DOANH NGHIỆP

Cách khắc phục lỗi ngành nghề kinh doanh không trùng với mã ngành mẹ

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:43 06/04/26

Lỗi ngành nghề kinh doanh không trùng với mã ngành mẹ xảy ra do doanh nghiệp chưa cập nhật lại mã ngành nghề kinh doanh theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.

>> Lịch nộp báo cáo thống kê 2026 tỉnh Khánh Hòa

>> Link nộp Báo cáo Tổng điều tra kinh tế 2026 trực tuyến doanh nghiệp tại TP. Hà Nội

1. Cách khắc phục lỗi ngành nghề kinh doanh không trùng với mã ngành mẹ

Trong một số trường hợp khi đăng ký thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh sẽ gặp trường hợp hệ thống báo lỗi “Ngành nghề kinh doanh không trùng với mã ngành mẹ”.

Nguyên nhân xuất hiện lỗi này là do:

- Thứ nhất, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, khi thành lập chi nhánh mà có đăng ký ngành, nghề kinh doanh khác với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp là không được phép.

(Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020)

- Thứ hai, hiện nay mã ngành nghề kinh doanh đã được áp dụng theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg (áp dụng từ 15/11/2025) thay cho hệ thống mã ngành nghề kinh doanh tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Do đó, một số mã ngành nghề đã được thay đổi (ví dụ mã ngành 4663 theo Quyết định 27 nay đã được đổi thành mã ngành 4673 theo quyết định 36). Do đó, nếu doanh nghiệp chưa cập nhật lại mã ngành nghề kinh doanh theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg thì khi đăng ký thành lập chi nhánh/địa điểm kinh doanh, hệ thống sẽ báo lỗi “Ngành nghề kinh doanh không trùng với mã ngành mẹ”.

Cách khắc phục lỗi ngành nghề kinh doanh không trùng với mã ngành mẹ:

- Bổ sung ngành nghề tại công ty mẹ: Nếu chi nhánh muốn kinh doanh ngành mới, công ty mẹ phải thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh trước.

- Cập nhật mã ngành theo quy định mới: Cập nhật lại mã ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg sau đó đăng ký thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh bình thường.

- Điều chỉnh lại hồ sơ: Khi đăng ký địa điểm kinh doanh, hãy chọn mã ngành thuộc danh sách ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách khắc phục lỗi ngành nghề kinh doanh không trùng với mã ngành mẹ khi đăng ký thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh.

Cách khắc phục lỗi ngành nghề kinh doanh không trùng với mã ngành mẹ

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh trong nước

Xem thêm thủ tục thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, địa điểm kinh doanh tại công việc pháp lý: Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh từ ngày 01/7/2025

2.1. Thành phần hồ sơ thành lập chi nhánh

(i) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện (theo mẫu số 17 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

(ii) Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh.

- Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.

- Bản sao quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện đối với công ty TNHH một thành viên.

(iii) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Lưu ý: Trường hợp kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

(iv) Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục:

- Trường hợp hủy quyền cho cá nhân thực hiện, kèm theo hồ sơ đăng ký phải có:

+ Văn bản ủy quyền cho cá nhân. Văn bản ủy này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

- Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện, kèm theo hồ sơ đăng ký phải có:

+ Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức.

+ Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho các nhân trực tiếp thực hiện thủ tục.

- Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thì khi thực hiện nhân viên bưu chính phải nộp:

+ Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký.

- Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích thì việc ủy quyền thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cụ thể:

+ Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện.

+ Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện.

2.2. Nơi nộp hồ sơ

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.

2.3. Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Lưu ý: Đối với doanh nghiệp đang hoạt động Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì phải tiến hành thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 119 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.