BẢO HIỂM

04 trường hợp doanh nghiệp bị truy thu tiền đóng BHXH

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:48 17/09/24

Truy thu tiền đóng BHXH là thu các trường hợp trốn đóng, đóng thiếu người hoặc số tiền, và chiếm dụng tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo Thông tư 20/2016/TT-BTC.

>> Hướng dẫn người lao động đăng ký hưởng trợ cấp thất nghiệp năm 2024

>> Người không có lương hưu được hưởng trợ cấp hưu trí từ 01/7/2025

1. Khái niệm truy thu tiền đóng BHXH

Căn cứ tiết 2.4 Điều 2 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023), truy thu tiền đóng BHXH là thực hiện thu các trường hợp trốn đóng, đóng không đủ số người thuộc diện bắt buộc tham gia, đóng không đủ số tiền phải đóng theo quy định, chiếm dụng tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo quy định tại Thông tư 20/2016/TT-BTC.

Tổng hợp biểu mẫu về hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp cho người lao động theo quy định mới nhất

04 trường hợp doanh nghiệp bị truy thu tiền đóng BHXH (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. 04 trường hợp doanh nghiệp bị truy thu tiền đóng BHXH

Căn cứ khoản 1 Điều 38 quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 10 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023), các trường hợp truy thu tiền đóng BHXH bao gồm:

(i) Truy thu do trốn đóng theo quy định tại Thông tư 20/2016/TT-BTC

Theo đó, trường hợp đơn vị trốn đóng, đóng không đủ số người thuộc diện bắt buộc tham gia, đóng không đủ số tiền phải đóng theo quy định, chiếm dụng tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (sau đây gọi là trốn đóng) do cơ quan thanh tra nhà nước có thẩm quyền, cơ quan BHXH kết luận thanh tra chuyên ngành đóng BHXH, BHYT, BHTN từ ngày 01/01/2016 thì ngoài việc truy thu số tiền phải đóng theo quy định, còn phải truy thu số tiền lãi tính trên số tiền, thời gian trốn đóng và mức lãi suất chậm đóng như sau:

- Toàn bộ thời gian trốn đóng trước ngày 01/01/2016, được tính theo mức lãi suất chậm đóng áp dụng đối với năm 2016.

- Đối với thời gian trốn đóng từ ngày 01/01/2016 trở đi, được tính theo mức lãi suất chậm đóng áp dụng đối với từng năm áp dụng tại thời điểm phát hiện trốn đóng.

(ii) Truy thu đối với người lao động sau khi chấm dứt HĐLĐ về nước truy đóng BHXH cho thời gian đi làm việc ở nước ngoài theo HĐLĐ chưa đóng

Theo đó, trường hợp sau 06 tháng kể từ ngày chấm dứt HĐLĐ về nước mới thực hiện truy đóng BHXH thì số tiền truy thu BHXH được tính bao gồm:

- Số tiền phải đóng BHXH theo quy định.

- Tiền lãi truy thu tính trên số tiền phải đóng.

(iii) Truy thu do điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người lao động

Theo đó, trường hợp sau 06 tháng kể từ ngày người có thẩm ký quyết định hoặc HĐLĐ (phụ lục HĐLĐ) nâng bậc lương, nâng ngạch lương, điều chỉnh tăng tiền lương, phụ cấp tháng đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người lao động mới thực hiện truy đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN thì số tiền truy thu BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN được tính bao gồm:

- Số tiền phải đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo quy định.

- Tiền lãi truy thu tính trên số tiền phải đóng.

(iv) Các trường hợp khác theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

3. Điều kiện truy thu tiền đóng BHXH

Căn cứ khoản 2 Điều 38 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 64 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020), điều kiện truy thu tiền đóng BHXH bảo gồm:

(i) Cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan BHXH thanh tra buộc truy thu.

(ii) Đơn vị đề nghị truy thu đối với người lao động.

(iii) Hồ sơ đúng đủ theo quy định tại Phụ lục 02 - Các loại giấy tờ làm căn cứ lập danh sách truy thu BHXH, BHYT, BHTN.

- Trường hợp đơn vị đề nghị truy thu cộng nối tổng thời gian dưới 03 tháng: Cán bộ thu chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ theo Phụ lục 02 trước khi truy thu.

- Trường hợp đơn vị đề nghị truy thu cộng nối tổng thời gian từ 03 đến 06 tháng: Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cán bộ thu lập biên bản (Mẫu D04h-TS), trình Giám đốc BHXH phê duyệt.

- Trường hợp đơn vị đề nghị truy thu cộng nối tổng thời gian trên 06 tháng trở lên: Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cán bộ thu lập biên bản (Mẫu D04h-TS), trình Giám đốc BHXH thực hiện thanh tra đột xuất và xử lý theo quy định.

4. Tiền lương làm căn cứ truy thu, tỷ lệ truy thu

(i) Tiền lương làm căn cứ truy thu là tiền lương tháng đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN đối với người lao động theo quy định của pháp luật tương ứng thời gian truy thu, tiền lương này được ghi trong sổ BHXH của người lao động.

(ii) Tỷ lệ truy thu: tính bằng tỷ lệ (%) tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN từng thời kỳ do Nhà nước quy định.

(Theo khoản 3 Điều 38 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.