Doanh nghiệp nào phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?
Căn cứ khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có quy định những doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là các doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng gồm:
- Trung tâm thương mại; Siêu thị; Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác);
- Ăn uống; Nhà hàng; Khách sạn;
- Dịch vụ vận tải hành khách, Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ;
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim;
- Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Từ 1/6 lưu ý 13 trường hợp bắt buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?
Căn cứ khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP và được hướng dẫn bởi Công văn 348/CT-CS năm 2025 như sau:
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp sau ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:
(1) Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đã bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
(2) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp mà cơ quan thuế đã tiến hành xác minh và thông báo không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
(3) Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã có thông báo gửi cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
(4) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;
(5) Các hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để mua bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hoặc xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị phát hiện và cơ quan chức năng đã thông báo cho cơ quan thuế.
(6) Các trường hợp lập hóa đơn điện tử giả để bán khống hàng hóa, dịch vụ nhằm chiếm đoạt tài sản, bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo với cơ quan thuế.
(7) Khi cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động ngành nghề kinh doanh có điều kiện do không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật.
(8) Người nộp thuế có văn bản đề nghị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế, hoặc các hộ, cá nhân kinh doanh chuyển từ phương pháp kê khai sang phương pháp khoán hay nộp thuế theo từng lần phát sinh theo thông báo của cơ quan thuế.
(9) Khi hành vi lập hóa đơn điện tử giả để bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ bị khởi tố; hoặc có đề nghị bằng văn bản từ cơ quan công an, viện kiểm sát, tòa án yêu cầu cơ quan thuế tạm dừng việc sử dụng hóa đơn điện tử.
(10) Người nộp thuế bị phát hiện vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn, và cơ quan chức năng đã thông báo nội dung này cho cơ quan thuế.
(11) Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức, hộ hoặc cá nhân kinh doanh đang dùng hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền mà thay đổi ngành nghề kinh doanh dẫn đến không còn đủ điều kiện sử dụng loại hóa đơn này, thì cơ quan thuế sẽ ra thông báo ngừng sử dụng.
(12) Trong quá trình thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế phát hiện doanh nghiệp trốn thuế, được lập ra để mua bán hóa đơn điện tử bất hợp pháp hoặc sử dụng hóa đơn điện tử sai mục đích nhằm trốn thuế thì sẽ ra thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử và xử lý theo quy định.
(13) Các trường hợp người nộp thuế có hành vi trốn thuế hoặc được đánh giá là thuộc diện có rủi ro rất cao theo tiêu chí đánh giá rủi ro của ngành thuế thì sẽ bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Từ 1/6 cần lưu ý 13 trường hợp bắt buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?
Nguyên tắc kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính và cơ quan thuế?
Căn cứ tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:
- Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
- Không bắt buộc có chữ ký số;
- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
