Từ ngày 01/7/2026 khách hàng không lấy hóa đơn thì ghi như thế nào?

Từ ngày 01/7/2026 khách hàng không lấy hóa đơn thì ghi như thế nào?

NÓNG: CHÍNH THỨC chốt phương án nghỉ lễ Quốc khánh 2 9, Ngày Văn hóa Việt Nam 2026 được nghỉ tổng cộng 9 ngày

Căn cứ theo điểm b khoản 4 Phụ lục nội dung của hóa đơn ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định như sau:

4. Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua

...

b) Trường hợp người mua là người tiêu dùng cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân (đối với người mua là người nước ngoài cung cấp thông tin để lập hóa đơn thì thông tin về địa chỉ, số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng); trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại điểm 9 Phụ lục này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua.

Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng thì không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.

...

Theo đó, từ ngày 01/7/2026 khách hàng không lấy hóa đơn dẫn đến không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì người bán bắt buộc không được ghi là khách hàng không lấy hóa đơn hoặc khách hàng không cung cấp thông tin mà bắt buộc phải ghi là "bán cho người tiêu dùng".

Đồng thời, hóa đơn ghi "Bán cho người tiêu dùng" hoặc hóa đơn không có thông tin người mua sẽ không có giá trị để tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí, khấu trừ hoặc quyết toán thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

Lưu ý: Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại điểm 9 Phụ lục nội dung của hóa đơn ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua.

Từ ngày 01/7/2026 khách hàng không lấy hóa đơn thì ghi như thế nào? (Hình từ Internet)

Chính thức giao dịch vào ban đêm sẽ được xuất hóa đơn vào ngày tiếp theo theo Nghị định 254?

Căn cứ quy định tại khoản 5 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn như sau:

Thời điểm lập hóa đơn

...

5. Trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.

Bên cạnh đó, theo Điều 106 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về giờ làm việc ban đêm như sau:

Giờ làm việc ban đêm

Giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau.

Theo đó, trường hợp có giao dịch phát sinh trong giờ làm việc ban đêm là từ 22h đến 06h sáng hôm sau thì thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.

Tuy nhiên, quy định trên chỉ áp dụng đối với người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động. Đối với các trường hợp khác, thời điểm lập hóa đơn vẫn thực hiện theo quy định chung tại khoản 1, 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Hóa đơn đặt in của cơ quan thuế chính thức hết giá trị sử dụng theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP?

Theo đó, căn cứ tại Điều 44 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về điều khoản chuyển tiếp nêu rõ kể từ ngày Nghị định có hiệu lực thi hành (tức từ 01/7/2026), hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng như sau:

Xử lý chuyển tiếp

...

3. Kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành, hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng. Cơ quan thuế, tổ chức kinh tế, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn đặt in của cơ quan thuế chưa sử dụng hết phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn đặt in của cơ quan thuế theo trình tự, thủ tục do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định.

Quy định này đánh dấu việc chấm dứt hoàn toàn việc sử dụng hóa đơn đặt in do cơ quan thuế phát hành, thống nhất thực hiện quản lý hóa đơn theo phương thức điện tử.

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mặc dù lộ trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đã được triển khai trên phạm vi toàn quốc, nhưng Nghị định không quy định thời điểm hóa đơn đặt in của cơ quan thuế đồng loạt hết giá trị sử dụng.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP tập trung sửa đổi, bổ sung nhiều quy định liên quan đến hóa đơn điện tử như hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, thời điểm lập hóa đơn..., nhưng cũng chưa quy định việc hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng kể từ một thời điểm cụ thể.

Như vậy, Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã quy định rõ kể từ ngày 01/7/2026, hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng và phải được tiêu hủy nếu chưa sử dụng hết.