THUẾ - KẾ TOÁN

Cách để có hóa đơn điện tử cấp cho người mua khi người bán đã xin tạm ngừng kinh doanh

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

08:38 25/08/25

Người bán tạm ngừng kinh doanh vẫn được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh nếu cần xuất cho hợp đồng ký trước ngày tạm ngừng kinh doanh.

>> Các biểu mẫu sổ sách kế toán thuế bắt buộc phải có của hộ kinh doanh kê khai

>> Kiến nghị hỗ trợ cung cấp miễn phí phần mềm kế toán dùng chung cho doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

1. Người bán tạm ngừng kinh doanh sẽ phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), có quy định về trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Điều 16. Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp sau ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

…

c) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tạm ngừng kinh doanh; tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo văn bản gửi cơ quan thuế (Mẫu 01/ĐKTĐ-HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định này); hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển đổi phương pháp từ kê khai sang phương pháp khoán hoặc nộp thuế theo từng lần phát sinh theo thông báo của cơ quan thuế;

Theo đó, khi người bán là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh tạm ngừng kinh doanh thì phải ngừng sử dụng tất cả các loại hóa đơn điện tử, gồm: hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Tổng hợp biểu mẫu về hóa đơn chứng từ

Cách để có hóa đơn điện tử cấp cho người mua khi người bán đã xin tạm ngừng kinh doanh

Cách để có hóa đơn điện tử cấp cho người mua khi người bán đã xin tạm ngừng kinh doanh

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Cách để có hóa đơn điện tử cấp cho người mua khi người bán đã xin tạm ngừng kinh doanh

Căn cứ khoản 4 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nếu người bán đang trong thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà cần có hóa đơn điện tử giao cho người mua để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày tạm ngừng kinh doanh thì người bán sử dụng hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh.

Căn cứ khoản 1 Điều 21 Quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử ban hành kèm theo Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025, quy trình tiếp nhận và cấp mã đối với hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh cụ thể như sau:

- Bước 1. Tiếp nhận đề nghị

+ Người nộp thuế gửi đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh theo Mẫu số 06/ĐN-PSĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP qua Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT (nếu có chữ ký số hoặc tài khoản sử dụng) hoặc nộp trực tiếp bằng bản giấy.

+ Hệ thống/ công chức thuế tiếp nhận, kiểm tra thông tin, nếu nộp qua hệ thống thì hệ thống phản hồi tự động trong 15 phút.

- Bước 2. Đối chiếu thông tin

Trong 01 ngày làm việc, công chức thuế đối chiếu thông tin trên Mẫu số 06/ĐN-PSĐT với hồ sơ khai thuế và chứng từ nộp thuế để đảm bảo nghĩa vụ thuế đã hoàn thành.

- Bước 3. Trình, phê duyệt hồ sơ

+ Sau khi người nộp thuế nộp đủ thuế, công chức trình phụ trách, lãnh đạo cơ quan thuế phê duyệt.

+ Hệ thống cấp mã hồ sơ và tài khoản (nếu người nộp thuế chưa có) để lập hóa đơn trực tuyến.

+ Nếu chưa nộp thuế hoặc khai sai, cơ quan thuế sẽ từ chối và thông báo lý do.

- Bước 4. Cấp mã và tiếp nhận hóa đơn điện tử

+ Người nộp thuế sử dụng tài khoản trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT để lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh.

+ Công chức kiểm tra đối chiếu thông tin hóa đơn với hồ sơ đề nghị.

+ Nếu khớp đúng, hệ thống tự động cấp mã; nếu sai, bị từ chối và hướng dẫn lập lại hóa đơn.

3. Tổng hợp biểu mẫu về hóa đơn, chứng từ mới nhất 2025

- Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP

- Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai (Mẫu số 04/SS-HĐĐT) Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

- Đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh (Mẫu số 06/ĐN-PSĐT) Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

- Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/TH-HĐĐT) Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

- Bảng kê hóa đơn điện tử đã lập sai (Mẫu số 01/BK-ĐCTT) Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

…

Xem thêm đầy đủ các biểu mẫu tại: >> Tổng hợp biểu mẫu về hóa đơn chứng từ

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.