ đăng ký người phụ thuộc từ 1/7/2026 của tất cả các đối tượng tại bài viết: Chính thức hồ sơ đăng ký người phụ thuộc từ 1/7/2026 theo Thông tư 87/2026/TT-BTC

3. Thời hạn đăng ký người phụ thuộc từ 1/7/2026

Thời hạn đăng ký người phụ thuộc 2026 có thay đổi nổi bật sau:

Thời hạn đăng ký người phụ thuộc với tổ chức được người lao động ủy quyền đăng ký

Áp dụng trước 01/01/2026

Áp dụng từ 01/01/2026

- Với người thân (vợ/chồng, con cái, cha mẹ...): Chậm nhất là ngày 31/03 năm sau

- Các trường hợp nuôi dưỡng khác: Chậm nhất là ngày 31/12 năm tính thuế

Chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế

(Theo khoản 2 Điều 48 Nghị định 253/2026/NĐ-CP)

4. Câu hỏi thường gặp về đăng ký người phụ thuộc từ 1/7/2026

(1) Điều kiện đăng ký người phụ thuộc 3 triệu đồng/tháng áp dụng từ 01/01 hay từ 01/7/2026?

>> Điều kiện đăng ký người phụ thuộc 3 triệu đồng/tháng áp dụng từ kỳ tính thuế TNCN năm 2026 tức là áp dụng từ 01/01/2026 chứ không phải từ 01/7/2026.

(2) Có phải nộp hồ sơ chứng minh thu nhập người phụ thuộc là bố mẹ không?

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là cha mẹ ruột chỉ bao gồm:

- Bản chụp thẻ Căn cước của cha, mẹ.

Do đó, không cần phải có giấy cam kết xin xác nhận ở phường thu nhập trong năm của mỗi người bố và mẹ không quá 3 triệu đồng/tháng. Hay nói cách khác, không cần chứng minh thu nhập người phụ thuộc là bố mẹ. Việc xác định và kê khai người phụ thuộc được thực hiện theo nguyên tắc tự khai tự chịu trách nhiệm của người nộp thuế.

(3) Năm 2026 còn phải đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh không?

Trước đây, để được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, người nộp thuế phải thực hiện hai thủ tục riêng biệt gồm:

(1) Đăng ký thuế đối với người phụ thuộc theo mẫu 20-TH-ĐK-TCT;

(2) Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc theo mẫu 07/TH-ĐKNPT-TNCN.

Tuy nhiên, theo quy định mới tại Quyết định 216/QĐ-BTC ngày 03/2/2026, để được tính giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc, người nộp thuế hiện nay chỉ cần thực hiện đăng ký thuế cho người phụ thuộc và thông tin này đồng thời được sử dụng để xác định giảm trừ gia cảnh khi quyết toán thuế.

Như vậy, công ty vẫn có trách nhiệm đăng ký thuế đối với người phụ thuộc thay cho người lao động theo mẫu 20-TH-ĐK-TCT khi có đề nghị và được cung cấp đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Hiểu một cách đơn giản, năm 2026 vẫn phải đăng ký thuế người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh theo mẫu 20-TH-ĐK-TCT và thông tin này đồng thời được sử dụng để xác định giảm trừ gia cảnh khi quyết toán thuế mà không cần phải thực hiện thủ tục đăng ký thuế và đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh riêng biệt.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.