LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Chủ thể của hợp đồng lao động điện tử 2026

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

15:24 25/12/25

Bài viết dưới đây, Pháp Luật Doanh Nghiệp cập nhật quy định chủ thể của hợp đồng lao động điện tử 2026 theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP

>> Quy định chuyển đổi giữa hợp đồng lao động giấy và hợp đồng lao động điện tử năm 2026

>> Thông báo 12590: Chính thức chốt lịch nghỉ Tết Dương lịch 2026 là 04 ngày

1. Chủ thể của hợp đồng lao động điện tử 2026

Căn cứ Điều 5 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, quy định chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử như sau:

Chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện từ bao gồm:

1. Người lao động và người sử dụng lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động.

2. Nhà cung cấp eContract bảo đảm điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định này.

Theo đó, chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử bao gồm:

(i) Người lao động và người sử dụng lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động:

- Người lao động trực tiếp giao kết hợp đồng lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019.

- Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.

Hợp đồng lao động do người được ủy quyền ký kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người lao động.

- Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:

+ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật.

+ Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật.

+ Người đại diện của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật.

+ Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.

- Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:

+ Người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên

+ Người lao động từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi khi có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của người đó.

+ Người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó.

+ Người lao động được những người lao động trong nhóm ủy quyền hợp pháp giao kết hợp đồng lao động.

- Người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động không được ủy quyền lại cho người khác giao kết hợp đồng lao động.

(ii) Nhà cung cấp eContract bảo đảm điều kiện sau:

- Có eContract đáp ứng điều kiện tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

- Có giải pháp, công nghệ để thu thập, kiểm tra, đối chiếu, bảo đảm sự khớp đúng giữa thông tin nhận biết tổ chức, cá nhân, dữ liệu sinh trắc học người đại diện theo pháp luật của tổ chức, cá nhân (là các yếu tố, đặc điểm sinh học gắn liền với người đại diện theo pháp luật của tổ chức, cá nhân thực hiện định danh, khó làm giả, có tỷ lệ trùng nhau thấp như vân tay, khuôn mặt, mống mắt, giọng nói và các yếu tố sinh trắc học khác) với các thông tin, yếu tố sinh trắc học tương ứng trên giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP và bảo đảm được định danh đúng chủ thể và thực hiện xác thực danh tính theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

- Có Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy có loại dịch vụ được phép kinh doanh là cung cấp dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu theo pháp luật giao dịch điện tử.

Trên đây là nội dung “Chủ thể của hợp đồng lao động điện tử 2026”

File Word các Luật nổi bật và văn bản hướng dẫn thi hành (còn hiệu lực)

Chủ thể của hợp đồng lao động điện tử 2026

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Điều kiện giao kết hợp đồng lao động điện tử 2026 và phương thức thực hiện

>> Xem chi tiết tại: Điều kiện giao kết hợp đồng lao động điện tử 2026 và phương thức thực hiện

3. Điểm mới của Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử

Xem chi tiết >> TẠI ĐÂY <<

Trên đây là nội dung về “Chủ thể của hợp đồng lao động điện tử 2026”

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.